Administrative Assistant Intern

Vor 7 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit CHF 40'000 - CHF 55'000 pro Jahr

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections,  where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Am Standort Basel Drug Substance produzieren wir in drei Manufacturing Units (Monoclonal Antibody (MAB), Antibody Drug Conjugate (ADC) und  Single Use Technology (SUT). Die drei Manufacturing Units werden von vier Units plus Quality unterstützt (MSAT, Materials Management, Facilities Management & SHE, Digital,OE& Strategy implementation, Quality). 
In der Abteilung Digital, OE & Strategy Implementation suchen wir Verstärkung 

Die Möglichkeit

  • Selbständige Bearbeitung von Teil-/ Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, wie z.B. die Organisation von Events, Meetings, Workshops
  • Unterstützung und Mitentwicklung von Kommunikationsmassnahmen, wie beispielsweise Erarbeitung von Newslettern, Updates und Neuentwicklung von Intranet-Inhalten und Präsentationen
  • Administrative Unterstützung des Teams 
  • Entwicklung und Unterstützung von Abläufen und Prozessen, um die Organisation administrativ effizient zu entlasten

Wer Du bist
Du bist immatrikuliert oder hast Dein Studium an einer Universität oder Fachhochschule, vorzugsweise im Bereich Business Administration, Sozialwissenschaften, Medien, Marketing, Kommunikationswissenschaften oder Naturwissenschaften innerhalb der letzten 12 Monate abgeschlossen und hast Interesse.

Deine Kenntnisse im Rahmen eines zwölfmonatigen Praktikums in einer modernen Arbeitsumgebung einzusetzen, sowie die pharmazeutische Industrie kennenzulernen. 

Überdies rundest Du Dein Profil mit folgenden Kompetenzen ab:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Google Workspace und/oder MS-Office Kenntnisse
  • Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Organisationstalent, das auch unter Zeitdruck den Überblick behält
  • Kreativität, Ideenreichtum, Innovation und lösungsorientiert
  • Teamplayer/in und begeisterst Dich für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb und ausserhalb der Organisation

Nicht-EU/EFTA Bürger:innen (m/w/d) müssen den Bewerbungsunterlagen eine Bestätigung der Universität beilegen, dass ein Pflichtpraktikum Teil der Ausbildung ist.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir freuen uns darauf, von dir zu hören. Bewirb dich jetzt, um diese spannende Möglichkeit zu entdecken

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.


Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

  • Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. *Das können Sie bewegen*Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort...

  • Administrative Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. *Das können Sie bewegen*Organisation und Verwaltung der Hörversorgung für Kinder und Erwachsene...

  • Studentin oder Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. 2 Monate*Das können Sie bewegen*Unterstützung des kleinen Teams bei der Betreuung des...

  • Indexing Assistant

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz MDPI Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Indexing Assistant - Working Student (20%) Provide essential administrative support by handling time-consuming tasks, helping the team focus on complex projects. Great role to gain insight into academic publishing operations.

  • Administrativer Mitarbeiterin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden Unterstützung des Ärzteteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen sowie Erteilen von Auskünften auf Deutsch, Englisch und Französisch Prüfen der Leistungserfassung Elektronische...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Tours of Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    We are a fast-growing tourism and hospitality company serving international clients traveling across Europe. We are looking for a highly organized and proactiveOffice & Executive Assistantto support the Managing Director and ensure smooth office operations. Basic bookkeeping knowledge is required to assist with simple financial tasks, butthis role is...

  • Team Assistant SGD

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Sandoz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Team Assistant SGD (d/f/m Job ID REQ /10/ Job Description Sandoz continues to go through an exciting and transformative period as a global leader and pioneering provider of sustainable Biosimilar and Generic medicines. As we continue down this new and ambitious path, unique opportunities will present themselves, both professionally and personally. Join us,...

  • Administrativer Mitarbeiterin

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Das können Sie bewegen Mithilfe bei der Planung von Monats- und Jahreskontrollen für Patientinnen und Patienten nach Stammzelltransplantation Bearbeiten und Betreuen diverser Versicherungsanfragen Einholen und Verwalten von Kostengutsprachen Verfassen, Bearbeiten und Versenden von Berichten mit fachspezifischer Terminologie Bewirtschaften des...

  • Assistant Engineering Administration

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz AMAC Aerospace Switzerland AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Your daily tasks & responsibilities:Various positions – the role provides enhanced administrative support to various engineering departments, ensuring smooth and efficient operations.The position offers a flexible workload, ranging from 80% to 100%. Please confirm your preferred and maximum availability.Assistant to the Engineering Department: Provide...

  • Assistant Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Patients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...