Administrative/r Allrounder

vor 1 Woche


Regensdorf, Zürich, Schweiz Thommen Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

Das machst du...

  • Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen
  • Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden
  • Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen Teams, Standorten und unserer Serviceeinheit
  • Unterstützung bei übergreifenden Initiativen: Priorisierung, Planung und Kommunikation von Schwerpunkten
  • Aktive Mitarbeit bei der Etablierung klarer Prozesse und Zuständigkeiten

Das bringst du mit...

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. KV, Betriebswirtschaft, Organisation, o. ä.)
  • Berufserfahrung in administrativer Funktion, bevorzugt in einer Rolle als Projektassistenz und/oder Junior Consultant
  • Erfahrung in Projektarbeit sowie Interesse und Freude an organisatorischen Themen
  • PM-Zertifikat von Vorteil (IPMA D, PMP oder Hermes)
  • Hands-on-Mentalität: Du packst an, anstatt zu warten
  • Resilienz und Durchsetzungsvermögen: Du bleibst ruhig, auch wenn's mal turbulent wird
  • Kommunikationsstärke: Du bringst Themen auf den Punkt und hältst alle Beteiligten auf dem Laufenden
  • Freude daran, Strukturen zu schaffen, Ordnung reinzubringen und das Team spürbar zu entlasten


  • Regensdorf, Zürich, Schweiz Thommen Group Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das machst du...Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen ThemenStrukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von EntscheidenSchnittstellenkoordination zwischen...


  • Regensdorf, Zürich, Schweiz Optima Personal Stellen für Sprachgewandte Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Allrounder Verkaufsinnendienst 80-100% (w/m/d) - mit Einblick in Buchhaltung und Export Referenzcode: / Unsere Kundin zählt mit fast 1000 jährlich verkauften Fahrzeugen zu den grössten Lastwagenhändlern in der Schweiz. Durch ein internationales Netzwerk ermöglicht sie den globalen An- und Verkauf von Nutzfahrzeugen und bietet ergänzend Export- und...


  • Regensdorf, Zürich, Schweiz brefis personal ag Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    # Heizungsmonteur/in gelernt # ## 8105 Regensdorf ## Wir bauen Brücken zwischen den Arbeitnehmern und den Arbeitgebern. Zur Temporäranstellung in Zürich suchen wir für unseren Mandanten ab sofort eine/n hochmotivierte/n Heizungsmonteur/in gelernt mit grosser Kompetenz. **Ihre Aufgaben umfassen:** * Sie verlegen das Leitungssystem und installieren die...


  • regensdorf, Schweiz Thommen Vollzeit

    Das machst du... Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen Themen Strukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking) Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von Entscheiden Schnittstellenkoordination zwischen...


  • Regensdorf, Schweiz Thommen AG Vollzeit

    Das machst du …Unterstützung des Kernteams bei administrativen und organisatorischen ThemenStrukturierung, Sammlung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben (z. B. Themenübersichten, Timelines, Status-Tracking)Vorbereitung und Nachbearbeitung von Meetings inkl. Dokumentation und Kommunikation von EntscheidenSchnittstellenkoordination zwischen...


  • Regensdorf, Schweiz cdg Beratungen AG Vollzeit

    Süssmann, ein etabliertes Familienunternehmen mit Standort in Regensdorf, Zürich, bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen in den Bereichen Schallschutz, Wärmeisolation und Spenglerei für Privat - und Firmenkunden. Unsere Leistungen umfassen auch Flachbedachungen, Bauabdichtungen und Feuchtigkeitsisolierungen sowie den Handel mit entsprechenden...


  • Regensdorf, Schweiz Gemeinde Regensdorf Vollzeit

    Hey! Hast du Lust auf eine neue berufliche Herausforderung? Wir hätten da was für dich. **Unser Bereich Asylwesen** ist für die Unterbringung, Betreuung und Integration von geflüchteten Personen zuständig. Deine zukünftigen Kolleg/innen betreuen gemeinsam mit dir rund 320 geflüchtete Menschen aus den verschiedensten Ländern der Welt. Zum grossen...


  • Regensdorf, Schweiz Matallum Metal Trading AG Vollzeit

    Du willst eine echte Herausforderung, in der du jeden Tag neues lernst und dich stetig weiterentwickelst? Dann aufgepasst! Als administrative Fachassistenz für Abfallnotifikationen erwartet Dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Schnittfeld von Logistik, Umweltschutz und den entsprechenden Regularien. Zusammen mit unserem Fachspezialisten...


  • regensdorf, Schweiz Thommen Vollzeit

    Das machst du... Mitarbeit beim kompletten Antragsprozess für Notifikationen im grenzüberschreitenden Verkehr mit Abfällen Zusammenstellung von Antragsunterlagen für Notifikationen Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Kunden und Transporteuren, auch in englischer Sprache Pflege und Aktualisierung von Notifikationen (physisch sowie...


  • Regensdorf, Schweiz Robert Aebi AG Vollzeit

    Robert Aebi Landtechnik AG - Regensdorf Mitarbeitende nach Vereinbarung **John Deere, Multihog, Goupil, Evum, Club Car**sind nur ein paar der Spitzenprodukte aus dem umfangreichen Sortiment der Robert Aebi Landtechnik AG. Wir sind der führende Spezialist in der Schweiz in den Bereichen Landmaschinen, professionelle Rasen - und Grundstückspflege,...


  • Regensdorf, Schweiz Gemeinde Regensdorf Vollzeit

    Die Arbeitsintegration ist ein wichtiger Bereich der Abteilung Soziales Regensdorf. Der Bereich hat zum Ziel, Menschen, die von Armut oder Arbeitslosigkeit betroffen sind, wieder in den Arbeitsmarkt zu integrieren. Regensdorf ist eine schnell wachsende, dynamische Gemeinde mit mehr als 20'000 Einwohnerinnen und Einwohner. Aufgrund dieses starken Wachstums...