Responsable Financier(ère)

Please note that fluency in French is required, as it is our main business language. English is considered our secondary working language.

Description du poste

En tant que Responsable financier(ère), tu auras pour mission de superviser et de consolider l'ensemble des aspects financiers de Dotworld. Ton rôle sera clé pour soutenir nos projets en cours, assurer une gestion rigoureuse des ressources et garantir la fiabilité de nos données financières.

Le département finance étant en cours de structuration, nous recherchons une personne proactive, capable de construire des bases solides, de poser des process et de faire évoluer l'organisation avec ambition.

 Temps partiel

- Temps partiel de 4 jours par semaine

- 2 jours de télétravail

Description de l'équipe

Tu travailleras en lien direct avec le CEO et en étroite collaboration avec une comptable déjà en poste. Le rôle implique également un partenariat fort avec le COMEX, dans une logique de pilotage stratégique et de fiabilisation des données financières.

Tes responsabilités

Gestion des distributeurs :

• Identifier tous les flux entre les distributeurs et la société principale.
• Préparation de la facturation mensuelle par axe analytique.
• Contrôle des clôtures mensuelles.
• Contrôle de la concordance entre les entités et la société principale.
• Détermination des besoins de liquidité.
• Établissement et suivi du cashflow.

Soutien à la consolidation :

• Identifier toutes les entités à inclure dans le périmètre de consolidation.
• Déterminer le type de relation (filiale, joint-venture, société associée) pour chaque entité.
• Vérifier que toutes les entités respectent les mêmes normes et plans comptables.
• Centraliser les clôtures mensuelles et états financiers individuels des entités à consolider.
• Assurer la disponibilité des documents nécessaires pour les ajustements et les éliminations (contrats de prêt, accords inter-entreprises, etc.).
• Convertir les clôtures mensuelles et états financiers individuels.
• Ajuster les différences de principes comptables (dépréciation, valorisation des stocks, etc.).
• Identifier et éliminer les transactions et soldes intra-groupe (ventes internes, créances et dettes intra-groupe).
• Éliminer les profits et pertes non réalisés sur les transactions intra-groupe.
• Ajuster les différences de conversion pour les entités étrangères.
• Combiner les états financiers ajustés des entités consolidées.

Controlling :

• Contrôle des imputations analytiques.
• Établissement d'un budget par axe analytique.
• Suivi des coûts par axe analytique.

Gestion Financière :

• Soutenir et contrôler les activités comptables et financières de l'entreprise.
• Élaborer et mettre en uvre des procédures financières et des politiques de contrôle interne.
• Superviser la clôture des comptes mensuels, trimestriels et annuels.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, proposer des actions correctives.

Analyse Financière :

• Effectuer des analyses financières approfondies pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Préparer des rapports financiers détaillés à l'intention de la direction.
• Évaluer la performance financière de l'entreprise et identifier les opportunités d'amélioration.

Reporting :

• Assurer la préparation et la présentation des états financiers.
• Coordonner les audits financiers externes.
• Préparer des rapports financiers pour les parties prenantes externes (investisseurs, banques, autorités de régulation).

Conformité et Régulation :

• Veiller à la conformité avec les lois et réglementations financières locales et internationales.
• Superviser la gestion des risques financiers et la mise en œuvre de mesures de contrôle des risques.
• Assurer la mise en conformité avec les exigences de reporting réglementaire.

Management :

• Réaliser des points réguliers avec la comptable pour assurer un suivi opérationnel fluide et structuré.
• Organiser et prioriser les tâches au sein de l'équipe finance en fonction des échéances et enjeux de l'entreprise.
• Créer un environnement de travail collaboratif favorisant la montée en compétences et l'autonomie.

Ton profil :

Expérience

• Expérience significative en gestion financière, contrôle de gestion ou analyse financière, idéalement dans un environnement en forte croissance.

Comptétences techniques

• Maîtrise des normes, avec une connaissance approfondie des normes suisses.
• Compétences avancées en Excel et en logiciels de gestion financière.
• Capacité à analyser des données complexes et à présenter des rapports clairs et concis.

Compétences interpersonnelles

• Excellentes compétences en communication et capacité à travailler de manière autonome.
• Proactivité

Compétences linguistiques

• Francais C1-2
• Anglais C1

Notre processus de recrutement

• Entretien de découverte avec la Talent Acquisition Manager, Noémie - 30 min
• Etude de cas avec un(e) expert en Finances et notre DRH, Leandra ou Noémie  - 1h
• Entretien Culturel avec la CHRO, Leandra et notre CEO David - 1h
• 1 Prise de référence avec un/e ancien/ne Manager

A propos de DotWorld 

Chez Dotworld, nous avons une vision claire et ambitieuse : repousser les limites du SaaS en créant des produits simples, utiles et bien pensés — des outils concrets qui facilitent le quotidien de millions de personnes dans le monde entier.

Ces dernières années, nous avons exploré, testé, appris, itéré. Aujourd'hui, notre activité se structure autour de 4 grandes verticales :

• HR Tech : conception de CV, tests de langues, etc.
• File Management : One stop shop pour la gestion de fichiers (compression, conversion, traduction, édition de signature
• All in one creative suite : design, montage, animation, retouche
• Historique vérifié de véhicules d'occasion : Toutes les infos clés (sinistres, kilométrage, propriétaires, etc.) pour évaluer sa fiabilité.

Notre approche

Nous construisons des SaaS robustes, simples à utiliser et techniquement solides. Une fois les bases posées, nous les déployons à l'international (traductions, localisations), puis nous accélérons leur croissance grâce à une stratégie d'acquisition efficace via notre équipe de SEO et SEA.

Ce modèle porte ses fruits :

• Plus de 50 millions de visiteur(se)s par an
• 0 levée de fonds : croissance 100 % autofinancée
• Rentable dès la première année
• De 1 à plus de 55 collaborateur(rice)s en 4 ans

Une équipe autonome, engagée et exigeante

Tout cela , nous le construisons en équipe. Notre force, ce sont des personnes autonomes, engagées, où chacun(e) a un vrai impact.

90 % de l'équipe travaille en remote, avec une culture fondée sur la confiance, la flexibilité et le respect des rythmes individuels.

Nous cultivons un environnement bienveillant, stimulant et exigeant, où l'épanouissement individuel nourrit la réussite collective.

Une culture d'excellence

Chez Dotworld, nous visons des standards élevés : qualité, rigueur et efficacité au service de l'impact. Nous sommes orienté(e)s résultats : la performance et le dépassement de soi nous animent au quotidien.

L'amélioration continue, l'innovation et la créativité sont au cœur de notre culture. Chaque produit est affiné de manière itérative jusqu'à atteindre la meilleure version possible.

Nous intégrons les technologies les plus récentes de façon réfléchie, pour offrir des solutions modernes, performantes et conçues pour durer.

Et la suite ?

Nous recherchons des profils curieux, autonome, malins et enthousiastes — des personnes qui aiment faire, tester, construire, améliorer… tout en visant haut.

Envie de nous rejoindre ? On a hâte d'échanger avec toi.

Environnement de travail

• Des opportunités de développement professionnel : chez DotWorld, nous croyons que chaque employé(e) a le potentiel de se dépasser. Nous offrons des opportunités pour apprendre, grandir et influencer le futur de notre entreprise.
• Une culture d'innovation : nous encourageons constamment nos équipes à penser en dehors des sentiers battus et à apporter de nouvelles idées.
• Forte croissance de l'entreprise avec en conséquences des perspectives d'évolutions fortes dans les années à venir.
• Tout est à créer : chaque idée, chaque initiative compte pour bâtir ensemble notre culture, nos projets et notre vision de demain.

Diversité

DotWorld est une entreprise qui adhère pleinement au principe d'égalité des chances et d'accès à l'emploi pour tou(te)s. Nous croyons en un environnement de travail inclusif, où chacun(e) peut s'épanouir et contribuer à notre succès collectif, quelles que soient les identités ou origines de chacun(e).

Nous remercions tou(te)s les candidat(e) pour leur intérêt et le temps qu'ils/elles investissent dans leur candidature.

Nos avantages RH Télétravail - Europe

Travaille depuis n'importe quel pays d'Europe, en toute liberté et simplicité.

Budget coworking

Si tu préfères bosser hors de chez toi, on prend en charge ton espace de coworking à hauteur de 200 euros par mois pour plus de confort et de focus.

Vacances sur mesure

Prends les congés dont tu as besoin pour te ressourcer. On te fait confiance pour gérer ton temps libre.

Horaires flexibles

Organise ton emploi du temps comme tu le souhaites, parce que ton équilibre pro/perso est une priorité.

Télétravail - monde

Change d'air et découvre le télétravail depuis un fuseau horaire différent pendant un mois.

Budget équipement

On te donne un budget pour t'équiper avec tout ce qu'il te faut : ordinateur portable, bureau, chaise, écran, casque… tout pour être au top

2 séminaires par an

Deux fois par an, on se retrouve en équipe pour des moments inspirants et fun : un au printemps et un à l'automne.

Nos valeurs

« Je » est ordinaire, « Nous » est extraordinaire

Cette valeur souligne l'importance du travail d'équipe et de la collaboration. Le succès collectif surpasse toujours les réalisations individuelles.

Maîtriser un sujet, c'est savoir l'expliquer simplement

La clarté et la simplicité sont des signes de véritable expertise. Si tu ne peux pas expliquer quelque chose simplement, c'est que tu ne le maîtrises pas encore assez.

Une erreur est une leçon, la reproduire est un choix

Nous encourageons l'apprentissage par l'expérience et acceptons les erreurs comme source d'évolution. La vraie erreur n'est pas de se tromper, mais de ne pas en tirer les enseignements. Répéter une même erreur devient inacceptable car cela démontre un refus d'apprendre.

Quand l'évidence s'arrête, l'ingéniosité commence

Les défis complexes exigent des solutions créatives. C'est dans ces moments que notre capacité d'innovation fait la différence.

Repousser, c'est renoncer

L'action immédiate est privilégiée. Procrastiner équivaut souvent à abandonner nos objectifs et opportunités.

La parole est précieuse, elle construit des ponts, pas des murs

La communication doit être constructive et unificatrice. Nos échanges visent à rapprocher les personnes et à créer des liens positifs.

L'excellence ciblée sur l'essentiel accélère le progrès

Se concentrer sur les priorités clés avec excellence, plutôt que de disperser ses efforts, permet d'avancer plus rapidement et efficacement.

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