Sekretär:in der Abteilung MSRU

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Musculoskeletal Research Unit (MSRU)

Sekretär:in der Abteilung MSRU 60 %

Stellenantritt per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Die Universität Zürich gehört zu den besten Forschungsuniversitäten Europas und bietet das grösste Angebot von Studienfächern in der Schweiz an. Die Musculoskeletal Research Unit (MSRU) gehört der Veterinärmedizinischen Fakultät an und konzentriert sich auf die Erprobung neuartiger innovativer Therapien und Implantate, hauptsächlich für orthopädische Anwendungen. Das Team verfügt über das erforderliche veterinärmedizinische und wissenschaftliche Fachwissen, um In-vivo-Tierversuche in standardisierter, zuverlässiger und reproduzierbarer Weise zu konzipieren und durchzuführen, die mit den Gesetzen des Tierschutzes und der Ethik im Einklang stehen. Unser Ziel ist es, die sichere Umsetzung neuartiger Therapien von der Forschung in die klinische Praxis zu erleichtern.

In der Funktion als Sekretär:in sind Sie die erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen und unterstützen die MSRU mit Ihrem Fachwissen in personellen, finanziellen und administrativen Angelegenheiten. Ebenfalls sind Sie für die Bewirtschaftung der Drittmittel-Projekte verantwortlich.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen, interessanten und gesellschaftlich relevanten Umfeld. Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

Aufgaben
  • Financial Controlling inkl. Rechnungskontierung und Spesenabwicklung sowie Verwaltung der Drittmittelprojekte, Rechnungen erstellen, Budgetübersicht verwalten und überwachen
  • Personalverwaltung: Erledigen von Personalgeschäften in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung (MSRU: ~ 16 Mitarbeiter, international) inkl. Arbeitszeittabellen, Urlaubsanträge.
  • Administrativer Support für die MSRU: Betreuung des Postein- und ausgangs sowie Telefonate für das Sekretariat, Raumbuchungen, Erledigung von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch usw.
Profil
  • vorgängiges Arbeiten im universitären Umfeld oder der UZH ist wünschenswert
  • Erfahrung im administrativen Bereich
  • gutes Zahlenflair
  • Organisationstalent, exaktes, pflichtbewusstes, selbstständiges und effizientes Arbeiten
  • motiviert, teamfähig, flexibel und gute Problemlösungsfähigkeit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Mac-Anwenderkenntnisse (MS Office, MS Outlook, SAP, Zoom, MS Teams, Zoom)
Information zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte elektronisch in einem pdf Dokument an die folgende Adresse senden:

Wir bieten

Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

  • Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
  • Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Lernen und Entwicklung

  • Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
  • Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Verpflegung

  • Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
  • Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Gesundheit

  • Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
  • Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
  • Entspannung im Relax Uniturm

Vergünstigungen

  • Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
  • Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
  • Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Anstellungsbedingungen

  • Grundsätze der UZH
  • Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

International Services

  • Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Standorte

  • Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
  • Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg
Arbeitsort
Musculoskeletal Research Unit (MSRU)

Strickhofstrasse, Zürich, Schweiz

Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle

Dr. Salim Darwiche

Co-Direktor MSRU

Arbeiten an der UZH

Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin

  • Sekretär:in der Abteilung MSRU 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    ### Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und...

  • Wir suchen auf Beginn 2026 eine:n Volontär:in in der kuratorischen Abteilung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 3'000 pro Jahr

    Beschreibung Zur Verstärkung des Teams sucht der Kunstverein Winterthur per Januar 2026 oder nach Vereinbarung für 6 Monate eine:n Volontär:in in der kuratorische Abteilung (60–80 %). Sie unterstützen die Kurator:innen bei der Realisierung von Ausstellungsprojekte, der Sammlungspflege und der täglichen Arbeit. Informationen Das Kunst Museum Winterthur...

  • Dipl. Pflegefachperson FH/HF in Langzeitbeatmungs-Abteilung mit Zusatzverantwortung, Standort Zürich

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 56'000 - CHF 74'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Dipl. Pflegefachperson FH/HF in Langzeitbeatmungs-Abteilung mit Zusatzverantwortung, Standort Zürich, 80–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die "Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich" suchen eine Dipl. Pflegefachperson FH/HF für...

  • Dipl. Pflegefachperson FH/HF in Langzeitbeatmungs-Abteilung mit Zusatzverantwortung, Standort Zürich

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Dipl. Pflegefachperson FH/HF in Langzeitbeatmungs-Abteilung mit Zusatzverantwortung, Standort Zürich, 80–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich suchen eine Dipl. Pflegefachperson FH/HF für...

  • Assistentin Gesundheit und Soziales, Abteilung Demenz, Standort Mattenhof, 60–100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 60'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Assistent*in Gesundheit und Soziales, Abteilung Demenz, Standort Mattenhof, 60–100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich suchen eine*n Assistent*in Gesundheit und Soziales für die Abteilung...

  • Studentische:r Assistent:in Provenienzforschung 30

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Studentische:r Assistent:in Provenienzforschung 30% (m/w/d) Für die Abteilung Provenienzforschung suchen wir per März 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, eine:n Studentische:n Assistent:in Provenienzforschung 30% (m/w/d) Die Provenienzforschung am Kunstmuseum Bern recherchiert die Erwerbungszusammenhänge einzelner Kunstwerke und die...

  • Praktikant:in Ausstellungen, 80

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit

    Praktikant:in Ausstellungen, 80 % Das Museum für Gestaltung Zürich ist das führende Schweizer Museum für Design und visuelle Kommunikation. Seine Sammlung vereint über eine halbe Million Objekte der Grafik- und Designgeschichte und ist von internationaler Bedeutung. Als Teil der Zürcher Hochschule der Künste ZHdK ist das Museum in der Forschung und...

  • Diplomierte Pflegefachperson HF, Standort Limmat, 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit CHF 63'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Diplomierte Pflegefachperson HF, Standort Limmat, 100 % Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich suchen eine diplomierte Pflegefachperson HF für den Standort Limmat. Die Stelle ist in der Abteilung...

  • Abteilungsleitung, 100

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Vollzeit

    Bitte Kanton für Jobsuche auswählen Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich Eggbühlstrasse 23, 8050 Zürich Stellenbeschreibung Die Abteilungsleitung im Gesundheitszentrum für das Alter der Stadt Zürich ist verantwortlich für die effektive Führung und Organisation der Abteilung. Die Person wird ein Team von Fachkräften leiten und...

  • Leitung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Im Gefängnis Zürich West (GZW) stehen wir an 365 Tagen und während 24 Stunden im Dienst der Bevölkerung. Unsere Aufgaben und Herausforderungen sind vielfältig – wir meistern sie als Team gemeinsam und mit hoher Professionalität.Die Abteilung Betriebsdisposition, Sicherheitszentrale und Loge ist die zentrale Drehscheibe des Gefängnisses. Sie sorgt...