Office Allrounder:in

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Union Group AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Die Union Group AG vereint fünf spezialisierte Agenturen mit über 110 Mitarbeitenden unter einem Dach und mit einem gemeinsamen Ziel: digitale Markenerlebnisse mit Wirkung zu schaffen. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit in der Administration.

Aufgaben
  • Verantwortung für das Office Management inklusive Empfang, Telefonzentrale, allgemeiner Korrespondenz sowie Bewirtschaftung unserer zwei Standorte in Zürich
  • Organisation und Koordination von Meetings, internen Events und Kundenanlässen
  • Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und allgemeiner Administration
  • Verwaltung der physischen und digitalen Ablage sowie Pflege interner Datenbanken
  • Unterstützung der Finanzadministration (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kreditkartenabrechnungen, Bankabgleiche, Mahnwesen, Monatsabschlüsse)
  • Unterstützung im administrativen HR (Verträge, Zeugnisse, Personalmutationen) sowie im personellen HR (Recruiting, Vorselektion und Organisation des Bewerbungsprozesses).
  • Betreuung von Mitarbeitenden in administrativen und Versicherungsfragen
  • Förderung der Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit dem Head of HR durch Organisation von Team-Events und Mitarbeit bei Employer Branding & Onboarding
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion, idealerweise mit Agenturerfahrung
  • Gute Kenntnisse in der Finanz- und Personaladministration
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet und am Kontakt mit Menschen
Benefits
  • Eine spannende Agenturgruppe mit vielfältigen Menschen, Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
  • Mitgestaltung einer positiven Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung am besten mit Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und einem Motivationsschreiben.

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz adesso Schweiz AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • HR Business Partner

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz adesso SE Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    ZürichWir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Haustechniker (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Ruby GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,Spaß an Technik, Tüftelei und Teamarbeit? Perfekt Denn unsere Gäste begeisterst du nicht mit langen Reden, sondern mit funktionierenden Klimaanlagen, warmem Wasser und sicheren...

  • Haustechniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz bei Ruby Hotels Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,für dich ist Technik mehr als nur ein Job inmitten von Anlagen und Rohren, sondern Verantwortung für Sicherheit, Komfort und das gute Gefühl, wenn alles reibungslos funktioniert? Dein...

  • Allrounder:in Logistik

    vor 2 Wochen

    Zürich Mülligen, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    **80-100, Zürich-Mülligen** Im Briefzentrum Zürich-Mülligen verarbeiten wir täglich rund 5.5 Millionen Sendungen. Wir stellen somit die Weichen für eine qualitativ hochstehende und fristgerechte Übergabe in die Zustellung. Du suchst eine neue Herausforderung? Du bist körperlich fit und offen für Neues? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil des...

  • Mitarbeiter:in Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Afterpay Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: **Über uns**: Oxara ist ein junges Unternehmen und ein Spin-off der ETH Zürich, das sich für nachhaltige und ressourcenschonende Baustoffe einsetzt. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten zementfreie Zusatz - und Bindemittel, die eine umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichem Zement bieten. Mit innovativen Lösungen...

  • Mitarbeiter:in Kommunikation

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Oxara AG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Über uns**: Oxara ist ein junges Unternehmen und ein Spin-off der ETH Zürich, das sich für nachhaltige und ressourcenschonende Baustoffe einsetzt. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten zementfreie Zusatz - und Bindemittel, die eine umweltfreundliche Alternative zu herkömmlichem Zement bieten. Mit innovativen Lösungen...

  • Office Allrounder:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Escape City Vollzeit

    **Escape City - das Escape Room Erlebnis mitten in Zürich - sucht dich!** Du bist ein Organisationstalent, liebst es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und dein Team zu supporten? Dann komm zu uns ins Office und werde Teil eines jungen, motivierten Teams, das täglich für Adrenalin, Rätsel und unvergessliche Erlebnisse sorgt. **Wer wir...

  • HR Business Partner

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Adesso Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäfts­prozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Gebäudetechniker:in (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz stellen-anzeiger.ch Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für unseren Standort Gebäudebereich HI suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Kolleg:in für unser Gebäudetechnik Team. Als technische:r Allrounder:in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung und Instandhaltung unserer komplexen haustechnischen Anlagen. Sie sorgen dafür, dass alles reibungslos...

  • HR Business Partner

    vor 8 Stunden

    Zürich, Schweiz adesso Schweiz AG Vollzeit

    Wir gehören zu den Top-Adressen in der IT-Welt und fokussieren uns auf die Optimierung der Kerngeschäftsprozesse unserer Kunden. Durch den smarten Einsatz massgeschneiderter IT-Lösungen unterstützen wir unsere Kunden dabei, das Beste aus ihrem Business und aktuellen Technologien herauszuholen. Unseren Erfolg aber erreichen wir nur durch eins: die...

  • Gebäudetechniker:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume...

  • Gebäudetechniker:in (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Immigration Policy Lab Vollzeit

    Gebäudetechniker:in (m/w/d) 100%, Zürich, unbefristet In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich...

  • Haustechniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Ruby Mimi Vollzeit

    Einleitung At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, für dich ist Technik mehr als nur ein Job inmitten von Anlagen und Rohren, sondern Verantwortung für Sicherheit, Komfort und das gute Gefühl, wenn alles reibungslos...