Office Manager

Vor 3 Tagen

Baar, Zug, Schweiz CSF Management Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

In dieser Position stellen Sie einen professionellen und reibungslosen Office-Betrieb sicher. Mit Erfahrung, Diskretion und hoher Serviceorientierung sorgen Sie für effiziente Abläufe und prägen den verlässlichen Auftritt unseres Unternehmens nach innen und aussen.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen eine zentrale Rolle im Office, koordinieren wesentliche Abläufe und unterstützen die Geschäftsleitung sowie interne Teams zuverlässig und vorausschauend. Dabei stellen Sie sicher, dass Informationen, Prozesse und Ressourcen effizient gesteuert und aufeinander abgestimmt sind.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Gesamtverantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Organisation des Office-Umfelds
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen auf höchstem professionellem Niveau
  • Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche, inklusive Priorisierung und Koordination von Aufgaben
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und internen Anlässen
  • Unterstützung im Vertragsmanagement (Vorbereitung, Nachverfolgung und Ablage)
  • Koordination von Übersetzungen, Beglaubigungen und weiteren administrativen Prozessen
  • Verantwortung für Kurier- und Korrespondenzdienste sowie für die Qualität der externen Kommunikation
  • Steuerung von Reiseorganisation, Spesenprozessen und Dokumentenmanagement
  • Koordination mit internen Schnittstellen und externen Partnern (IT, Facility, Dienstleister etc.)
  • Mitarbeit an internen Projekten, Prozessoptimierungen und Weiterentwicklung administrativer Standards

Ihr Profil

Schlüsselanforderungen

  • Diskretion, Integrität und professionelles Auftreten
  • Sie agieren jederzeit mit höchstem Verantwortungsbewusstsein und Wahrung der Vertraulichkeit – intern wie extern. Ihr Auftreten ist ruhig, souverän und repräsentativ.
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
  • Sie kommunizieren präzise, verbindlich und adressatengerecht – schriftlich wie mündlich.
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
  • Sie sind eine diskrete Bezugsperson, die vorausschauend und im Interesse des Unternehmens handelt.

Wichtige Voraussetzungen

  • Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Office- oder Managementunterstützungsrolle
    , idealerweise im Beratungs-, Finanz- oder Private-Banking-Umfeld
  • Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
     in einem Umfeld mit hohen Ansprüchen an Qualität und Vertraulichkeit
  • Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
     mit Blick fürs Wesentliche
  • Hoher Qualitätsanspruch und Effizienz
     in Planung, Umsetzung und Kommunikation

Erwünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
  • Belastbare, loyale Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein und Serviceverständnis

Was wir bieten

  • Eigenständige, vielseitige, verantwortungsvolle Teilzeitposition
  • Professionelles, vertrauensbasiertes Arbeitsumfeld mit exklusiver Klientel
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und erfahrenen Beratern
  • Moderne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

CSF Management AG

Melanie Stauber, HR Business Associate

T

  • IT Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz SGS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 140'000 pro Jahr

    Company Description We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,500 employees operate a network of 2,500 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. This position is...

  • IT Project Manager

    Vor 6 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz SGS Vollzeit CHF 80'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,500 employees operate a network of 2,500 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world.This position is assigned to bluesign...

  • Senior Accounting Manager 100

    Vor 5 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Werner Rast Personal Beratung Vermittlung AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Accounting Manager 100% (w/m) temporär / per sofort ### Ihre Aufgaben: * Fachliche und personelle Führung des Teams * Überwachung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abschlüssen * MWST-Bearbeitung und Kontrolle der Deklarationen * Liquiditätsplanung und wöchentliche Cash-Statements * Steuerdeklarationen mit externen Beratern * Betreuung...

  • Senior Corporate Development Manager

    Vor 7 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz SGS Vollzeit CHF 100'000 - CHF 200'000 pro Jahr

    We are SGS – the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity.Our 99,500 employees operate a network of 2,500 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world.Job DescriptionAs part of SGS' Corporate...

  • Product Manager

    Vor 6 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    What It's AboutPartners Group is searching for a Product Manager to join our Product Management team in Zug, Switzerland. The Product Management team is responsible for leading, coordinating and enabling a variety of activities throughout the lifecycle of various investment programs: driving timely and seamless launches, monitoring and ensuring high...

  • brand manager nutribullet

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz De'Longhi Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    SWITZERLANDBAAR, SWITZERLANDMARKETINGPRODUCT11/21/2025BRAND MANAGER NUTRIBULLETJob ResponsibilitiesFor the Swiss subsidiary of the De'Longhi Group, we are looking for a Brand Manager Nutribullet to join our dynamic and passionate team in Baar, Switzerland.Reporting to the Marketing Director and working closely with the local Marketing and Sales Teams, the...

  • HR & Operations Associate

    Vor 7 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Gi Life Sciences Vollzeit

    Our client, headquartered in Baar, specializes in cancer research and personalized cancer diagnostics.As their team continues to grow, they are seeking an HR and Operations Associate to reinforce their team with the needed support and ensure steady development.In this role, you will support the Executive Manager and Business Development Manager in practical,...

  • brand manager nutribullet

    vor 2 Wochen

    Baar, Zug, Schweiz d5d5cf42-d80a-460e-a994-5b4d6e9064c5 Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Job ResponsibilitiesFor the Swiss subsidiary of the De'Longhi Group, we are looking for a Brand Manager Nutribullet to join our dynamic and passionate team in Baar, Switzerland.Reporting to the Marketing Director and working closely with the local Marketing and Sales Teams, the Group Headquarters and other stakeholders, your mission is to support the...

  • Account Manager, Installed Base

    Vor 6 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Emerson Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    DescriptionAre you a professional seeking a new challenge in a dynamic and fast developing business? We are looking for an Account Manager for Systems & Software (SYSS), responsible for the Installed Base business in the DACH region, with a primary focus on Switzerland and Southern Germany. In this role, you will be the first point of contact for our...

  • Account Manager, Installed Base

    Vor 6 Tagen

    Baar, Zug, Schweiz Emerson Career Site Vollzeit CHF 70'000 - CHF 110'000 pro Jahr

    Are you a professional seeking a new challenge in a dynamic and fast developing business? We are looking for an Account Manager for Systems & Software (SYSS), responsible for the Installed Base business in the DACH region, with a primary focus on Switzerland and Southern Germany. In this role, you will be the first point of contact for our customers,...