Responsabile Finanze Segreteria generale DEFR

• Assumere l'intera responsabilità finanziaria del processo di preventivazione e rendicontazione della SG-DEFR e assicurare la gestione oculata dei mezzi
• Gestire l'esecuzione del budget durante l'anno d'esercizio per i crediti nel "settore proprio" e in quello dei trasferimenti, elaborare e consolidare rapporti finanziari, analizzare gli scostamenti e curare la rendicontazione in funzione dei destinatari, ossia la direzione e i responsabili dei budget
• Prestare supporto tecnico e concettuale ai controller del dipartimento in fase di pianificazione, preventivazione e controlling; svolgere funzioni di sost. responsabile e collaborare attivamente agli sviluppi della gestione finanziaria
• Garantire il coordinamento SAP per il DEFR, collaborare alla gestione tecnica e organizzativa dei processi, fungere da referente centrale e fornire assistenza di primo livello per le richieste SAP in ambito finanziario, nonché rilasciare autorizzazioni e ruoli
• Analizzare i requisiti tecnici SAP, elaborare soluzioni, valutare Change Request, occuparsi di Testing, Release e Change e identificare potenziali di ottimizzazione
• Guidare e sviluppare il processo di gestione spese e viaggi, definire regole e rappresentare il DEFR in quanto interlocutore centrale negli organi interdipartimentali

• Titolo universitario in economia aziendale (università, SUP/SSS) o equivalente; idealmente formazione continua in finanza o contabilità e/o controlling
• Ottima conoscenza dei processi (finanze, budget) dell'Amministrazione federale o di un grande ente pubblico, pluriennale esperienza in contabilità e controlling
• Perfetta padronanza di SAP S/4HANA, specialmente dei moduli FI (Financial Accounting), CO (Controlling), MM (Materials Management), SD (Sales & Distribution); l'esperienza con il management delle autorizzazioni e la conoscenza di altri moduli costituiscono un vantaggio
• Capacità di elaborare reporting concisi e orientati ai diversi target, spiccate doti redazionali e profonda conoscenza di Excel per l'analisi e la visualizzazione dei dati (es. Pivot, Power Query); l'esperienza con Power BI costituisce un vantaggio determinante
• Stile di lavoro autonomo e strutturato, chiarezza espositiva, capacità di persuasione, spirito di squadra e approccio risolutivo su base interdisciplinare e cooperativa
• Buona conoscenza attiva di una lingua nazionale, conoscenza passiva di una seconda lingua nazionale

La gestione finanziaria del DEFR richiede un'attenzione proattiva, attitudini finanziarie e competenze SAP. La persona prescelta coordinerà progetti SAP intersettoriali, guiderà le finanze della Segreteria generale e darà un forte contributo allo sviluppo digitale della gestione finanziaria nel DEFR, nel centro nevralgico dell'attualità politica.

Entrata in servizio: nach Vereinbarung

Tipo d'impiego: a tempo indeterminato

N. di riferimento: JRQ$

Luogo di lavoro: Theaterplatz 8, 3011 Bern

La Segreteria generale è l'organo di stato maggiore e di coordinamento del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca (DEFR). Eroga una serie di servizi centrali per tutto il DEFR, con svariati settori trasversali. Uno di questi, il settore Finanze e Controlling, è responsabile di finanze e controlling, acquisti, gestione del rischio e del sistema interno di controllo (SIC).

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