AssistentIn der Geschäftsleitung 100

Vor 3 Tagen

Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Ginesta Immobilien Verwaltungen AG Vollzeit
Über uns

Seit 1944 gehört Ginesta Immobilien zu den renommierten Schweizer Maklerunternehmen mit Hauptsitz in Küsnacht und weiteren 8 Geschäftsstellen in der Region Zürich und Graubünden. Unsere Auftraggeber sind private und institutionelle Eigentümer von Wohn-, Geschäfts- und Ferienimmobilien, die uns mit dem Verkauf ihrer Liegenschaften betrauen.

Für unsere Geschäftsleitung in Küsnacht suchen wir eine dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben
  • Umfassende Assistenz der Geschäftsleitung (inkl. CEO) in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Erstellung und Korrektur von Korrespondenz, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen (DE/EN)
  • Terminplanung, Agenda- und Eventorganisation (Meetings, Schulungen, Kundenanlässe)
  • Koordination interner Prozesse (On-/Offboarding, Arbeitsplatzvorbereitung, Zutrittsmanagement etc.)
  • Mitarbeit im Office Management: Infrastruktur, Geräte, IT-Koordination, externe Dienstleister, Büroumzüge
  • Unterstützung bei Projektarbeiten, Feedbackprozessen und Marktanalysen
  • Mitarbeit bei Kundenpflege-Aktivitäten (CRM, Geschenke, Umfragen)
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit einer passenden Weiterbildung im Bereich Management Assistenz, Office Management oder vergleichbar
  • Sie bringen bereits Erfahrung in einer ähnlichen Rolle mit – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem lebendigen Dienstleistungsumfeld
  • Verantwortung zu übernehmen ist für Sie selbstverständlich – Sie denken mit, handeln vorausschauend und packen auch gerne mit an
  • Als echter Teamplayer schätzen Sie den Austausch mit Kolleginnen und Kollegen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig Ihre Aufmerksamkeit fordern
  • Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sie haben ein ausgesprochenes Dienstleistungsverständnis, agieren lösungsorientiert und mit einem offenen, positiven Mindset gegenüber internen wie externen Ansprechpersonen
  • Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse des MS Office Pakets und der Umgang mit digitalen Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag
Warum wir?

Wir bieten Ihnen ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Unser Teamgeist, unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, aktiv am Wachstum unseres Unternehmens mitzuwirken, machen uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber in der Immobilienbranche.

Hört sich das nach Ihrem Traumjob an...

... dann bewerben Sie sich noch heute.

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    Geschäftsleiter/in \& Facharzt/-ärztin für Allgemeine Innere Medizin 80-100% in Meilen gesucht: Medizinische Führung mit Gestaltungsfreiheit **Einsatzort:** Meilen und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** **Sie sind eine erfahrene Fachärztin oder ein erfahrener Facharzt für Allgemeine Innere Medizin und möchten...

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    Küsnacht ZH, Zürich, Schweiz Tobien Trading GmbH Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Standort: Schweiz | Eintritt: per sofort oder nach VereinbarungDie Tobien Trading GmbH ist ein inhabergeführtes Schweizer Unternehmen, welches vor 6 Jahren gegründet wurde. Wir beliefern die Lebensmittelindustrie in der Schweiz und Europa mit hochwertigen Rohstoffen und innovativen Lösungen. Unser Anspruch ist es, mit Leidenschaft, Dynamik und...

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    Rüti ZH, Zürich, Schweiz Zentrum Breitenhof - Alters- und Pflegezentrum Vollzeit

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent/in Gesundheit und Soziales 100% Zentrum Breitenhof - Alters- und Pflegezentrum Breitenhofstrasse 12, 8630 Rüti ZH Stellenbeschreibung Das Altersheim "Zentrum Breitenhof - Alters- und Pflegezentrum" sucht eine engagierte Assistentin/einen engagierten Assistenten im Bereich Gesundheit und Soziales in Vollzeit....

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    Leiter Personal 80-100% (m/w/d) Am Standort Niederglatt/ZH suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Leiter Personal (m/w/d). Leiter Personal (m/w/d) Als HR-Profi/Generalist mit Hands-on-Mentalität übernehmen Sie eine zentrale Führungsrolle in einem lebhaften KMU-Industrieumfeld mit rund 140 Mitarbeitenden und...

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    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Stiftung Ancora-Meilestei Vollzeit

    Die Stiftung Ancora-Meilestei setzt sich für die Integration von Menschen ein. Wir bieten Therapie-, Wohn- und Arbeitsangebote für Personen mit psychischer oder sozialbedingter Beeinträchtigung sowie mit Abhängigkeitserkrankungen an.Am Standort in Wetzikon erbringen wir professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Office/KV, Logistik,...

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    Geschäftsleiter/in \& Facharzt/-ärztin für Allgemeine Innere Medizin 80-100% in Wetzikon gesucht: Medizinische Führung mit Gestaltungsfreiheit **Einsatzort:** Wetzikon und Umgebung **Einsatzbeginn:** Ab sofort oder nach Vereinbarung *** ** * ** *** **Sie sind eine erfahrene Fachärztin oder ein erfahrener Facharzt für Allgemeine Innere Medizin und...