Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Wochen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

*Das können Sie bewegen*

  • Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und Erwachsene einschliesslich der Materialverwaltung
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden und weiteren internen und externen Anspruchsgruppen (Drehscheibenfunktion)
  • Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden und interdisziplinären Boards
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und weitere administrative Aufgaben
  • Mitarbeit an der Verbesserung von internen Prozessen

*Das bringen Sie mit*

  • Geschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in, MPA oder kaufmännische Ausbildung, Klinikerfahrung von Vorteil
  • Motivierter, sozialkompetenter und dienstleistungsorientierter Teamplayer mit einem Blick fürs Ganze
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute mündliche Französisch-, Englisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Versierter Umgang mit den gängigen Windows-Programmen und diversen spitalspezifischen Programmen, idealerweise SAP

*Ihre Benefits am USB*

  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm

*Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung*
Natascha Seidlitz

HR Beraterin

*Über das USB*
Es gibt viele Gründe, zu uns zu kommen: Am USB arbeiten heisst in erster Linie, Teil eines engagierten Teams aus über 7500 Mitarbeitenden aus rund 90 Nationen zu sein. Unser lebhafter Alltag ist geprägt von zukunftsweisender Forschung, Spitzenmedizin und Wissenstransfer auf höchstem Niveau. Dazu kommen eine moderne Unternehmenskultur, Inter-disziplinarität, inspirierende Innovationskraft und vielseitige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Möchten Sie mit uns das Spital der Zukunft gestalten? Dann werden Sie Teil von uns #TeamUSB

  • Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. *Das können Sie bewegen*Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort...

  • Administrativer Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften auf Deutsch, Englisch und Französisch Prüfen der Leistungserfassung Elektronische...

  • vielseitige Stelle als administrative Mitarbeiterin, Coach, Kursleiterin

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz fitforwork Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:40% - 80%Anstellungsverhältnis:FestanstellungArbeitsort:4051 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Mitarbeit andere BerufeArbeitsfeld:Arbeits- / Berufsintegration, Arbeitsagogikfitforwork ist ein Verein im Bereich Arbeitsintegration, welcher arbeitssuchenden Personen eine Chance auf Reintegration in den...

  • Studentin oder Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 2 Monate*Das können Sie bewegen*Unterstützung des kleinen Teams bei der Betreuung des...

  • Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patientinnen und Patienten nach Stammzelltransplantation Bearbeiten und Betreuen diverser Versicherungsanfragen Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Berichten mit fachspezifischer Terminologie Bewirtschaften des...

  • MitarbeiterIn technischer Innendienst

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Unsere Kundin ist eine Grosshandelsfirma im Bereich der Filtertechnik und seit vielen Jahren auf dem Markt und im Raum Basel ansässig. Für den Kundendienst suchen wir eine versierte Persönlichkeit als MitarbeiterIn technischer Innendienst Aufgaben: Erstellen und Bearbeiten von Angeboten Auftragserfassung im ERP-System MS Dynamics Beratung und Betreuung...

  • Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Basel Temporär, % Wir suchen für eine Museum in Basel, zur Verstärkung des Sekretariates, temporär per sofort bis 25. Januar 2026, eine freundliche und aufgestellte Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) 40-50% im Museum Ihre Aufgaben:Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails in Deutsch, Englisch und...

  • Administrativer Mitarbeiterin Patienten Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. oder nach Vereinbarung*Das können Sie bewegen*Komplexe Planung und Organisation (inkl. Vor- /...

  • vielseitige Stelle als Administrative Mitarbeiterin/Coach/Kursleitung

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Verein fitforwork - Arbeitsintegration Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    fitforwork ist ein Verein im Bereich Arbeitsintegration, welcher arbeitssuchenden Personen eine Chance auf Reintegration in den ersten Arbeitsmarkt ermöglicht oder Alternativen schafft.Wir bieten eine spannende, vielseitige Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in, Coach, Kursleiter/in 80% oder 40% nur AdministrationBringen Sie eine schnelle...

  • Mitarbeiterin Dekanatssekretariat

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.Zur Unterstützung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein...