Chargé·e de projets stratégiques

En tant que chargé·e de projets stratégiques au sein du secteur de promotion et développement du sport du Service de l'éducation physique et du sport (SEPS), vous êtes en charge de développer, gérer et coordonner les processus de subventionnement du service. Vous mettez en œuvre et accompagnez les actions stratégiques du secteur promotion et développement du sport notamment le soutien au sport associatif. Vous développez et animez un réseau de partenariats entre les acteurs sportifs académiques, institutionnels, économiques et touristiques vaudois. Vous participez également à la communication du service et collaborez au bon fonctionnement de ce dernier.

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Le Service de l'éducation physique et du sport (SEPS) est responsable de la mise en œuvre de la politique du sport dans le canton. Il est composé d'environ 25 collaboratrices et collaborateurs réparti·e·s en six secteurs principaux : promotion et développement du sport, éducation physique et sport de performance, Jeunesse+Sport, infrastructures sportives, sport international et dossiers sportifs transversaux.

• Master universitaire en science du sport ou titre jugé équivalent en rapport avec la fonction.
• Formation et/ou expérience avérée en gestion de projets et de politiques publiques.
• Expérience dans la gestion et la coordination de projets ainsi que dans le domaine du sport, de préférence dans les collectivités publiques.
• Expertise dans la digitalisation de processus administratif.
• Parfaite maîtrise du fonctionnement du sport suisse et international.
• Vif intérêt pour le sport et implication dans le sport associatif.
• Grande rigueur professionnelle, précision dans l'exécution des tâches et souci constant du respect des normes, des procédures et des détails.
• Capacité à fédérer et mener des projets collaboratifs.

• Maîtrise de l'allemand et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.

• Concevoir et piloter une plateforme numérique et centralisée de gestion de subventions pour tous les secteurs du service en collaboration avec des partenaires internes à l'administration cantonale (y compris pour l'implémentation) et avec des fournisseurs externes.

• Veiller au bon fonctionnement de cette plateforme en coordonnant les besoins et attentes des secteurs du service et des entités demanderesses.
• Évaluer et administrer les demandes de subventions notamment dans le cadre du sport associatif et populaire (analyse qualitative des projets, étude des budgets, comptes et états financiers, relations avec les porteurs de projet, attribution des montants et suivi administratif).
• Participer à la mise sur pied et veiller au bon fonctionnement d'un centre de compétences pour le sport associatif en collaboration avec les acteurs concernés (associations cantonales, club et autres organisations faîtières) et collaborer à l'organisation des formations en gestion club.
• Soutenir les communes dans la mise en place et la conceptualisation de politique sportive communale notamment via la diffusion d'informations et la mise en place de séances et de formations.
• Mettre en œuvre une stratégie de collecte de données annuelles permettant de monitorer l'état du sport associatif vaudois en collaboration avec les associations cantonales et les organisations faitières.
• Renforcer les liens entre les acteurs de l'écosystème « Lausanne Capitale Olympique », identifier et mobiliser de nouveaux partenaires stratégiques notamment dans le cadre de l'innovation en développant l'attractivité du territoire pour la « Sport Tech ».
• Organiser et animer des réunions, ateliers ou événements de réseautage avec les acteurs (fédérations et organisations internationales, milieux académiques et économiques, cantons et autres publics et privés).
• Favoriser les collaborations intersectorielles et la mise en place de projets communs notamment entre le sport international et les acteurs du sport vaudois.
• Soutenir les différents secteurs du service dans le cadre de la production et diffusion de contenu en lien avec la communication de leur projet et assurer une bonne collaboration avec le secrétariat général du département et le Bureau cantonal d'information (BIC) notamment dans le cadre de communiqués de presse et de publication dans le périodique canton-communes.