Assistenz Projektleitung Graubünden

Wir suchen dich

Befristet vom 1. Januar 2026 (oder nach Vereinbarung) bis 30. Juni 2029
(Arbeitspensum 30-40% | variabel, zu Beginn etwas weniger, Peak-Zeiten bis zu 100%)

Setzt du dich für eine inklusive Gesellschaft ein, in der jede Person ihr Potenzial entfalten kann? Schlägt dein Herz für Events? Hast du Lust, während der nächsten dreieinhalb Jahre unseren Head of Graubuenden professionell zu unterstützen? Dann melde dich - wir suchen dich.

Die Special Olympics World Winter Games 2029 sind das weltweit grösste Wintersportereignis für Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und finden in den Kantonen Graubünden und Zürich sowie der ganzen Schweiz statt. Mit Athleten*innen aus über 100 Nationen, tausenden Volunteers und einem weltweiten Publikum setzen die Spiele ein starkes Zeichen für Inklusion, Vielfalt und Gemeinschaft.

Für die Durchführung dieses Events wurde ein gemeinnütziger Verein mit Sitz in Chur gegründet, welcher mit seiner rollenbasierenden Organisationsform für die Umsetzung der National Winter Games 2028 und der World Winter Games 2029 verantwortlich ist. Für das Gelingen suchen wir aktuell die passende Person für folgende Stelle:

Deine Aufgaben

Unterstützung des Projektleiters bei der Koordination und Organisation sämtlicher Aufgaben in der Domain GraubündenMitarbeit beim Aufbau und der Abstimmung der lokalen Organisationsstrukturen (Circles Arosa, Chur und Lenzerheide)Administrative und organisatorische Unterstützung in der Vorbereitung der Austragungsorte der World Winter Games 2029 und den National Winter Games 2028Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Terminplänen und Reporting-VorlagenKoordination mit anderen Fachbereichen, z.B. (D02_Marketing, D03_Sport, D06_Service&Logistic, D09_Communication, D10_Healthy Athletes)Unterstützung bei der Kommunikation mit regionalen Behörden, Organisationen und MedienProtokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben und Unterstützung in der ProjektplanungMitwirkung bei der Vorbereitung und Umsetzung von Events, Meetings und Site-Visits

Dein Profil

Erfahrung in der Projekt- oder Eventorganisation, idealerweise in einem administrativen oder koordinativem UmfeldOrganisationstalent, vernetztes Denken und Freude an strukturierter ArbeitsweiseSicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, PowerPoint, Excel, Word)Kommunikationsstark und teamorientiert, mit hoher ServiceorientierungBereitschaft für flexible Einsätze, vereinzelt auch an Wochenenden oder während der SpieleSehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (insb. Englisch) von VorteilInteresse und Offenheit für das Thema Inklusion und gesellschaftliche Vielfalt

Warum wir?

• Die einzigartige Möglichkeit, Teil eines internationalen Sportgrossereignisses mit gesellschaftlicher Strahlkraft zu sein

• Spannende Aufgabe in einem besonderen und emotionalen Umfeld

• Eine funktionierende und auf die Aufgabe ausgerichtete Organisation mit motivierten Kolleg*innen

• Selbständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Lohn, Ferien, Infrastruktur)

Ergänzung:

• Die Special Olympics World Winter Games Switzerland 2029 stehen für Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung sind ausdrücklich willkommen.

Kontaktinformation

Bei uns zählen Menschen, ihre Ideen, Persönlichkeit und Leidenschaft. Wenn du Freude daran hast, Menschen zu verbinden, Vielfalt wertschätzt und mit uns gemeinsam diese Reise mitgehen willst – dann freuen wir uns dich kennenzulernen

Für Fragen steht dir Victor Zindel, Leiter Domain Graubünden ) gerne zur Verfügung.

Schicke uns deine Bewerbung bis am 30. November 2025.

Wenn es für dich einfacher geht, darfst du deine Bewerbung auch gerne an folgende Adresse zustellen: 
Special Olympics World Winter Games 2029 LOC
Victor Zindel
Sommeraustrasse 32
CH-7000 Chur

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