Mitarbeiterin Sekretariat

vor 1 Tag

Basel, Basel-Stadt, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr
Arbeitsort: Basel Temporär, % Wir suchen für eine Museum in Basel, zur Verstärkung des Sekretariates, temporär per sofort bis 25. Januar 2026, eine freundliche und aufgestellte Mitarbeiterin Sekretariat (w/m/d) 40-50% im Museum Ihre Aufgaben:
  • Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails in Deutsch, Englisch und Französisch
  • Bearbeitung des Posteinganges
  • Diverse kleinere administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
  • Kaufmännische Ausbildung oder aktuell im Studium (z.B. Kunstgeschichte) und/oder Berufserfahrung im administrativen Bereich
  • Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (vor allem Outlook)
  • Deutsch stilsicher in Wort und Schrift (Sie verstehen Schweizerdeutsch), gute bis sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse (mind. B2)
  • Flexible, unkomplizierte und teamfähige Persönlichkeit
  • Gute Umgangsformen, Freude am telefonischen Kundenkontakt
  • Hohe Kundenorientierung
  • Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Arbeitspensum 40-50%, (1. Woche Einarbeitung Mittwoch bis Freitag, ab 2. Woche Dienstag und Freitag sowie evtl. Samstag Vormittags
  • Arbeitszeiten: zwingende Anwesenheit von h sowie von h (8 Stunden pro Tag)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlage inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25185 sowie der gewünschten Stellenprozente, per E-Mail an

  • Mitarbeiterin Empfang und Administration

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GGG Benevol Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:40% - 50%Anstellungsverhältnis:FestanstellungBewerbungsfrist: Stellenantritt: oder nach AbspracheArbeitsort:4051 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Sekretariat / AdministrationArbeitsfeld:AndereGGG Benevol das Kompetenzzentrum für Freiwilligenarbeit berät, informiert und vermittelt Personen, die...

  • Mitarbeiterin Dekanatssekretariat

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universität Basel Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich.Zur Unterstützung unseres Teams in der Fakultätsverwaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein...

  • Mitarbeiterin Empfang/Telefonzentrale 60-80

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Vimova Vollzeit

    Zeit für eine Veränderung?MissionVimova ist eines der führenden Unternehmen für Immobilienbewirtschaftung in der Schweiz. Mit über 29 Standorten in den Kantonen der Deutsch- und Westschweiz verbinden wir lokale Nähe mit einem starken nationalen Netzwerk.Wir stehen für effiziente Abläufe, innovative Lösungen und persönlichen Service. Ob technisches...

  • MitarbeiterIn Sekretariat

    vor 2 Wochen

    basel, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    MitarbeiterIn Sekretariat 6 Tage alt Angaben zum Job Firma Ihre Aufgaben Administrative Arbeiten Anwaltsaufsichtskommission: Sie betreuen in Zusammenarbeit mit dem Kommissionsschreiber die Arbeiten im Zusammenhang mit der Anwaltsaufsichtskommission. Beinhaltend u.a. das Führen des kantonalen Anwaltsregisters und die Bearbeitung von Entbindungs- und...

  • Kaufm. Mitarbeiterin Sekretariat

    vor 22 Stunden

    Basel, Schweiz Trock-Ing AG Vollzeit

    **Planen und bauen Sie mit uns!** Wir suchen Sie als Mitarbeiterin Sekretariat mit kommunikativen Fähigkeiten und organisatorischem Talent. **Ihre Aufgaben** - Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen und führen Bauzahlungen aus - Sie führen die interne Buchhaltung; Debitoren und Kreditoren (Software Sage Infoniqua) - Sie versenden Submissionen,...

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Archiv Im

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Wir sind FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach...

  • Mitarbeiterin Sekretariat 40-50% Im Museum

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Entgegennahme, Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails in Deutsch, Englisch und FranzösischBearbeitung des PosteingangesDiverse kleinere administrative TätigkeitenIhr Profil:Kaufmännische Ausbildung oder aktuell im Studium (z.B. Kunstgeschichte) und/oder Berufserfahrung im administrativen BereichGute...