Front Desk Assistant

Vor 2 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Calibrium Vollzeit

Calibrium
ist ein unabhängiges, professionelles und reguliertes Investmentbüro, das massgeschneiderte Investmentdienstleistungen für eine ausgewählte Gruppe von Kunden anbietet.

Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir ab Februar/März 2026 eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Front Desk Assistant (100%)

Gemeinsam mit einer Kollegin betreuen Sie unseren Empfang und übernehmen eine zentrale Rolle als erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Ihre Hauptaufgaben:

  • Empfang und Betreuung unserer Gäste
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Telefonkonferenzen
  • Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von internen Events
  • Allgemeine Aufgaben im Office Management
  • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
  • Min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
  • Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gepflegtes und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit

Die Calibrium AG bietet ein herausforderndes und faires Arbeitsumfeld in einem sehr internationalen Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

  • Front office assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz City Pop Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JOB'S PURPOSEWe're thrilled to announce a new position opening from 1st DecemberThe role of Front Office Assistant in City Pop, active both in Real Estate Development and Hospitality tasks, includes comprehensive front desk, client service, and administrative support across both sectors. In Real Estate Development, the position involves managing inquiries...

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Velocity Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Velocity, Switzerland's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members in our Enge, West and Zug studios.Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity...

  • Front Desk Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    8050 ZürichCourtyard by Marriott Zürich Nord100%Front Desk Agent (d/w/m)Du suchst eine neue Herausforderung? In deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotelbetrieb? Dann bewirb dich jetztDas bewegst duGästebetreuung sowie reibungsloser Check-in und Check-outEntgegennahme und Weiterleitung interner und externer TelefonateBearbeitung von...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ergon Informatik Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Festanstellung80 - 90%ZürichJetzt bewerbenAls schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984...

  • Front Desk Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ergon Informatik AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Als schweizweit führendes Unternehmen schafft Ergon aus Digitalisierungstrends einzigartigen Kundennutzen – von der Idee bis zum Markterfolg. Ergon vereint Technologie-, Security- und Business-Kompetenzen und realisiert «smarte» Lösungen für komplexe Anforderungen.Ergon entwickelt seit 1984 benutzerfreundliche Individualsoftware und international...

  • Private Banking Assistant

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Finders SA Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Private Banking Assistant – External Asset Managers DeskFinders is looking, on behalf of our client -private bank, for aCRM Assistantto support the External Asset Managers desk. This role is an integral part of the Client Relationship Managers' team, combining operational, administrative, and compliance responsibilities while ensuring a smooth client...

  • Broker, Cross Currency Desk

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Salve Consulting Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    We are seeking an experienced and commercially driven Cross Currency Broker to join an established Interest Rate Derivatives Desk in Zürich. The ideal candidate will have an active institutional client base across Continental Europe or London and a proven track record within cross-currency and interest rate markets.This is a front-office position within a...

  • Front Office Supervisor

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Courtyard by Marriott Zürich Nord Vollzeit CHF 54'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    About this job Deine Destination Das Courtyard Marriott Zürich Nord ist ein Modern Essential Hotel im Viersterne Bereich (Certified International Chainhotel). Es umfasst 152 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, 390 Quadratmeter Konferenz- und Bankettmöglichkeiten sowie ein Fitnessstudio und «Kitchen & Bar». Courtyard Marriott Hotels sind mit...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    About this job Montag und Dienstag: Ruhetag 5 star hotel meets architecture Das einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten Das House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten designten Zimmern; unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick...

  • Front Desk Staff

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz CyC38 Vollzeit CHF 30'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    What are we looking for?Outgoing, service-oriented and hands-on individuals who are excited about health, fitness music and whom share our vision that fitness should be empowering and fun.Responsibilities will include:Ensure a successful class and check-in processPrepping studio and cycle room to be presentable and clean at all timesEnsure knowledge of...