Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistente, ONG svizzere - Bern, Bern - Direzione dello sviluppo e della cooperazione DSC

**Zollikofen, Svizzera \| 90-90%** ****Il contributo che può dare****
* Sostenere il caposezione e il team nello svolgimento di compiti organizzativi, amministrativi e di comunicazione * Garantire la supplenza nella segreteria della vicedirettrice della DSC * Organizzare piccoli e grandi eventi della Sezione e della Divisione * Svolgere generali mansioni di ufficio e di segreteria: programmare appuntamenti, sbrigare la corrispondenza (in tedesco, francese e inglese), elaborare documenti, preparare materiale informativo, creare presentazioni, fungere da persona di riferimento per richieste interne ed esterne * Pianificare e organizzare riunioni, eventi, viaggi di servizio e visite * Gestire e aggiornare dati e documenti nell'apposito sistema, compresi l'archiviazione e il flusso di informazioni$ * Collaborare all'archiviazione dei documenti e alla conservazione della memoria istituzionale * Fornire assistenza amministrativa in caso di assunzioni e partenze di collaboratrici e collaboratori, organizzare tempestivamente i programmi d'introduzione * Svolgere la funzione di super user Acta Nova e garantire la coerenza dei processi e della struttura di Acta Nova all'interno della Sezione
****Che cosa La contraddistingue****
* Formazione commerciale conclusa e almeno cinque anni di esperienza professionale * Diversi anni di esperienza nell'assistenza amministrativa per il settore pubblico * Conoscenze dell'Amministrazione federale, della cooperazione internazionale e dei relativi processi lavorativi costituiscono titolo preferenziale * Ottima conoscenza pratica degli abituali strumenti informatici e un'elevata affinità con gli strumenti di lavoro digitali, compresi i software di trattamento dati; volontà di acquisire autonomamente le conoscenze necessarie * Esperienza nell'organizzazione, nel coordinamento e nella pianificazione di eventi e modo di lavorare orientato alle scadenze * Ottime conoscenze (orali e scritte) del tedesco, del francese e dell'inglese * Comunicazione stilisticamente sicura e orientata ai destinatari * Conoscenze e competenze nell'ambito dei sistemi di gestione e controllo interni, in particolare dei processi di archiviazione * Comprovato spirito di squadra, approccio sistemico, flessibilità, capacità di anticipazione e impegno
****In sintesi**** Le piace avere sempre una visione d'insieme, collaborare in un team e lavorare in un ambiente dinamico? Allora questo è il posto che fa per Lei ****Che cosa offriamo****
* **Lavorare per la Svizzera** Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione. * **Vivere la diversità** La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti. * **In forma sul posto di lavoro** Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale. [Tutti i benefit])
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori svizzeri. La Direzione dello sviluppo e della cooperazione (DSC) è il più grande centro di competenza per la cooperazione internazionale della Svizzera e, in collaborazione con altri uffici federali, attua la politica estera della Svizzera in materia di aiuto umanitario, cooperazione allo sviluppo e cooperazione con l'Europa dell'Est. Aiuta i Paesi beneficiari a lottare contro la povertà e a superare le sfide globali. Si adopera, tra l'altro, per garantire alle fasce di popolazione più svantaggiate un migliore accesso all'istruzione e alla sanità o per individuare soluzioni ai problemi ambientali. Una delle priorità della DSC consiste nel sostenere Paesi fragili e colpiti da conflitti. ****Informazioni complementari**** Per ulteriori informazioni rivolgersi alla signora Pia Haenni, caposezione, tel Termine per la presentazione delle candidature: Classe di stipendio: con riserva di classificazione definitiva della funzione ****Domande sul posto di lavoro**** **Pia Hänni** Sektionsleiterin ****Domande sulla candidatura****

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