Fachperson Administration Ingenieurwesen

vor 12 Stunden


Basel, Basel-Stadt, Schweiz ARX Group Vollzeit

ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.

Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so einen einzigartig glokalen Ansatz: global vernetzt, lokal verankert. Dadurch entwickeln wir Lösungen, die passgenau auf die Bedürfnisse jeder Region abgestimmt sind und gleichzeitig höchste internationale Standards erfüllen. Unsere interdisziplinären Teams arbeiten an intelligenten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Lösungen für eine bessere Zukunft.

Wir suchen Unternehmerpersönlichkeiten, Visionärinnen und Visionäre sowie Fachleute, die überzeugt sind, dass ihre Ideen, ihr Wissen und ihr Engagement die Antworten auf die Herausforderungen von morgen liefern können.

Für unser Büro in Basel suchen wir eine:

FACHPERSON ADMINISTRATION (50%)

Du bist eine vielseitige Persönlichkeit, die Organisation, Zahlen und Teamarbeit liebt? Dann bist du bei uns richtig In dieser Position unterstützt du unsere Ingenieur:innen und Projektleiter:innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben:

  • Office Management und allgemeine Büroorganisation
  • Administrative Unterstützung der Ingenieur- und Projektteams
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Angeboten und Verträgen
  • Unterstützung bei der Projektadministration (Dokumentation, Kostenverfolgung, Terminverwaltung)
  • Rechnungswesen
  • Unterstützung im HR-Bereich (z. B. On-/Offboarding, Personaladministration, Pflege von Stammdaten)
  • Organisation von Meetings, Reisen und internen Events

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise im technischen oder ingenieurbezogenen Umfeld
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit ABACUS ist stark erwünscht

Wenn du Lust hast, den administrativen Erfolg spannender Projekte mitzugestalten und Teil eines internationalen Netzwerks zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Branche: Bauwesen/Bauingenieurwesen

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung

Führungsperson: Nein

Anstellungsart: Festanstellung

Karrierestufe: Angestellte/r



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Allschwil Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Vielfältige, anspruchsvolle Aufgaben im Fachbereich Subsidiarität und Controlling, zur Verstärkung unseres Teams Buchhaltung und AdministrationAllschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Anlaufstelle für Sans-Papiers Vollzeit CHF 30'640 pro Jahr

    Die Anlaufstelle für Sans-Papiers Basel berät seit über 20 Jahren Migrant*innen ohne geregelten Aufenthalt (Sans-Papiers), unterstützt deren Bestrebungen zur Selbstorganisierung, leistet vielfältige Öffentlichkeitsarbeit und setzt sich auf politischer Ebene für strukturelle Veränderungen ein.Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir für...

  • Fachperson Gesundheit

    Vor 2 Tagen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    50%Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Sozialhilfeper sofort, befristet auf ein JahrIhre AufgabenSozialhilfe Basel-Stadt - Bereich Asyl: Als Fachperson Status S erledigen Sie administrative Aufgaben für die Fallführung. Sie unterstützen Antragstellende bei der Anmeldung zur Sozialhilfe, bei der Beschaffung von Unterlagen und helfen ihnen,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Job-Inhalt Wir suchen für unseren Standort in Basel eine/n engagierte/n Sozialarbeiterin/ Sozialarbeiter. Der Arbeitsort ist vorrangig in Basel mit Einsätzen ca. einmal im Monat in Bad Zurzach. Deine Aufgaben Beratung: Du begleitest und berätst Patientinnen und Patienten bei Fragen in den Bereichen Wohnen, Arbeit/Tagesstruktur, Soziales, Finanzen,...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Stiftung Jugendsozialwerk Blaues Kreuz BL Vollzeit CHF 55'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:60% - 70%Anstellungsverhältnis:FestanstellungStellenantritt:Nach AbspracheArbeitsort:4133 PrattelnKanton:Basel-LandschaftQualifikation:Höhere BerufsbildungFunktion:Mitarbeit soziale BerufeArbeitsfeld:Arbeits- / Berufsintegration, ArbeitsagogikDie Stiftung Jugendsozialwerk Blaues Kreuz BL ist im Auftrag von öffentlichen und privaten...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz führende Unternehmensgruppe Vollzeit

    ZURZACH Care ist die führende Unternehmensgruppe für stationäre und ambulante Rehabilitation, Schlafmedizin, Prävention und Reintegration. An 20 Standorten in der deutschsprachigen Schweiz bieten wir medizinische und therapeutische Kompetenz für ein gesundes Leben. Damit unterstützen und erleichtern wir den Wiedereinstieg in den Alltag nach einer...


  • Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...


  • Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...


  • Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an. Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...


  • Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

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  • Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

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  • Basel, Schweiz ARX Group Vollzeit

    ARX ist ein globales Netzwerk von Expertinnen und Experten aus Ingenieurwesen, Design und Architektur. Mit rund 60 Tochtergesellschaften auf fünf Kontinenten bieten wir ganzheitliche Beratungs-, Projektmanagement- und technische Dienstleistungen an.Unsere agile Taskforce verbindet internationale Erfahrung mit tiefem lokalem Verständnis – und schafft so...


  • Basel, Schweiz ARX Gruppe AG Vollzeit

    Ein internationales Beratungsunternehmen in Basel sucht eine Fachperson Administration (50%). Sie unterstützen Ingenieur- und Projektteams in administrativen Belangen und sorgen für reibungslose Abläufe im Büro. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sichere...


  • Basel, Schweiz ARX | smart minds Vollzeit

    Ein globales Netzwerk von Experten in Basel sucht eine Fachperson Administration (50%). Sie unterstützen Ingenieure und Projektleiter in organisatorischen Belangen, bieten administrative Unterstützung und helfen bei der Projektadministration. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise...


  • Basel, Schweiz HitProducer - mobiles Tonstudio Vollzeit

    **Liebst du Projektabrechnungen, du bist strukturiert und setzt deine Skills im Bereich Finanzen und Administration gerne für ein soziales Musikprojekt ein? **Dann sollten wir uns kennen lernen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e **Fachperson Finanzen und Administration 40 %** Arbeitsort: kHaus,...


  • Basel, Schweiz IV-Stelle Basel-Stadt Vollzeit

    Die IV-Stelle Basel-Stadt ist das kantonale Kompetenzzentrum der eidgenössischen Invalidenversicherung. Mit rund 100 Mitarbeitenden unterstützt sie Versicherte mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen bei ihrer beruflichen Eingliederung und begleitet sie in allen übrigen Versicherungsfragen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine **Fachperson...