Eventmanager/in

Das Grand Hotel National ist eines der traditionsreichsten 5-Sterne Hotel am Vierwaldstättersee. Wir sind ein unabhängiges, privat geführtes Grand Hotel mit einer langen Geschichte und einer faszinierenden Architektur. Treten Sie ein und schreiben Sie unsere über 150-jährige Geschichte mit uns fort. Spüren Sie den Charme der Vergangenheit und die Lebendigkeit der Gegenwart verbunden mit Herzlichkeit.

Eventmanager/in, 100%

Das erwartet Dich bei uns:

• Planung, Organisation und Durchführung von Spezialanlässen sowie Inhouse Events
• Planung und Überwachung des Eventbudgets
• Führen der Mitarbeiter und Lernende in deiner Abteilung
• Beraten der Bankett- und Seminargästen (Menübesprechungen, Eventplanung etc.)
• Reservationen und Betreuung der Gäste vor den Anlässen
• Verantwortlich für die Vorbereitung der Banketträumlichkeiten
• Kommunikation und Koordination der involvierten internen Abteilungen und Partner
• Erstellung von Kundenofferten und Kundenrechnungen sowie die Rechnungsabwicklung in zwei Sprachen
• Kontrolle der Debitorenkorrespondenz im Bereich Event
• Regelmässiges Aktualisieren der Kundenkartei im Bereich Event
• Mithilfe bei der Erstellung regelmässiger Berichte (z. B. Forecast)
• Prozessoptimierung in der Event Abteilung

Das bringst Du mit:

• Du verfügst bereits über Erfahrung in der Eventabteilung, der Hotellerie oder Gastronomie
• Abgeschlossene Berufsausbildung / Höherer Fachschule
• Allrounder-Fähigkeiten, die du in verschiedenen Aufgabenbereichen einsetzen kannst
• Organisierte und engagierte Arbeitsweise
• Selbstbewusstes Auftreten
• Führungserfahrung
• Versierte MS-Office Kenntnisse
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Junges, offenes und motiviertes Team
• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Teamförderende Aktivitäten & coole Benefits
• Diverse Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in der schönsten Stadt der Schweiz