HR Operations Coordinator

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

HR Operations Coordinator - Employee Documentation– 6822

Our client is a specialist biotherapeutics manufacturer with over a century of experience treating various diseases worldwide. They are committed to patients with coagulation disorders, immunological diseases, enzyme deficiency diseases and other rare diseases.

Our client is current looking for an experienced
HR Operations Coordinator - Employee Documentation
for
8 months contract
to be working from
Bern, Switzerland

Main Responsibilities:

  • Filing of documents, including electronic ones (e.g., personnel files)
  • Drafting standard correspondence or correspondence according to specifications, in German and English;
  • Drafting interim certificates and employment references in German and English
  • Sending the assessment link
  • Contacting employees, managers and/or HR business partners as needed
  • Creation of the certificate in SwissPlus/Escriba
  • Researching employee data and history to supplement references
  • Obtaining signatures with Docusign
  • Sending certificates to employees
  • Correspondence with stakeholders (managers, HR business partners, etc.) and monitoring of the reference letter process; conducting research
  • Updating presentations according to specifications; planning, monitoring, and coordinating appointments.
  • Assisting with the creation of standard reports (e.g., KPIs, statistics)

Qualifications and Experience:

  • Relevant working/residency permit or Swiss/EU-Citizenship required
  • 1-3 years of experience in a similar administrative roles or HR assistant roles.
  • Fluent in English and German (spoken and written)

  • HR Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    Wir suchen dich:HR Operations Coordinator (m/w/d)Start:ab sofortPensum:100%Dauer:6 Monate, mit Option auf VerlängerungArbeitsort:BernDu bist organisiert, kommunikationsstark und fühlst dich im HR-Umfeld zuhause? Dann wartet hier eine spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Deine...

  • HR Advisor

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz VSL International Ltd. Vollzeit

    VSL, a Bouygues Construction subsidiary, operates worldwide. Holders of numerous patents, VSL focuses its development on an ambitious R & D policy. VSL has four main areas of activity: the core business, stemming from VSL's patented technical innovations (prestressing, shrouds, reinforced walls, heavy lifting), bridge construction, special and geotechnical...

  • Human Resources Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz KeyPartners Vollzeit

    Our client, a leading international player in the manufacturing sector, is seeking a talented HR Business Partner to join their Swiss organization based in Bern. This newly created role is an excellent opportunity for an HR professional eager to contribute to a dynamic, multicultural environment and support business leaders in a fast-paced operational...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hays Vollzeit

    Für ein spannendes Projekt bei unserem Kunden in Bern, suchen wir einenHR Generalist(m/w/d).Position: HR GeneralistProjektstart: Projektdauer: 6 MonateAuslastungsgrad: 80-100%Einsatzort: Bern, 40% HomeofficeAufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse,...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz we make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We make it GmbH...

  • HR Assistent

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a company operating nationally in Switzerland. Thanks to many years of successful experience, it has a high level of competence in the personnel services sector. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the highest...

  • Hochschulpraktikant/-in Human Resources

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz MeteoSchweiz Vollzeit

    Schweizer Armee - Kommando Operationen Kdo OpBern | 80-100%Diesen Beitrag können Sie leistenKonzepte, Analysen und Umsetzungsvorschläge zu diversen HR-Themen erstellenIn Projekten, insbesondere zu den Themen Personalplanung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Kaderentwicklung, Personalentwicklung, Diversity und Personalcontrolling mitarbeitenInterne...

  • Teamlead Cyber Security

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bedag Informatique SA Vollzeit

    Führung der beiden Teams Security Operations Center (SOC) und Security Engineering (SEE) mit insgesamt 7–8 Fachpersonen – inklusive personeller Verantwortung, Teamsteuerung und Weiterentwicklung der MitarbeitendenGesamtverantwortung für das Security Monitoring inkl. Incident Response, Alert-Bearbeitung sowie Schwachstellenmanagement – von der...

  • Employee Relations Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Haybury Vollzeit

    Employee Relations Administration Assistant (6‑Month Contract) Bern, SwitzerlandI'm supporting a leading global organisation in the life sciences sector as they look to bring in an Employee Relations Administration Assistant on a 6‑month fixed‑term contingent contract. This role is based in Bern, with occasional travel to Zurich to support ER...

  • Gastro Allrounder

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SV Group Vollzeit

    *Das bewegst du*Herzlicher Gästeservice und Bedienen der KasseAnrichten der Speisen beim MittagsserviceAusliefern von Cateringbestellungen sowie durchführung von AnlässenTeilweise Mithilfe bei der Zubereitung von kalten Speisen und SnacksMithilfe in der Abwaschküche und allgemeine Aufräum- und Reinigungsarbeiten*Das bringst du mit*Aufgeschlossene,...