Chef/fe des finances du Secrétariat général

Secrétariat général SG-DEFR, 80-100%, Berne
Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assumer la responsabilité financière globale du processus d'établissement du budget et du compte d'État du SG-DEFR et garantir la bonne gestion des ressources
• Piloter l'exécution budgétaire en cours d'année pour les crédits dans le domaine propre et le domaine des transferts, établir et consolider les rapports financiers, analyser les écarts et assurer un reporting adapté aux destinataires pour la direction et les responsables du budget
• Soutenir le contrôleur des finances DEFR aux niveaux technique et conceptuel dans le cadre de la planification, de la budgétisation et du controlling, assurer sa suppléance et participer activement au développement du pilotage financier
• Assurer la coordination SAP pour le DEFR, participer à la gestion des processus sur les plans technique et organisationnel, faire office de point de contact unique et de support de premier niveau pour les demandes SAP liées aux finances et gérer les autorisations et les rôles
• Analyser les exigences techniques SAP, mettre au point des solutions spécialisées, évaluer les demandes de changement, gérer les tests, les versions et les changements et identifier le potentiel d'optimisation
• Assurer le processus de gestion des frais et des déplacements du DEFR et le développer, garantir la disponibilité de directives en la matière et représenter le DEFR en tant qu'interlocuteur dans les organes spécialisés interdépartementaux

Ce qui vous rend unique

• Diplôme universitaire en gestion d'entreprise (université, HES/ES) ou formation équivalente ; idéalement, formation continue en finance et comptabilité ou en controlling
• Très bonne connaissance des processus financiers et budgétaires de l'administration fédérale (ou d'une grande organisation publique) et plusieurs années d'expérience dans la comptabilité et le controlling
• Très bonne connaissance de SAP S/4HANA, en particulier des modules FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management) et SD (Sales & Distribution) ; expérience dans la gestion des autorisations et connaissance d'autres modules un atout
• Capacité à établir des rapports informatifs et adaptés au groupe-cible, excellentes compétences rédactionnelles et connaissances approfondies d'Excel pour l'analyse et la présentation des données (Pivot, Power Query, p. ex.) ; expérience de Power BI un atout majeur
• Méthode de travail structurée et autonome, communication claire et convaincante, capacité à travailler en équipe et à trouver des solutions sur une base interdisciplinaire et coopérative
• Bonnes connaissances actives d'une langue officielle, connaissances passives d'une deuxième

*En quelques mots*
Mettez vos compétences financières et votre expertise SAP au service du pilotage financier du DEFR Vous coordonnerez des projets SAP transversaux, piloterez les finances du Secrétariat général et contribuerez de manière déterminante au développement du pilotage financier numérique du DEFR - au pouls de l'actualité politique.

*Ce qui nous différencie*
Le Secrétariat général du Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (SG-DEFR) est l'état-major et l'organe de coordination du département. Il fournit des services centraux à l'ensemble du département dans différents domaines transversaux. Le service Finances et controlling, l'un de ces domaines transversaux, assure la direction dans les domaines des finances et du controlling, des achats, de la gestion des risques et du système de contrôle interne (SCI).

*Ce que nous offrons*
Travailler pour la Suisse: Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.

La diversité au quotidien: Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.

Santé au travail: Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

*Informations complémentaires*
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