Payroll Specialist

Payroll Specialist Payroll, die bewegt – mit dir im Zentrum. Seit 1899 ist die Genossenschaft HG COMMERCIALE (HGC) mit ihren heute rund 850 Mitarbeitenden eine der wichtigsten Dienstleisterinnen der Schweizer Baubranche. Der Mix machts aus: Wir schätzen die Erfahrung unserer langjährigen HGC-Profis verschiedenster Berufszweige genauso wie junge Talente, welche wir intern und extern fördern. Unsere Kultur ist offen, fair und ehrlich und im besten Sinne bodenständig. Wir setzen auf gegenseitiges Vertrauen. Jede/-r Einzelne soll Verantwortung tragen und Ideen einbringen, denn wir wollen gemeinsam vorwärtsgehen und die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten Ihr Aufgabengebiet

Sie verantworten die Payroll der HGC von A bis Z – und zwar mit echtem Einfluss auf den Betrieb und mit viel Raum für professionelle Gestaltung.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs (Abacus)
• Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern (UKA) sowie Familienzulagen
• Schweizweite Quellensteuerabrechnungen inkl. Spezialfälle (z. B. Grenzgänger)
• Monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• Jahresendarbeiten und Reporting
• Pflege der Personalstammdaten (in Zusammenarbeit mit den Teamkolleginnen)
• Fachliche Ansprechperson für alle lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen
• Verantwortung für Optimierungsprojekte, Systemtests und Weiterentwicklungen im Lohnmodul
• Dank externer Unterstützung für Teilprozesse und unserer modernen Arbeitsorganisation ist ein Pensum von ca. 80% möglich – bei gleichzeitig hoher Stabilität und Flexibilität, z.B. in der Ferienplanung.

Ihr Profil

• Aufgrund einer Pensionierung suchen wir mit Start im Frühling 2026 eine geregelte Nachfolge, die Freude an Verantwortung, Genauigkeit und Weiterentwicklung hat.
• Freude am Verarbeiten von rund 1000 Lohnabrechnungen pro Monat in fast allen Kantonen der Schweiz, vielfältige Anstellungsbedingungen und komplexe Fragestellungen.
• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzende Fachausbildung im HR/Payroll (Personalfachfrau/-mann, Sozialversicherungsfachfrau/-mann o.Ä.) oder Sie befinden sich aktuell in der entsprechenden Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Salärwesen über alle relevanten Bereiche hinweg
• Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und Freude an Optimierung
• Hoher Dienstleistungsanspruch Französischkenntnisse (da wir schweizweit tätig sind)

Unser Angebot

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen (z.B.: eigene Pensionskasse, PK-Beiträge werden zu 2/3 durch den Arbeitgeber getragen)
• Moderne Infrastruktur
• Flexible Dienstaltersprämien
• Mindestens 25 Tage Ferien
• Vergünstigung beim Kauf von Produkten für Eigenbedarf

Über Ihre vollständige Online-Bewerbung freut sich Jan Ammermann, Leiter Human Resources

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