Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär / Leitung Sekretariat Allgemeine Innere Medizin (a) 100

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 65117 Als Teil des grössten medizinischen Netzwerks der Schweiz gestalten Sie in dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition den reibungslosen Ablauf im Institut für Allgemeine Innere Medizin aktiv mit. **IHRE AUFGABEN** * Eigenständige Organisation und Führung des Chefarztsekretariats (personelle und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals) * Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschliesslich Terminvergabe, Patientenverwaltung, Vor- und Nachbereitung der Patientenakte * Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen * Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (z. B. Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Ärztinnen und Ärzten, Zuweisenden) * Erstellung, Formatierung und Korrektur medizinischer Korrespondenz * Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und Veranstaltungen * Allgemein administrative und organisatorische Tätigkeiten im Spitalalltag, inkl. Finanzen des Instituts (Leistungserfassung, Rechnungen, Controlling, Kreditoren, Budget- und Investitionsplanung) * Steuerung und Controlling der Personal- und Rekrutierungsprozesse des Instituts **IHR PROFIL** * Initiative und gewinnende Persönlichkeit * Abgeschlossene Ausbildung als Chefarztsekretärin oder abgeschlossene Arzt- und Spitalsekretärin mit Bereitschaft die Weiterbildung zu absolvieren * Führungserfahrung von Vorteil, Erfahrung im Gesundheitswesen oder einer ähnlichen Position erwünscht * Weiterbildung in Leadership und Management sowie in Personal- und Praxismanagement von Vorteil * Organisationstalent, team- und leistungsorientiert, selbständig, flexibel * Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse * Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (MS Office) sind Voraussetzung Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet Sie ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Sie arbeiten mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und können umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermassen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Dies sind nur einige Gründe, weshalb die Privatklinikgruppe Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört. [**Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter**]) Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Alice Nutt, HR Rekrutierungspartnerin, unter oder Loresa Haxhiu, Leitung Sekretariat, unter T gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewerben Sie sich daher ausschliesslich online über dieses Tool. Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10'000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der \ der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet. **Die Hirslanden-Gruppe** ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt Mitarbeitende.