Business & Governance Administrator (m/w/d) 80 - 100

Faszinieren dich die Administration und Governance eines internen Dienstleisters und möchtest du in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Wolltest du schon immer in einem Team arbeiten, das Innovation und Zusammenarbeit fördert? In unserem Corporate Real Estate & Logistic Services Team (CRES) hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Detailorienktiertheit einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Du wirst in einem Umfeld arbeiten, das dir die Möglichkeit gibt, deine Fähigkeiten zu entfalten und einen echten Unterschied zu machen. Verfügst du über eine "Can Do Haltung", schätzt du qualitative und zeitnahe Aufgabenerledigung und zählen Teamspirit sowie Flexibilität zu deinen Stärken, dann ist dies dein nächster Karriereschritt

Die Abteilung Corporate Real Estate & Logistic Services (CRES) der Zurich Versicherungs-Gesellschaft Schweiz betreut schweizweit über 5'100 Mitarbeitende bei sämtlichen gebäuderelevanten Themen und ist Teil des Geschäftsbereichs Finance. Als Business & Governance Administrator bist du für die Einhaltung von Richtlinien und die Qualität der administrativen «Purchase-to-Pay»-Prozesse verantwortlich und arbeitest eng mit verschiedenen Teams und Schnittstellen zusammen.

Erfahre hier, weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 5» Arbeitgebern der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Business & Governance Administrator.

Was du tust

• Du stellst die Compliance sicher und verantwortest das Bestellmanagement, die Rechnungsverarbeitung sowie die Rechnungsstellung.
• Du kontrollierst und dokumentierst die Einhaltung der Datenschutzvorschriften und Vorgaben.
• Du unterstützt das Vertragsmanagement durch sorgfältige Datenpflege, Dokumentation und Evidenzsicherung.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion.
• Selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Detailgenauigkeit und hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Vertrautheit mit Datenschutz- und Data-Governance-Frameworks
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und SAP.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.

Dein Kontakt

Talent Acquisition Consultant: Silke Nachtigall

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: %

Arbeitsort: Zürich-Oerlikon

Hybrides Arbeiten: bis zu 40%

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung – auch ohne Bewerbungsschreiben.

Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke – mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.

Information für Personalvermittler

Zurich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.