Gestionnaire de projets

Mission

Le Centre EssentialTech de l'EPFL déploie le programme Tech4Dev, un programme de subventions destiné à soutenir le développement de technologies à fort impact pour les pays à faible et moyen revenus. Le programme favorise la collaboration intersectorielle entre les ONG, les communautés scientifiques (de l'EPFL et d'autres universités) et les acteurs locaux, avec l'appui des gouvernements et des organisations internationales. Chaque partenariat est initié, financé et accompagné par Tech4Dev afin de permettre aux projets de progresser dans leur parcours de développement.

Sous la supervision de la Responsable de la Division Développement Durable, et en étroite collaboration avec la Responsable de Programme, le/la gestionnaire de projets assure la gestion du portefeuille de projets, conformément à la stratégie définie.

Principales tâches et responsabilités

1. Gestion du portefeuille de projets (90%)

• Accompagner les projets en fonction de leur phase dans le programme : Exploration– Prototyping – Pilot.
• Coordonner la préparation et le dépôt des propositions de subvention avec les chercheurs, les ONGs et partenaires locaux : élaboration du calendrier, vérification de la conformité, relecture, appui budgétaire, soumission.
• Suivre les objectifs, délais et budgets de chaque projet, en assurant une communication fluide et efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Jouer le rôle de facilitateur entre les différents acteurs : chercheurs, partenaires locaux et internationaux, services administratifs EPFL (administratif, juridique, communication).
• Contribuer à identifier les risques et leviers d'accélération des projets (analyse des priorités et risques, propriété intellectuelle, budget opérationnel, partenariats, business modeling, stratégie d'impact).
• Soutenir les équipes dans la valorisation et la pérennisation de leurs projets, en les aidant à identifier et à activer des partenariats, des transferts technologiques ou des financements complémentaires.
• Développer et maintenir des outils de suivi, d'évaluation et de reporting du portefeuille.
• Organiser des réunions, ateliers et formations pour les équipes de projet.
• Aide à la rédaction des rapports financiers et opérationnels mettant en valeur les apprentissages, les indicateurs d'impact et les bonnes pratiques.

2. Appui à la communication, aux événements et à la mise en œuvre du programme (10%)

• Participer à la promotion du programme Tech4Dev.
• Contribuer ponctuellement à la stratégie de communication : contenus web, supports imprimés et numériques, événements, community management, etc.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'événements (séminaires, workshops, conférences, présentations publiques).

Profil

Formation et expérience

• Diplôme universitaire supérieur (Master ou Doctorat) en sciences, ingénierie, ou domaine connexe, complété par une formation ou expérience en entrepreneuriat, innovation ou gestion de projet.
• Expérience dans la gestion de projets de recherche, d'innovation ou de programmes de subvention.
• Bonne connaissance du secteur académique et de la coopération internationale.
• Expérience souhaitée dans la préparation et la gestion de subventions (fonds suisses, européens ou internationaux).

Compétences et qualités

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet et de reporting avec excellentes compétences rédactionnelles
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, ONGs, parties prenantes locales, administration).
• Aisance dans la facilitation entre des interlocuteurs aux profils très variés, avec la capacité à créer un climat de confiance et à encourager la collaboration.
• Esprit entrepreneurial, rigoureux et orienté résultats.
• Intérêt marqué pour les technologies à impact, l'entrepreneuriat scientifique et la durabilité.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Ce poste s'adresse à une personne proactive, curieuse et à l'aise dans un environnement collaboratif, capable d'évoluer entre acteurs académiques et opérationnels.

Nous offrons

Un poste au sein d'une université de premier ordre et d'une équipe pluridisciplinaire.

La possibilité de télétravail et autres avantages sociaux selon la politique et le règlement de l'EPFL.

Informations

Date d'entrée en fonction : 1er décembre ou à convenir

Taux d'occupation : 100%

Type de contrat : CDD

Durée : 6 mois, possibilité de renouvellement selon financement

Nous répondrons uniquement aux candidatures reçues via les canaux officiels de publication de cette annonce et ne prendrons pas en considérations les dossiers via des agences non sollicitiées.