Leiter/in Administration Tagesstruktur 90-100

vor 1 Woche

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bürgerspital Basel, BSB Bildung Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Veröffentlicht:

Pensum:

90% - 100%

Anstellungsverhältnis:

Festanstellung

Stellenantritt:

oder nach Absprache

Arbeitsort:

4056 Basel

Kanton:

Basel-Stadt

Qualifikationen:

Berufliche Grundbildung, Höhere Berufsbildung

Funktion:

Leitung / Management

Arbeitsfeld:

Arbeits- / Berufsintegration, Arbeitsagogik

Vielfalt leben

Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung.

Der Geschäftsbereich Begleitete Arbeit bietet rund 500 Menschen mit einer IV-Rente angepasste Arbeitsplätze in verschiedensten beruflichen Tätigkeitsfeldern an. Dabei werden individuelle Ziele und Ressourcen berücksichtigt und die Mitarbeitenden sowie deren Vorgesetzte durch ein Team von Spezialisten begleitet und unterstützt.

Wir suchen per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Leiter/in Administration Tagesstruktur 90-100%
Ihr Einsatz

In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie die fachliche und operative Führung des Bereichs Administration Tagesstruktur. Sie gestalten den Aufbau des Bereichs aktiv mit, überprüfen bestehende Abläufe, optimieren und digitalisieren diese kontinuierlich und sorgen für eine effiziente und reibungslose Administration. Sie stellen die korrekte Datenerfassung in den Fallführungssystemen sicher und erstellen aussagekräftige Kennzahlen und Statistiken, die als Entscheidungsgrundlage für die Bereichsleitung dienen. Zudem sind Sie verantwortlich für die Budgeterstellung und die Abrechnungen der Betriebsbeiträge (Kosten-/Leistungsabrechnung) und stellen effiziente Schnittstellen zu internen Partnern sicher. Als direkte Führungsperson von zwei bis drei Mitarbeitenden fördern Sie eine wertschätzende, lernorientierte Teamkultur und verankern Dienstleistungsorientierung im Tagesgeschäft. Zudem koordinieren und leiten Sie Projekte und Arbeitsgruppen selbständig.

Ihr Profil
  • Kaufmännische Grundausbildung mit einer höheren betriebswirtschaftlichen Weiterbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und Führungserfahrung
  • Erfahrung in Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten
  • Fundierte IT-Administrationskenntnisse
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Optimierung von Prozessen
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Ihr Benefit
  • Attraktive öffentlich-rechtliche Anstellungsbedingungen
  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Volle Unterstützung für qualifizierte Einarbeitung
  • Arbeitsplatz direkt mit ÖV zu erreichen (Sie profitieren von einem vergünstigten TNW-Abo)
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
Kontakt

Kontakt

Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und möchten eine neue Herausforderung anpacken? Dann freut sich Lea Fässler, HR-Spezialistin, auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zur Vakanznummer 942 via Online-Button.

Konkrete Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Monika Vögele, Leiterin Begleitete Arbeit, gerne telefonisch unter der Nummer

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Ladenleiterin (80 -90 )

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz sahara Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:80% - 90%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:4051 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Mitarbeit andere BerufeArbeitsfeld:Arbeits- / Berufsintegration, ArbeitsagogikSie sind eine erfahrene Detailhandelsfachfrau mit grossem Interesse für Mode, nachhaltige...

  • Leiter Finanzen und Personal

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 120'000 - CHF 200'000 pro Jahr

    About this job Sie möchten die Gesamtverantwortung im Finanzbereich übernehmen und ein Team in einem modernen KMU führen? Bewerben Sie sich als Leiter/in Finanzen & Personal. Sie möchten die Gesamtverantwortung im Finanzbereich übernehmen und ein Team in einem modernen KMU führen? Bewerben Sie sich als Leiter/in Finanzen & Personal. ...

  • Sachbearbeiter/in Administration 70

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz BSB Vollzeit

    Vielfalt leben Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Das Pflegezentrum Burgfelderhof ist eines von fünf Pflegezentren des BSB. Der grosszügige moderne Bau bietet 113 Bewohnerinnen und...

  • Bildungsberater/-in 80-90 (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Bildungsberater/-in 80-90% (m/w/d) Deine Aufgabe Zusammen mit den Interessenten für Weiterbildungen aus den Bereichen Medizin, Naturheilkunde, Bewegung und Gesundheit planst du anhand des individuellen Profils passende Bildungswege und -optionen.Zu deinen Tätigkeiten als Bildungsberater/-ingehören:Verantwortung für die Begleitung der Interessenten in...

  • Leiter Finanzen

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Steck Human Resources Management GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Leiter Finanzen (m/w/d) 100% Führungsposition Festanstellung Steck HR - Qualität, Professionalität und Transparenz. Alle ausgeschriebenen Stellen sind real und offen. Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfristen, um Ihnen jederzeit eine faire Chance zu bieten. Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kandidat*innen und Kund*innen steht für uns...

  • Sachbearbeiter:in Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz unisite ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die unisite ag ist ein Dienstleister im Bereich Employer Branding & Talent Management. Wir beraten Kunden aus den Bereichen Chemie, Pharma, Biotech, Medical Device & Life Sciences. Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen im Bereich Life Sciences, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n: Sachbearbeiter:in Administration (m/w/d) 100%Standort:...

  • Allrounder Administration m/w/d 80-100

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Allrounder Administration m/w/d 80-100% Job-Inhalt Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration. Aufgaben Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von...

  • Mitarbeiterin Betreuung

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ORS Service Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    per sofort oder nach VereinbarungKanton Basel-StadtImpact a better future Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam – Werte, die uns...

  • Leiter Liegenschafts-/Finanzbuchhaltung

    vor 20 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Leiter Liegenschafts-/Finanzbuchhaltung (m/w/d % hre Bilanzsicherheit und Ihre fundierte Erfahrung im Bereich Liegenschaftsbuchhaltung sind gefragt Wir suchen für eine renommierte mittelständige Immobilienverwaltung in der Agglomeration von Basel, einen erfahrenen und verantwortungsbewussten Leiter Liegenschafts-/Finanzbuchhaltung (m/w/d % Ihre...

  • Assistant Engineering Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Your daily tasks & responsibilities:Various positions – the role provides enhanced administrative support to various engineering departments, ensuring smooth and efficient operations.The position offers a flexible workload, ranging from 80% to 100%. Please confirm your preferred and maximum availability.Assistant to the Engineering Department: Provide...