Assistant Event Manager

Vor 2 Tagen

Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr
About this job Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl
Voraussichtlich ab Unbefristet / Dauerhaft

TLNT1_CH

Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.

Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners, über exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.

  • Sie begleiten den gesamten Planungsprozess – von der ersten Anfrage über Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
  • Sie sind persönlicher Ansprechpartner für Gäste und Partner: Briefings, Änderungswünsche, Rundgänge und professionelle Nachbetreuung gehören zu Ihrem Repertoire.
  • Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
  • Interne Koordination: Sie sorgen für klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
  • Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Überwachung von Zeitplänen, Qualität und Gästebetreuung – Sie behalten den Überblick.
  • Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
  • Start: per sofort möglich.
Das sind Sie
  • Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie
  • Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und ein sicherer Blick für Prioritäten.
  • Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf höchstem Servicelevel, Empathie und ein Gespür für anspruchsvolle Gäste.
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, gut zu priorisieren
  • Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
  • Diskretion & Hands-on-Mentalität: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.
Benefits
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.

  • Assistant Laundry Manager

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    About this job Assistant Laundry Manager Expected from months TLNT1_CHThis is what you move with us Do you have a passion for perfect linen and spotless presentation? Join one of Switzerland's most prestigious hotels and ensure that our guests experience comfort down to the last detail. In this vital position, you are...

  • Event and F&B Coordinator

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Grace La Margna St Moritz Vollzeit CHF 45'000 - CHF 50'000 pro Jahr

    About this job The GRACE LA MARGNA ST MORITZ invites you to discover a new lifestyle 365 days a year. Immerse yourself in a unique cosmos where the space of the Engadine is reflected. A hotel legend comes to life and sets new standards. The GRACE LA MARGNA ST MORITZ combines the glamorous past of St. Moritz, a place of longing, with the demands of a modern...

  • Shop Assistant

    vor 3 Stunden

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kempinski Hotels Vollzeit

    Shop Assistant (f/m/d)Department: Rooms Division, Front Office & Guest ServicesEmployment Type: Seasonal - Full TimeLocation: Switzerland - St. MoritzDescription Under a name steeped in tradition, Kempinski, hoteliers since 1897, has travelled the world in search of fascinating destinations, without ever forgetting its traditions and European heritage. The...

  • Shop Assistant

    vor 3 Stunden

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kempinski Hotels Vollzeit

    Department:Rooms Division, Front Office & Guest ServicesLocation:Switzerland - St. MoritzDescriptionUnder a name steeped in tradition, Kempinski, hoteliers since 1897, has travelled the world in search of fascinating destinations, without ever forgetting its traditions and European heritage. The spacious resorts and stylish city and wellness hotels reflect...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Grace La Margna St Moritz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job The GRACE LA MARGNA ST MORITZ invites you to discover a new lifestyle 365 days a year. Immerse yourself in a unique cosmos where the space of the Engadine is reflected. A hotel legend comes to life and sets new standards. The GRACE LA MARGNA ST MORITZ combines the glamorous past of St. Moritz, a place of longing, with the demands of a modern...

  • Shop Assistant

    vor 3 Stunden

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kempinski Vollzeit

    Under a name steeped in tradition, Kempinski, hoteliers since 1897, has travelled the world in search of fascinating destinations, without ever forgetting its traditions and European heritage. The spacious resorts and stylish city and wellness hotels reflect an individual and unique character, especially for guests who appreciate 5-star service and luxury on...

  • Assistant Executive Housekeeper

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Grace La Margna St Moritz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job The GRACE LA MARGNA ST MORITZ invites you to discover a new lifestyle 365 days a year. Immerse yourself in a unique cosmos where the space of the Engadine is reflected. A hotel legend comes to life and sets new standards. The GRACE LA MARGNA ST MORITZ combines the glamorous past of St. Moritz, a place of longing, with the demands of a modern...

  • Assistant Front Office Manager

    Vor 4 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Badrutt's Palace Hotel Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    **Was Sie bei uns bewirken** * Sie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen. * Sie gewährleisten eine erstklassigen Gästeerfahrung und tragen massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. * Sie...

  • Spa Receptionist/in

    vor 1 Woche

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kempinski Hotels Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Department Spa & Recreation Employment Type Seasonal - Full Time Location Switzerland - St. Moritz Workplace type Onsite Reporting To Assistant Spa Manager Key Responsibilities Skills, Knowledge and Expertise Benefits About Grand Hotel des Bains Kempinski St. Moritz An icon of alpine glamour.Grand Hotel des Bains Kempinski is the most...

  • Assistant Event Manager

    vor 1 Woche

    St. Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig. Als Assistant Event Manager sind Sie die...

  • Assistant Event Manager

    Vor 6 Tagen

    St. Moritz, Schweiz Kulm Group Vollzeit

    Menschen aufMeter über dem Meeresspiegel prägen das Luxus-Bergreisen. Unser dynamisches und internationales Team bietet unseren Gästen smarten Luxus für ein unnachahmliches Urlaubserlebnis. Als Teammitglied der luxuriösen Kulm Group sind Sie ein Teil des Schlüssels zu unserem Erfolg. Gemeinsam machen wir jeden Aufenthalt inspirierend, einzigartig und...

  • Assistant event manager

    Vor 3 Tagen

    St. Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Voraussichtlich ab - Unbefristet / DauerhaftJBRP1_CH Assistant Event Manager (verhandlungssicheres Deutsch erforderl.) Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind...

  • F&b Und Event Assistant

    Vor 2 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    F&B Management - Das Kulm Hotel St. Moritz ist eine Ikone der Schweizer Luxushotellerie - als erstes Hotel in St. Moritz blickt es auf eine bewegte Geschichte zurück und besticht bereits seit 1856 mit hochklassiger Servicekultur, unverkennbarem Stil, zahreichen Innovationen und zeitgemässer Leichtigkeit - Smart Luxury für ein unnachahmliches...

  • Assistant Back-of-House Manager

    vor 3 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Assistant Back-of-House Manager (Stewarding) Expected from 20.11.2025 - Season (3-4 months) TLNT1_CH This is what you move with us Do you thrive on crystal-clear processes, impeccable hygiene, and teamwork at a 5-star superior level? Become the driving force behind our culinary experiences and ensure flawless operations in the back-of-house. Your...

  • Event Sales Manager

    Vor 4 Tagen

    Saint Moritz, Schweiz Laudinella Hotel Group Vollzeit

    **Herzlich willkommen in der Laudinella Hotel Group** Dazu gehören drei individuelle Hotels, nah beieinander gelegen, ein vielfältiges, phantasievolles Gastronomieangebot sowie Räumlichkeiten für erfolgreiche Veranstaltungen und unvergessliche Events. Die Laudinella Hotel Group ist stark am Expandieren, so sollen in den nächsten Monaten und Jahren...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Saint Moritz, Schweiz Badrutt's Palace Hotel AG Vollzeit

    Assistant Front Office Manager In Jahresstelle Eintritt nach Vereinbarung **Aufgaben** Sie ergänzen unser Front Office Team und sind in den folgenden Bereichen tätig bzw verantwortlich: - Stellvertretende Führung des Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen - Unterstützung bei der Budgetierung - Einsatzplanung der beiden Teams -...

  • Assistant Manager Fitness Club – Vollzeit, Karriere

    Vor 7 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Ein führendes Fitnessunternehmen in der Schweiz sucht einen Assistant Manager FitnessClub (m/w/d) auf 100% Basis in Gossau. Unter Ihrer Verantwortung stehen die Betreuung der Mitglieder, Sicherheit und Sauberkeit im Club sowie die Unterstützung des Managements. Voraussetzungen sind eine Qualifikation als Fitnessinstruktor und sehr gute Deutsch- und...

  • Assistant Manager Fitness Club

    Vor 7 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    Als Mitglied der internationalen PureGym Gruppe mit mehr als 2 Millionen Mitgliedern gehören wir zu den drei größten Fitnessketten in Europa und sind damit bestens aufgestellt, um unsere ehrgeizigen Ziele weiter zu verfolgen und zu realisieren. So können wir in Zukunft einen noch grösseren und wichtigeren Beitrag zur Fitness und Gesundheit der Schweizer...

  • Praktikum im Bereich Event-Management

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Longines CSIO St. Gallen Vollzeit

    Senior Event Manager bei CSIO St. Gallen AGDer Longines CSIO St. Gallen ist das offizielle internationale Springreitturnier der Schweiz und findet 2026 von 04.Jun bis 07. Juni 2026 im Stadion Gründenmoos in St. Gallen statt. Wir haben jedes Jahr rund 20'000 Zuschauer und das Gesamtbudget beträgt etwa 3,5 Mio. Franken.Für die Geschäftsstelle in St. Gallen...