HR Operations Specialist

Warum sich uns anschließen?

Denke an die digitalen Werkzeuge, die wir täglich nutzen - vom virtuellen Einkauf bis zu kontaktlosen Zahlungen.Sie gestalten unsere Zukunft. Schließe dich uns an, um die Zukunft des digitalen Bankwesens in einer innovativenUmgebung zu beeinflussen. Mit unserem globalen Zusammenschluss sind die Möglichkeiten für persönlichesWachstum und Zusammenarbeit groß.

Wenn du dich uns in der Rolle als HR Service & Admin Support (m/f/d) anschließt, kannst du Folgendes von unserwarten:

Attraktives Gehalt und ein insgesamt wettbewerbsfähiges Paket
• Gut strukturierte Schulungen für den Job und kontinuierliche Unterstützung durch deinen Manager
• Hybrid-Arbeitsweise
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss für Home-Ausstattung
• Ausrüstung für die Rolle (Laptop und Mobiltelefon)
• Empfehlungsprämien für die Empfehlung neuer Teammitglieder für das Unternehmen

Über deine zukünftige Rolle:

Wir sind ein kleines, aber feines Team mit Standort in Wallisellen. Unsere Hauptaufgabe ist es, das komplette dailyHR Operations Business kompetent und zeitnah auszuführen. Der tägliche Austausch mit den Mitarbeitenden, wieim Unternehmen (mdl. / schrftl.) findet auf DE, FR und EN statt. Wir sind sehr flexibel und hybrid working gehörtbei uns dazu.

Deine Hauptverantwortlichkeiten in dieser Rolle werden sein:

Tägliche operative HR-Aufgaben, einschließlich

Pflege und Bearbeitung der eingehenden Tickets und Workflows in unserem HRMS-Tool "myHR" (Oracle)Verwaltung und Pflege von Personalakten

Erstellung von Verträgen, Begleitschreiben, Arbeitszeugnissen, etc.

Zusammenarbeit mit Behörden (Sozialversicherung, Quellensteuer, Kranken- und Unfallversicherung)

Pflege und Bearbeitung des lokalen Zeiterfassungstools (Admin-Rolle)

Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung (in Zusammenarbeit mit externem Payroll-Provider)

Unterstützung bei den monatlichen Abgrenzungen

Unterstützung beim Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter

Aktualisierung der HR-Richtlinien, einschließlich des Mitarbeiterhandbuchs

Registrierung und Buchung von PO's in Ariba (Rechnungen)

Unterstützung bei HR-Projekten und Prozessoptimierung

Lokale Anlaufstelle für Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit dem HRBP

Mitverantwortung für HR Operations Support in Österreich (übergreifende Aufgaben, auch innerhalb von"myHR")

Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen

Was macht dich zur besten Person für diesen Job?

Du bist gespannt mehr zu erfahren? Wenn ja, überprüfe die Qualifikationen, die auf die Position zutreffen. Denkedaran, dass es neben deinen Fähigkeiten und Erfahrungen dein Potenzial ist, das dich für den Erfolg in deinentäglichen Aufgaben qualifiziert.

Qualifikationen, die für den Erfolg in dieser Rolle benötigt werden:

abgeschlossene HR-Ausbildung, mindestens HR-Assistent

2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR Operations (HR Payroll Specialist)

Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind zwingend erforderlich

Erfahrung in der Arbeit mit einem HRMS-Tool

Gute Kenntnisse der bewährten HR-Verfahren und der geltenden Vorschriften

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und MS-Office-Kenntnisse

Fließend in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil

Zusätzliche Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich hervorheben würden:

Proaktive und lösungsorientierte Persönlichkeit

Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung(Dienstleistungsorientierung)

Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft

Jetzt bewerben

Wenn diese Möglichkeit dich anspricht, würden wir uns freuen, von dir zu hören Bitte bewirb dich so bald wiemöglich. Wir werden Bewerbungen kontinuierlich überprüfen und die Position schließen, sobald wir die richtigeBesetzung gefunden haben. Wir sind darauf bedacht, eine vielfältige Kultur zu schaffen, in der Talente aus allenLebensbereichen das Gefühl haben, dass sie wirklich dazugehören.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen