Collaboratrice / collaborateur spécialisée 50

vor 2 Wochen

Tramelan, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Tramelan

1er février 2026 ou date à convenir

Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assumer les responsabilités administratives au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette position requiert autonomie, esprit d'initiative, efficacité et compétence dans l'organisation et la réalisation des tâches assignées.

Vos tâches

  • Rédiger des procès-verbaux, des décisions officielles et la correspondance du secrétariat de manière autonome.
  • Assurer le contrôle et le traitement des inscriptions, facturations et subventions (ECLF, EFIB, transports scolaires, EJC).
  • Fournir un soutien administratif à la responsable des offres périscolaires et de la gestion de l'école, ainsi qu'à la collaboratrice ou au collaborateur scientifique.
  • Gérer les appels, les informations aux communes et la communication écrite selon les directives.
  • Mettre à jour et documenter les processus internes, la FAQ, kiBon et les pages Internet du domaine d'activité.
  • Coordonner et suivre les travaux administratifs liés aux projets et programmes (échanges linguistiques, projet Stim en route, etc.).
  • Effectuer diverses tâches administratives transversales (classement, envois, remplacements, gestion du secrétariat de l'OECO).

Votre profil

  • Titulaire d'un CFC d'employé/employée de commerce et d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
  • Connaissance des processus administratifs et du secteur éducatif (un atout).
  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Nous vous offrons

Nous vous proposons un travail varié et passionnant au sein d'une petite équipe motivée et dans une très bonne ambiance de travail. Nos conditions d'emploi permettent de concilier vie professionnelle et vie familiale, ainsi que les loisirs. De plus, nous encourageons la participation à des formations continues.

Votre salaire

Age

Degré d'occupation

  • Collaboratrice / collaborateur spécialisée 50%

    vor 4 Wochen

    Tramelan, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion des Kantons Bern Vollzeit

    Collaboratrice / collaborateur spécialisée 50% Entrée en fonction : 1er février 2026 ou date à convenir Lieu de travail : Tramelan Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assumer les responsabilités administratives au sein du secrétariat du chef de la section francophone. Cette position requiert autonomie, esprit d'initiative,...