Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Wochen

Urdorf, Zürich, Schweiz OPUS Personal AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d %

Beschäftigungsgrad

100% Unbefristet

Arbeitsort/Region

ZH-Zürich

Für unseren Kunden in der Region Urdorf suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vertrauenswürdige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Management, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen.

Ihre Aufgaben:

Protokollführung und Versand von Protokollen für Geschäftsleitungs-, Verkaufs- und Technikermeetings
Koordination und Kontrolle von Umsatz- und Budgetlisten
Ansprechperson für HR-Themen (z. B. Zeiterfassung, Ferienplanung)
Erstellung und Versand interner Personalnews
Koordination der Einsatzpläne der Techniker
Erstellung von Techniker-Abrechnungen und Kursverrechnungen
Planung, Organisation und Durchführung interner Events und Meetings (z. B. Verkaufs- und Technikermeetings, Townhalls, Weihnachtsessen, Mitarbeiterevents)
Administrative Unterstützung bei laufenden Projekten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Integre, loyale und diskrete Persönlichkeit
Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung im Umgang mit KI-Tools von Vorteil
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und proaktives Denken
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.

OPUS Personal AG

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz Axalta Coating Systems Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen – unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen – und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz Axalta Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen – unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen – und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und...

  • Strategische Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz Axalta Vollzeit

    Ein führendes Unternehmen in der Beschichtungsindustrie sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Urdorf. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung, Protokollführung und Eventorganisation. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und exzellente MS Office Fähigkeiten. Wir bieten...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz Axalta Vollzeit

    Ein Unternehmen der Beschichtungsbranche mit Sitz in Zürich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Die Aufgaben umfassen die Protokollführung, Koordination von Umsatz- und Budgetlisten sowie die Planung interner Events. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Kenntnisse in MS...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz AXALTA Vollzeit

    Tätigkeitsbeschreibung :Die Stelle dient der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zum Vertrieb.Protokollführung & Versand Protokoll : Geschäftsleitungssitzungen, Verkaufs- und TechnikermeetingsKoordination Umsatzlisten, Kontrolle BudgetlistenKoordination & Ansprechperson HR : Z.B. Zeiterfassung & FerienErstellung &...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    urdorf, Schweiz Axalta Vollzeit

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen – unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen – und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz Axalta Vollzeit

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen – unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen – und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und...

  • Assistenz (M/W/D) Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Urdorf, Schweiz Andre Koch AG Vollzeit

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen - unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen - und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und Schönheit...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Urdorf, Schweiz Axalta Vollzeit

    Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen – unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen – und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz AXALTA Vollzeit

    Ein führendes Beschichtungsunternehmen in Zürich sucht eine administrative Unterstützung für die Geschäftsleitung. Die Aufgabe umfasst die Koordination von Meetings, Unterstützung im Projektmanagement und die Verwaltung von internen Ressourcen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im entsprechenden Bereich sowie sehr gute...

  • Executive Assistant to The CEO 80-100%

    vor 1 Tag

    Urdorf, Schweiz PKZ MEN & WOMEN Vollzeit

    **Veröffentlicht am**: 04.02.2025 **Firma**: PKZ MEN & WOMEN **Pensum**: 80-100% **Standort**: In der Luberzen 19, 8902 Urdorf Als Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des...