Sachbearbeiter:in Empfang

Sachbearbeiter:in Empfang / Administration 80%

Für den Standort Luzern suchen wir nach Vereinbarung Unterstützung für unser Team im Bereich Empfang / Administration in einem 80 % Pensum.

Das kannst du bei uns bewegen

• Du bist verantwortlich für den freundlichen Empfang und die Betreuung unserer Besucher und Geschäftspartner
• Du nimmst Telefonanrufe professionell entgegen und leitest sie an die richtige Ansprechperson weiter
• Du organisierst und koordinierst Termine und Besprechungen sowie regionale Anlässe
• Du verwaltest den Posteingang und -ausgang sowie allgemeine E-Mailaccounts
• Du unterstützt das Team, den Geschäftsführer, die Abteilungs- und Projektleitenden bei weiteren administrativen Aufgaben
• Du pflegst und verwaltest die Kontaktdatenbank
• Du arbeitest bei der Fakturierung und bei Kreditorenabklärungen mit
• Du unterstützt bei den Themen Flottenmanagement, Berufsbildungsadministration und Kleidermanagement
• Du übernimmst die Ferienvertretung im Bereich Empfang / Administration und arbeitest während dieser Zeit 100%

Das macht dich aus

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und hast bestenfalls bereits Erfahrung in diesem Aufgabenbereich
• Du bist eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und einem gepflegten Auftreten
• Der tägliche effiziente Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich
• SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige Arbeitsweise
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem kollegialen Umfeld
• Ein eingespieltes und aufgestelltes Team
• Ein lebhaftes und herausforderndes Umfeld
• Attraktive Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen
• Interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre, moderne Arbeitsmittel und Karrieremöglichkeiten innerhalb eines Grosskonzerns

Equans Switzerland AG Sachbearbeiter:in Empfang / Administration Arbeitsort Luzern Pensum 80% Anstellungsart Festanstellung Position Mitarbeitende Deine Kontaktperson Oliver SANER

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