Assistent:in der Geschäftsleitung 50-60

vor 13 Stunden

Bern, Bern, Schweiz SWISSAID Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Die Vision von SWISSAID ist eine Welt ohne Hunger, in der auch die ärmsten Menschen ein gesundes, würdevolles und selbstbestimmtes Leben führen können. Als eine der erfahrensten Entwicklungsorganisationen der Schweiz schaffen wir nachhaltige und klimagerechte Lösungen für die globale Ernährungskrise.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein Organisationstalent mit Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit als

Assistent:in der Geschäftsleitung 50-60%

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Tagesgeschäfts der Leitungsorgane (Stiftungsrat, Stiftungsratsausschuss, Geschäftsleitung) und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe
  • Organisation der Sitzungen der Leitungsorgane, inkl. Vor- und Nachbereitung und Koordination der Termine
  • Administrative Unterstützung der Mitglieder der Geschäftsleitung
  • Übernahme vielfältiger Aufgaben in der internen Organisation und Kommunikation
  • Sicherstellen des Informationsflusses an internen Schnittstellen und punktuelle administrative Unterstützung/Mitarbeit in internen Projekten
  • Verantwortung für ein strukturiertes und aktuelles Dokumentenmanagement im Intranet
  • Steuerung des Reisemanagements einschließlich regelkonformer Abwicklung

Was Sie mitbringen: Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion und den Wunsch, sich in einer NGO zu engagieren. Das vielseitige Aufgabengebiet richtet sich an eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an moderner Technologie, Schreibstärke und dem Wunsch, innovative Digitalisierungsschritte mitzugestalten und anzuwenden. Ein dynamisches Selbstbild, Diskretion, Autonomie und Flexibilität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie der mündliche und schriftliche Gebrauch von Deutsch, Französisch und Englisch, idealerweise auch Spanisch.

Dank Ihres vernetzten Denkens und Ihrer schnellen Auffassungsgabe haben Sie stets den Überblick über die anstehenden Aktivitäten unserer Leitungsorgane. Sie übernehmen Verantwortung, packen gerne an und finden Lösungen. Unter Druck bewahren Sie die Ruhe und können sich gut in ein dynamisches Umfeld mit starken Persönlichkeiten eingliedern.

Wir bieten Ihnen: Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe am Hauptsitz einer globalen Organisation. Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team. Arbeitsort ist Bern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15. November 2025 an

  • Assistent:in Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Medics Labor AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Für unseren Standort in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung für unsere Administration. Das können Sie bewirken Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Koordination und Bearbeitung von Anfragen an den Geschäftsführer Vor- und Nachbearbeitung von GL-Protokollen sowie Verwaltungsratssitzungen...

  • Teamleiter:in RAD-Administration und Assistent:in Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Assistent:in Team Aus- und Weiterbildung

    vor 12 Stunden

    Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du willst dich einbringen? Wir geben dir Spielraum. Du denkst voraus? Wir unterstützen dich dabei. Zusammen gestalten wir die Zukunft für unsere Kundinnen und Kunden Interessiert? Wir freuen uns auf dich Die IV-Stelle Kanton Bern befindet sich im Wandel und setzt auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln stärker auf die...

  • Assistenz Direktion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Bern oder nach VereinbarungDie Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu...

  • Assistenz Direktion

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berufsfachschulen und Gymnasien Berufsfachschulen Vollzeit CHF 72'000 - CHF 96'000 pro Jahr

    Bern oder nach VereinbarungDie Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu...

  • Assistenz Direktion Geschäftsleitung 60-80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    oder nach Vereinbarung Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr dazu...

  • Stage Assistent:in

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB CFF FFS Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Darauf kannst du dich freuen.Ein lebhaftes und spannendes Arbeitsumfeld erwartet dich. Als Teil des Kommunikationsteams der SBB bist du am Puls des Geschehens und erhältst Einblick in viele Themen.Das kannst du bewegen.In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützt du den Leiter Kommunikation der SBB umfassend im Tagesgeschäft. Du führst seine...

  • Leiter:in Portfoliomanagement, Mitglied der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Domänenverwaltung (DV) Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teilen Per oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als Leiter:in Portfoliomanagement, Mitglied der Geschäftsleitung (a Bern | 80% - 100% Sie bringen mehrjährige, fundierte Erfahrung im Immobilienmanagement mit und möchten ein vielfältiges, spannendes Immobilien-Portfolio steuern? Vernetztes, analytisches Denken zeichnet Sie aus und Sie sind bestens...

  • Leiterin Finanzen, HR und Administration

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz vaccari group Vollzeit

    Für ein etabliertes KMU in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit alsLeiter*in Finanzen, HR und Administration (60–100%)Ihre Aufgabe:In dieser vielseitigen Funktion tragen Sie die Gesamtverantwortung für die administrative Leitung des Unternehmens mit Schwerpunkt in den Bereichen Finanzen und...

  • Assistenz Direktion Geschäftsleitung 60-80

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Firma Einsatzort Bern Job-Inhalt Die Technische Fachschule Bern gehört zu den wichtigsten Bildungsunternehmungen des Kantons Bern. In sechs technischen und gewerblich-industriellen Berufsfeldern absolvieren rund 650 Lernende eine Berufslehre. Dabei sind wir produzierender Lehrbetrieb, Berufsfachschule wie auch Anbieterin der überbetrieblichen Kurse. Mehr...