Global HR Executive Assistant

Vor 2 Tagen

Le Brassus, Waadt, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit
Description de l'entreprise

Le présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos métiers.

Si notre mission vous inspire, venez poursuivre votre parcours au sein de notre famille pour que l'on continue de créer l'extraordinaire. Écrivons le prochain chapitre de votre carrière ensemble

Description du poste

Rattaché directement à notre Chief Human Resources Officer, vous êtes un partenaire stratégique de la fonction RH, contribuant activement à l'efficacité du leadership, à la coordination des priorités et à la mise en œuvre des projets clés.

À l'interface entre la Direction RH et les parties prenantes internes, vous jouez un rôle central dans la performance globale du département.

Dans ce cadre, vous serez notamment en charge de :

  • Piloter l'agenda stratégique de la CHRO : priorisation des sujets, anticipation et arbitrage des urgences, préparation des instances de gouvernance, organisation des réunions et suivi des décisions
  • Organisation des voyages et suivi des notes de frais
  • Assurer la prise de procès-verbaux et le suivi rigoureux des actions avec les membres du HR Leadership Team (HRLT)
  • Apporter un support de coordination aux membres du HRLT
  • Contribuer à la structuration et au pilotage des projets RH stratégiques (transformations, initiatives transverses, événements clés), en lien avec les équipes concernées
  • Consolider et coordonner des présentations relatives à la communauté HR (préparation des informations et coordination avec les équipes
  • Assurer la coordination transversale avec les autres départements afin de garantir l'avancement et la cohérence des priorités stratégiques
  • Anticiper les enjeux, gérer les imprévus avec agilité et sécuriser l'exécution des décisions
  • Garantir un haut niveau de confidentialité dans la gestion des informations sensibles et des dossiers stratégiques
Qualifications
  • Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'Executive Assistant de Direction, idéalement auprès d'un membre du COMEX, dans un environnement international et exigeant
  • Vous disposez d'une excellente compréhension des enjeux business et RH, et savez prendre de la hauteur pour prioriser les sujets à fort impact
  • Vous êtes reconnu pour votre rapidité d'exécution, votre proactivité et votre haut niveau d'exigence dans le support apporté au leadership
  • Vous êtes doté d'une forte intelligence relationnelle et d'une réelle empathie, favorisant l'alignement, la collaboration et le partage de bonnes pratiques
  • Vous démontrez de solides capacités d'organisation, de pilotage multi-projets et de gestion des priorités dans des contextes complexes
  • Vous êtes à l'aise dans la préparation d'analyses, de synthèses et de supports stratégiques destinés à la direction générale
  • Vous faites preuve de discrétion absolue, de diplomatie et d'intelligence émotionnelle dans la gestion de sujets sensibles
  • Vous adoptez naturellement une posture de business partner, alliant autonomie, fiabilité et sens du service
  • Vous évoluez avec aisance dans des environnements interculturels, incluant la gestion de multiples fuseaux horaires
  • Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft Office, outils de pilotage et de communication)
Informations complémentaires

Ce que nous offrons :

  • La prise en charge des assurances maladie (base et complémentaire)
  • 5 semaines annuelles de vacances et 2 semaines supplémentaires entre Noël et Nouvel An grâce au cumul quotidien de minutes additionnelles
  • Une contribution à vos activités sportives ou culturelles
  • La possibilité selon la fonction de travailler à distance
  • Un restaurant d'entreprise
  • Une LPP avantageuse

Vous souhaitez exprimer votre expertise au sein d'Audemars Piguet ? N'hésitez pas et postulez en ligne Nous nous réjouissons de discuter des opportunités qui pourraient correspondre à votre prochaine aventure professionnelle.

Le masculin vaut pour le féminin.

#LI-AL1

Type de contrat: CDI

  • Global HR Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Le Brassus, Waadt, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Description de l'entrepriseLe présent et le futur d'Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l'idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l'avenir et en quête continue d'excellence dans tous nos...

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    vor 14 Stunden

    Le Brassus, Waadt, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

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    Vor 3 Tagen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

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    In-Office, Le, Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes R Date posted 11/16/ Job Description Summary We are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our Vice President and their team. In this role, you will be responsible for coordinating and managing all administrative tasks to ensure the smooth operation of the...

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    Le Brassus, Schweiz Jobup Vollzeit

    A prestigious luxury watch manufacturer in Switzerland is seeking an HR Transformation Project Manager to lead the implementation of a new Human Capital Management system. This role involves managing HR transformation initiatives, collaborating with business stakeholders, and ensuring compliance with policies. Candidates should have at least five years of HR...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Le présent et le futur d’Audemars Piguet se construisent grâce à la contribution de tous nos talents. Inspirés par la richesse de notre passé, nous sommes enthousiastes à l’idée de ce que nous créerons dans le futur. Ensemble, nous sommes résolument tournés vers l’avenir et en quête continue d’excellence...

  • HR Transformation Partner

    vor 3 Wochen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    HR Transformation PartnerCompany Description The present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If...

  • HR Transformation Partner

    vor 3 Wochen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

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  • HR Transformation Partner

    vor 21 Stunden

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Company DescriptionThe present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...

  • HR Transformation Project Manager

    vor 2 Wochen

    Le Brassus, Schweiz Audemars Piguet Vollzeit

    Job DescriptionAs an HR Transformation Project Manager, you will play a pivotal role in guiding our organization through the HR transformation journey as we implement a new Human Capital Management (HCM) system. This is a unique opportunity to shape and influence a strategic change that will redefine how we deliver HR services and create exceptional employee...

  • HR Transformation Project Manager

    vor 2 Wochen

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    Company Description The present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business. If this journey inspires you,...

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    Company DescriptionThe present and future of Audemars Piguet are built on the invaluable contributions of all our talents. Inspired by the wealth of our past, we are excited about the endless possibilities that our future holds. Together, we are resolutely forward-thinking and strive for excellence in all areas of our business.If this journey inspires you,...