Business Support Coordinator

vor 17 Stunden

Zürich, Zürich, Schweiz SOCAR Energy Switzerland GmbH Vollzeit

SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener Versorgungsflotte mit Tanklastwagen und Produktetanks bis hin zu fortschrittlichen Infrastrukturen für Öl, Wasserstoff und Elektromobilität.

Für unsere Abteilung Business Support suchen wir zur Verstärkung unseres Teams nach Vereinbarung eine versierte Fachperson als

Business Support Coordinator

In dieser Position unterstützt du administrativ und operativ das Retail Backoffice und Projekte.

Deine Aufgaben:

  • Administrative und operative Unterstützung bei Aufgaben und Projekten in den Bereichen Retail, Supply, Wartung und Reparatur
  • Hauptansprechpartner für die Bereichsleiter in Bezug auf Rechnungsstellung, LSV (für Partner-standorte) und andere kundenbezogene Fragen oder Beschwerden
  • Bearbeitung von Rechnungen für Investitionsausgaben, einschliesslich Buchung und Aktivierung
  • Validierung und Übermittlung des monatlichen Finanzstatus an die Partnerstandorte
  • Bearbeitung von einmaligen Lieferantenbuchungen für Probleme wie fehlende Transaktionen und Notfallzahlungen
  • Verwaltung der Gebäudeversicherung
  • Erstellen, Änderung und Beendigung von Partnerverträgen auf Basis der Vorgaben des Retail-Teams
  • Überwachung der Verwaltung der vertraglichen Verpflichtungen der Partner
  • Verwaltung und Archivierung der Verträge mit Otris

Dein Profil:

  • Grundausbildung in Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich
  • ca. 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion oder Gebiet
  • Grundkenntnisse in den Bereichen Geschäftsabläufe, Verwaltungsprozesse und Finanzmanagement

  • Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft Office sowie ein generelles Interesse an IT-Systemen

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Was wir bieten:

Haben wir dein Interesse geweckt?

Kontakt:

Human Ressources

SOCAR Energy Switzerland GmbH

Nüschelerstrasse 24, 8001 Zürich

  • Business Unit Sales Coordinator

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Vollzeit

    Business Unit Sales Coordinator (m/w) 100% in ZürichJob ID257709Posted29-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestSales SupportLocation(s)Zurich - Zurich - SwitzerlandÜber CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und...

  • marketing coordinator

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Coming home to the Baur au Lac - where you experience a unique combination of hospitality and encounters at eye level. Our multicultural diversity is our strength, and our team is characterised by exceptional empathy and attention to detail.As a passionate family business, we are committed to creating Baur au Lac moments for ourselves and our guests and...

  • Virtual Reality Lab/Studio Coordinator

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Qualitest Vollzeit

    Date: 17 Dec 2025Company: Qualitest GroupCountry/Region: CHVirtual Reality Lab/Studio CoordinatorZurich, Switzerland – 4 days work week based on requirementsMust Have German Language ProficiencyGraduates can apply for this roleAs a Virtual Reality Lab Coordinator, you will play a critical role in ensuring the seamless operation of our VR development and...

  • Sales Coordinator, MG

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz astara Vollzeit

    Astara Switzerland ist Teil der international tätigen Astara-Gruppe, einem Mobilitätsdienstleister, Automobilimporteur und Technologieunternehmen mit dem Ziel, Mobilität in verschiedensten Formen für alle zugänglich zu machen.Nachhaltigkeit spielt in allen Bereichen eine zentrale Rolle. Unter dem Leitgedanken «one team, one company, one brand» steht...

  • Process Management Coordinator 80-100

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Sunrise GmbH Vollzeit

    At Sunrise, we think bigger, go further and create new ideas. For us working culture means achieving great things together. It's where respect and innovative ideas combine with real teamwork – every voice counts, every perspective makes us stronger. Our passion spurs us on to try new things and grow continuously. Sound like you? Then join our success...

  • Sales Coordinator, MG

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz astara Vollzeit

    Astara Switzerland ist Teil der international tätigen Astara-Gruppe, einem Mobilitätsdienstleister, Automobilimporteur und Technologieunternehmen mit dem Ziel, Mobilität in verschiedensten Formen für alle zugänglich zu machen.Nachhaltigkeit spielt in allen Bereichen eine zentrale Rolle. Unter dem Leitgedanken «one team, one company, one brand» steht...

  • Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)

    vor 18 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Vollzeit

    Mandarin Oriental Savoy, Zurich is looking for a Groups & Events Sales Coordinator to join our Groups & Events Sales teamAre you a master of craft? Do you thrive in a team that succeeds together, demonstrating integrity and respect while acting responsibly? Do you embrace a growth mindset? We invite you to become a fan of the exceptional.Mandarin Oriental is...

  • Business Unit Sales Coordinator

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Vollzeit

    Über CBRE Group, Inc.CBRE Group, Inc. (NYSE:CBRE), ein Fortune-500- und S&P-500-Unternehmen mit Hauptsitz in Dallas, ist das weltweit größsste Dienstleistungs- und Investmentunternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien (basierend auf den Einnahmen im Jahr Das Unternehmen beschäftigt mehr als Mitarbeiter (einschließsslich der Mitarbeiter von Turner &...

  • Virtual Reality Lab/Studio Coordinator

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Qualitest acq Vollzeit

    **Zurich, Switzerland – 4 days work week based on requirementsMust Have German Language ProficiencyGraduates can apply for this role**As a Virtual Reality Lab Coordinator, you will play a critical role in ensuring the seamless operation of our VR development and testing environments. You will be responsible for maintaining and distributing VR hardware,...

  • VIE Marketing Coordinator

    vor 17 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Pernod Ricard Vollzeit

    WHO WE AREYou have probably already enjoyed our strong brands, which we market as the number one spirits company: Havana Club, Absolut Vodka and Lillet are just a few of our premium spirits that are enjoying growing popularity in Switzerland. That's why we are always on the lookout for talented individuals who can support our success – and celebrate it...