Mitarbeiter/in Administration

vor 1 Woche

Binzmühlestrasse Zürich ZH Schweiz Academia Group Switzerland AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr
Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Academia ist einer der grössten Bildungsanbieter in der Schweiz. Mehr als 1'000 engagierte Lehrpersonen und motivierte Fachkräfte setzen sich an über 20 Standorten dafür ein, dass unsere Kundinnen und Kunden ihre persönlichen Bildungsziele erreichen und ihr Potenzial ausschöpfen können.

Die Academia International School ist ein bilinguales (Deutsch/ Englisch) bzw. englischsprachiges Langzeitgymnasium Klasse), das Schülerinnen und Schüler auf die Internationale Matura (International A Levels) vorbereitet. Dieser Abschluss erschliesst Schülerinnen und Schülern den Zugang zu Universitäten auf der ganzen Welt. Wir unterrichten in den Klassenstufen 7 und 8 nach dem Cambridge Curriculum und Lehrplan 21. Ab der 8. Klasse folgen wir dem Cambridge und Pearson Edexcel Curriculum und führen die Schülerinnen und Schüler zu den international anerkannten Abschlüssen IGCSE und International A Levels. Unsere Schulen zeichnen sich durch eine persönliche Atmosphäre, eine stärkenorientierte Lernumgebung und ein offenes, multikulturelles Umfeld aus. Academia International School startete 2009 in Basel und ist seither ständig gewachsen: 2019 bzw. 2023 eröffneten wir zwei weitere Standorte in Zürich, bzw. in Winterthur.

Deine Aufgaben
  • Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
  • Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
  • Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
  • Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
  • Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
  • Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
  • Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten
Anforderungen
  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
  • Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
  • Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
  • Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

KontaktdatenAcademia Group Switzerland AG
Svenja Lux
Viaduktstrasse 42
4051 Basel

Tel

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen,...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit CHF 32'000 - CHF 40'000 pro Jahr

    About this job Restaurant Zeughauskeller Das Restaurant Zeughauskeller ist ein traditionelles Zürcher Speiselokal. Der Betrieb ist in einem historischen Gebäude am Zürcher Paradeplatz lokalisiert. Der sehr lebhafte Betrieb mit 240 Sitzplätzen und 70 Mitarbeiter ist 7 Tage die Woche geöffnet. Für unsere internationalen Gäste stehen...

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    vor 36 Minuten

    8036 Zürich, ZH, Schweiz Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich Vollzeit

    Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die Administrativmassnahmen und für das Einziehen der Verkehrsabgaben. Die Abteilung...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Vor 2 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Firma und unseren aktuellen Stellenangeboten. Wir suchen regelmässig qualifizierte Mitarbeiter und begrüssen Initiativbewerbungen von flexiblen, aufgeschlossenen und motivierten Personen mit Erfahrung in der Elektrobranche. Unser dynamisches, junges Team ermöglicht eigenständiges Arbeiten in vielfältigen...

  • Mitarbeiter/-in Administration 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Stiftung für das Tier im Recht Vollzeit

    Wir suchen per 17. November oder nach Vereinbarung eine/-n Mitarbeiter/-in Administration 100 % Die ist eine Non-Profit-Organisation, die sich seit bald 30 Jahren für einen besseren Tierschutz stark macht und sich auf juristische Fragen rund um das Tier spezialisiert hat. Das Hauptziel der TIR liegt in der kontinuierlichen Verbesserung der...

  • Mitarbeiter/in Rezeption

    vor 1 Woche

    Au ZH, Schweiz Landgasthof Halbinsel Au Vollzeit

    Der Landgasthof Halbinsel Au liegt inmitten des Naturschutzgebiet Au zwischen Horgen und Wädenswil. In etwas erhöhter Lage bietet unser Haus eine einmalige Aussicht auf den Zürichsee und die Alpen. Weit weg von Alltagsstress und Hektik, aber trotzdem nur 20 Autominuten von Zürich entfernt. Zum Betrieb gehören das Restaurant mit 75 Innen - und 200...

  • Mitarbeiter : in Administration Personalwesen

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Drahtzug Vollzeit

    Mitarbeiter: in Administration Personalwesen Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der Personal-Administration (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen Kunden (auf...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration & Patientenservice Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters in interdisziplinären Teams. Als Teil des neuen Ambulatoriums in Oerlikon suchen wir zum Auf- und Ausbau des Administrations-Teams einen erfahrenen Mitarbeiter / eine Mitarbeiterin für...

  • Mitarbeiter/in Administration 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter/in Administration 80‑100% Tue heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst… Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Für unsere Kunden im Raum Zürich und Aargau suchen wir immer...

  • Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Administration 80-100% im Finanzsektor Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe! Ganz aktuell suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung für unseren Kunden eine kommunikative, motivierte und...