Secrétaire médical-e pour le Service de chirurgie spinale

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et de médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département des neurosciences cliniques regroupe les services de neurochirurgie, de neurologie, de neuropsychologie et neuroréhabilitation, le Centre Leenaards de la mémoire, le Centre de recherche en neurosciences, ainsi que le Service de chirurgie spinale.

Dirigé par le Pr Dominique Rothenfluh, le Service de chirurgie spinale regroupe les activités spinales du Service d'orthopédie et de traumatologie (OTR) et du Service de neurochirurgie (NCH). Il prend en charge l'ensemble des pathologies rachidiennes de l'adulte, telles que les maladies dégénératives, les traumatismes ou les tumeurs du rachis.

• Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers patients
• Vous accueillez les patient-e-s, leurs proches et les collaborateur-trice-s dans le respect des directives du CHUV
• Vous gérez l'administration des hospitalisations et consultations conformément aux procédures GAP
• Vous collaborez avec les équipes internes du Département et les partenaires institutionnels.

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'un titre jugé équivalent, idéalement complété par un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez parfaitement le français, disposez d'une excellente orthographe et d'une frappe rapide (10 doigts)
• Vous avez une pratique confirmée du dictaphone
• Vous êtes à l'aise avec les outils Microsoft Office et les logiciels institutionnels du CHUV (Soarian, Axya, Archimède)
• Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur, d'un excellent sens relationnel et d'un esprit d'équipe développé
• Vous êtes reconnu-e pour votre empathie, votre écoute active et votre disponibilité envers les patients.

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d'un mois supplémentaire de congé d'allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D'un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l'accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D'avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène
• D'avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l'achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Madame Milena Zuvic, responsable du secrétariat médical du Service de chirurgie spinale, tél :

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Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l'égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.