Office & Administrative Coordinator

Vor 6 Tagen

Freiburg, Freiburg, Schweiz Softcom Technologies Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Lieu : Fribourg

Entrée en fonction : à convenir

Langues : français et allemand (niveau professionnel, au minimum B2 dans la 2ème langue)

Mission principale

Assurer la coordination administrative et logistique de nos bureaux et le bon fonctionnement des activités internes (facility, support administratif et organisation d'événements). Cette fonction clé veille à la fluidité de la vie de bureau et soutient les départements internes dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités principales

Gestion du bureau et du facility

  • Garantir le bon état général des locaux (propreté, rangement, maintenance légère)
  • Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires (nettoyage, maintenance, etc.)
  • Suivre les stocks et commandes (matériel de bureau, cuisine, consommables, boissons, etc.)
  • Gérer la réception : téléphone, accueil des visiteurs, courrier entrant/sortant

Soutien administratif

  • Soutenir les départements Finance, RH et Ventes dans diverses tâches administratives (préparation de documents, suivi de signatures, gestion de cartes cadeaux, commandes diverses, etc.)
  • Participer à la coordination de certaines tâches transversales (déplacements, réservations, logistique interne)
  • Tenir à jour la documentation administrative (procédures, contacts fournisseurs, inventaire)

Organisation d'événements internes

  • Soutien dans la planification et la logistique des événements d'entreprise.
  • Rechercher des offres, gérer les prestataires, préparer les commandes et assurer la coordination logistique des événements internes et externes.

Communication interne et ambiance de bureau

  • Participer à l'animation de la vie de bureau et à la cohésion des équipes
  • Être un point de contact convivial et fiable pour les collaborateurs du site
  • Aider à la diffusion d'informations internes (affichages, messages internes, annonces diverses)

Profil recherché

  • Formation commerciale, administrative ou équivalente
  • Expérience confirmée dans un rôle administratif, de coordination ou d'assistanat
  • Très bonnes compétences organisationnelles et sens aigu du service
  • Bonne aisance relationnelle et autonomie dans la gestion des priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Teams, SharePoint)
  • Bilingue français / allemand (niveau professionnel oral et écrit)

Nous offrons

  • Un environnement dynamique au sein d'une entreprise technologique suisse en croissance
  • Un rôle transversal et varié au cœur des activités internes
  • Une culture collaborative et bienveillante
  • Des conditions de travail modernes

Intéressé·e ?

N'hésite plus à nous envoyer ta candidature (CV et/ou lettre de motivation ou lien LinkedIn) en cliquant ci-dessous. Nous nous réjouissons de recevoir ton dossier de candidature

  • Assistante administrative

    vor 7 Stunden

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    Fribourg Temporaire Publié le 17 novembre 2025 Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d-un de nos clients,...

  • Verwaltungsassistent/in im akademischen Sekretariat des Studiengangs Pflege

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Vollzeit CHF 21'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Die Hochschule für Gesundheit Freiburg (HfG FR) bietet zweisprachige Studiengänge in Pflege (Niveau Bachelor) und Osteopathie (Niveau Bachelor und Master) an. Zudem betreibt sie angewandte Forschung und Entwicklung und ist in den Bereichen Weiterbildung und Dienstleistungen tätig.Ihre AufgabenAdministratives Mitwirken bei der Bearbeitung der...

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    Ihre Aufgaben:Unterstützung der Leitenden Koordinationskraft in allen organisatorischen und administrativen Belangen Allgemeine administrative und organisatorische Verwaltungstätigkeiten sowie Pflege von Datenbanken Telefondienst Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Schulungen von Ehrenamtlichen Mitwirkung bei der...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung

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  • Réceptionniste/ à 60

    Vor 2 Tagen

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  • Kaufm. Sachbearbeiter·in

    vor 2 Wochen

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    Kaufm. Sachbearbeiter·in (60 bis 80%)Fribourg, SchweizBei Polytype SA überschreiten wir ständig die Grenzen von Vorstellungskraft und Technologie, um hochspezialisierte Druckmaschinen zu entwerfen. Unser Streben nach Exzellenz hat uns einen globalen Ruf eingebracht und uns als führenden Anbieter in unserem Markt etabliert.Um unsere Verwaltung zu...

  • Stagiaire pré-HEG/HES en Ressources Humaines

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Pourquoi nous rejoindre ? L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Qui sommes-nous? La Direction des institutions, de l'agriculture et des forêts (DIAF) déploie ses activités dans les...

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

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  • Verwaltungsmitarbeiter-In : Finanzen, Qualität und Infrastruktur Invia

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    Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit CHF 45'000 - CHF 65'000 pro Jahr

    ? % Candidati Die Mission dieser Position ist die Unterstützung der Koordinatorin der Verwaltung bei der Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse in den Bereichen Finanzen, Qualität und Infrastruktur. Sie spielen eine Schlüsselrolle für den reibungslosen Ablauf der internen Aktivitäten und sorgen gleichzeitig für die Verbindung zu unseren...