Front Desk Assistant
vor 1 Woche
Calibrium
ist ein unabhängiges, professionelles und reguliertes Investmentbüro, das massgeschneiderte Investmentdienstleistungen für eine ausgewählte Gruppe von Kunden anbietet.
Zur Verstärkung unseres Teams am Empfang suchen wir ab Februar/März 2026 eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Front Desk Assistant (100%)
Gemeinsam mit einer Kollegin betreuen Sie unseren Empfang und übernehmen eine zentrale Rolle als erste Ansprechperson für Gäste und Mitarbeitende. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Ihre Hauptaufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Telefonkonferenzen
- Buchung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Organisation von internen Events
- Allgemeine Aufgaben im Office Management
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Min. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Gästekontakt
- Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gepflegtes und sympathisches Auftreten sowie eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamplayer mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
Die Calibrium AG bietet ein herausforderndes und faires Arbeitsumfeld in einem sehr internationalen Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Assistant Front Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Marriott Hotels Resorts VollzeitDescription LANGUAGE REQUIREMENTSFluent German and English WORKING IN SWITZERLAND Swiss B or C permit OR EU citizenshipJOB SUMMARYAssists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works...
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Assistant Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Careers at Marriott VollzeitLANGUAGE REQUIREMENTS Fluent German and English WORKING IN SWITZERLAND Swiss B or C permit OR EU citizenship JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works...
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Assistant Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International VollzeitAdditional InformationJob Number Job CategoryRooms & Guest Services OperationsLocationZurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Switzerland, Switzerland, 8006ScheduleFull TimeLocated Remotely?NPosition Type ManagementLANGUAGE REQUIREMENTSFluent German and EnglishWORKING IN SWITZERLANDSwiss B or C permit OR EU citizenshipJOB SUMMARYAssists the Front...
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Assistant Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency VollzeitOrganization- Hyatt Regency Zürich AirportZusammenfassungDas Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am...
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Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Courtyard by Marriott Zürich Nord VollzeitAbout this job Deine Destination Das Courtyard Marriott Zürich Nord ist ein Modern Essential Hotel im Viersterne Bereich (Certified International Chainhotel). Es umfasst 152 grosszügig ausgestattete Zimmer und Suiten, 390 Quadratmeter Konferenz- und Bankettmöglichkeiten sowie ein Fitnessstudio und «Kitchen & Bar». Courtyard Marriott Hotels sind mit...
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Front Desk Staff
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz CyC38 VollzeitWhat are we looking for?Outgoing, service-oriented and hands-on individuals who are excited about health, fitness music and whom share our vision that fitness should be empowering and fun.Responsibilities will include:Ensure a successful class and check-in processPrepping studio and cycle room to be presentable and clean at all timesEnsure knowledge of...
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Assistant Relationship Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LGT VollzeitAssistant Relationship Manager - Schweizer Onshore Markt (Zurich) (m/w/d) Assistant Relationship Manager - Schweizer Onshore Markt (Zurich) (m/w/d) Über uns LGT ist eine führende internationale Private Banking und Asset Management Gruppe, die sich seit über 100 Jahren im Besitz der Fürstenfamilie von Liechtenstein befindet. Mit rund 600 Mitarbeitenden...
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Student Assistant
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für PolitikwissenschaftStudent Assistant / Hilfsassistent:in Position %Start of employment , temporaryThe Department of Political Science at the University of Zurich invites applications for a fixed-term (6 months, extension possible and desirable) Student Assistant / Hilfsassistent:in starting on February 15, 2026 (or upon agreement). The position...
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Event Operations Supervisor
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitDas Dolder Grand bietet Eventräumlichkeiten für bis zu 900 Personen. Der Grösse sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Ob im Ballsaal für eine Hochzeit oder in der Gallery für ein elegantes Bankett, ob Konferenzen, Meetings oder als Seminarhotel: im Dolder Grand bieten wir unseren Gästen bei Veranstaltungen aller Art individuellen Luxus und perfekten...
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Event Operations Supervisor
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitAbout this job Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
