Directeur (trice) Finance et Administration

Poste :
Directeur (trice) Finance et Administration

Taux d'activité :
100%

Localisation :
Genève

Date de commencement :
A discuter

Langues :
Français natif ou C2, anglais C1 minimum

Rôle et mission de la fonction

Antaes recherche son/sa futur.e Directeur (trice) Finance et Administration.

Le/La Directeur·trice Finance & Administration est responsable de la gouvernance globale des périmètres Finance, Administration, Payroll, Contrôle de gestion et ADV, ainsi que de la conduite des projets internes d'efficience et d'implémentation d'outils IT.

Il/Elle pilote une équipe d'environ 10 collaborateurs et travailles-en étroite collaboration avec les associés dans le cadre des enjeux financiers, administratifs et IT, afin de soutenir la performance et la croissance du groupe.

Responsabilités principales

Gouvernance & pilotage

1. Mettre en place et suivre une gouvernance claire pour chaque périmètre : Finance, Administration, Payroll, Controlling.
2. Structurer les processus internes, assurer leur fiabilité, leur conformité et leur amélioration continue.
3. Proposer un
   plan d'actions d'efficience opérationnelle
   , en assurer le pilotage et le reporting auprès de la direction.

Management

1. Encadrer, animer et développer une équipe d'environ 10 personnes.
2. Fédérer les équipes autour des objectifs, harmoniser les pratiques et renforcer la collaboration inter-périmètres.
3. Accompagner les collaborateurs dans la montée en compétences et l'adoption de nouveaux outils.

Finance & Contrôle de gestion

1. Superviser le reporting financier, la trésorerie, la fiscalité, le factoring et le budget annuel.
2. Définir et suivre les indicateurs clés (KPI) permettant une vision fiable de la performance financière.
3. Garantir la qualité du contrôle de gestion et la cohérence des données consolidées.
4. Assurer le suivi des audits mensuels et annuels.

Administration & Payroll

1. Superviser la gestion administrative, contractuelle et l'ADV.
2. Veiller à la conformité des opérations de paie, en cohérence avec la réglementation suisse.
3. Optimiser les processus administratifs pour améliorer fluidité, qualité et délais.

Projets internes & outils IT

1. Piloter les projets internes transverses liés à l'efficience, à la digitalisation et à la simplification des processus.
2. Diriger l'implémentation et l'évolution des outils IT (ERP, outils métier, automatisations).
3. Assurer la synchronisation entre équipes, processus et systèmes IT pour soutenir la performance opérationnelle.

Profil recherché

Expérience

1. Minimum 15 ans d'expérience professionnelle, dont au moins 5 années dans un poste équivalent.
2. Expérience avérée dans le management d'équipe (min. 5 personnes) et dans le pilotage de projets opérationnels et IT.
3. Solide expérience du secteur du conseil ou des services.
4. Très bonne connaissance de la réglementation suisse.

Compétences techniques

1. Formation Master en Finance ou Comptabilité.
2. Très bonne maîtrise des ERP et d'Excel.
3. Compétence en fiscalité, trésorerie, reporting, contrôle de gestion, analyse financière.
4. Aisance dans la compréhension et l'optimisation des processus administratifs et financiers.

Compétences comportementales

1. Forte capacité à
   fédérer
   , à impliquer les équipes et à accompagner le changement.
2. Leadership positif, sens de l'initiative, capacité d'arbitrage et de priorisation.
3. Sens du service, rigueur, communication claire et orientation résultats.

Qui Sommes-nous?

Créée en 2007, Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie classée dans le top 10 des sociétés de conseil en Suisse. Nous comptons plus de 320 ingénieurs expérimentés qui partagent notre passion.

Présents en Suisse, à Singapour et en France, nous accompagnons nos clients suisses, et internationaux en intervenant dans les domaines suivants :

• Conseil en organisation et transformation
• Ingénierie Industrielle
• Management des systèmes d'Information

En rejoignant nos équipes vous découvrirez :

• Une équipe dynamique dans un esprit start-up
• Un accompagnement humain et un suivi de l'évolution de votre carrière
• Des challenges pour contribuer au développement de votre réseau
• Des événements : team building, meet-up, workshop, Summer Event
• Une entreprise certifiée @HappyAtWork et ayant une politique RSE engagée (médaille d'or Ecovadis2025)

Nous remercions sincèrement tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à notre organisation. Cependant, seuls ceux sélectionnés pour une considération ultérieure seront contactés.

Lorsque cela s'applique, la forme masculine est utilisée pour des raisons de lisibilité et est destinée à inclure toutes les identités de genre.