Records Managerin

Bern

• April 2026 oder nach Vereinbarung

Im Fachbereich Führungsunterstützung der Abteilung Stab laufen die Fäden zusammen: Wir unterstützen das Amt in zentralen Querschnittsaufgaben und schaffen die Grundlage dafür, dass Bevölkerungsschutz, Sport und Militär verlässlich geplant und gesteuert werden können. Unser Team ist klein, eingespielt und arbeitet direkt an den Themen, die die Amtsleitung und die Sicherheitsdirektion bewegen.

Als Records Managerin / Records Manager stellen Sie sicher, dass unsere Informations- und Aktenführung verlässlich funktioniert und damit als stabile Grundlage für Führung, Steuerung und Zusammenarbeit dient.

Ihre Aufgaben

• Übernahme der Gesamtverantwortung für das Records Management im gesamten BSM
• Operative Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei GEVER-Belangen und Prozessen
• Planung und Durchführung von Schulungen zu GEVER-Themen, sowohl vor Ort als auch online
• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie regelmässige Beiträge für den GEVER-Newsletter
• Durchführen von Systemtests (Smoketests, Release-Tests) in Zusammenarbeit mit dem GEVER-Verantwortlichen
• Verwalten von Kleinmaterial und Ausleihmaterial im Bereich der Informatik und Sichersten der Funktionsfähigkeit der Sitzungszimmer-Infrastruktur, Drucker und weiterer Multimedia-Einrichtungen
• Zuteilen und Verwalten von Benutzerrechten sowie die Pflege des Ordnungssystems (OS) und der damit verbundenen Änderungsanträge
• Koordination mit externen Dienstleistern und Übernahme der Standortverantwortung gegenüber Externen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Informatiker/in EFZ, Mediamatiker/in EFZ oder kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis
• Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (z.B. CMI, Acta Nova) und im technischen Unterhalt
• Weiterbildung in Erwachsenenbildung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Französischkenntnisse (B2)
• Technische Affinität, gutes ICT-Verständnis und Qualitätsbewusstsein.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und engagierte Arbeitsweise
• Teamfähige, kommunikative und motivierte Persönlichkeit
• Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Kundenorientierung

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem angenehmen und dynamischen Umfeld
• Attraktive, zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Stadt Bern