Assistant/e du chef de l'état-major de l'armée

**Ittigen (et travail à domicile) \| 80-100% (jobsharing possible)** ****Ce à quoi vous pouvez contribuer****
* Prendre en charge la coordination des rendez-vous et des séances du chef de l'état-major de l'armée * Préparer et assurer le suivi des séances, rédiger les procès-verbaux, surveiller les délais et assurer le contrôle des affaires et le classement des documents dans le système de gestion des affaires * Être l'interlocuteur pour les demandes internes et externes (e-mail, téléphone, correspondance en allemand, français et italien) * Assurer la disponibilité et l'accueil des invités et des visiteurs auprès du chef de l'état-major de l'armée * Planifier et organiser les voyages de service et les événements * Diriger ou collaborer à des projets de moindre envergure
****Ce qui vous rend unique****
* Formation commerciale et, idéalement, expérience professionnelle dans une fonction similaire, certificat fédéral de capacité d'assistant(e) de direction * Connaissance de l'administration fédérale et de ses processus, en particulier du DDPS, défense constituant un atout * Personnalité orientée vers les solutions, résistante au stress et flexible, avec un sens aigu du service et une grande capacité à travailler en équipe * Aisance dans les relations publiques, grande discrétion et bonnes manières * Très bonne connaissance active d'au moins une deuxième langue officielle, connaissances de base d'une troisième langue officielle
****En quelques mots**** Vous êtes une personne engagée et orientée vers le service, vous aimez travailler en équipe et appréciez les fonctions centrales. Vous assurez de manière autonome la gestion administrative de l'état-major supérieur. Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur [](Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur * **Travailler pour la Suisse** Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population. * **La diversité au quotidien** Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents. * **Santé au travail** Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique. [Tous les avantages])
****Votre engagement pour la sécurité et la liberté**** L'État-major de l'armée (EM A) appuie le chef de l'Armée dans ses activités de conduite du domaine départemental de la Défense et assure la planification militaire globale ainsi que le développement de l'Armée suisse dans son ensemble. Il élabore les bases stratégiques, le développement des forces armées et la planification de l'armée et de l'armement, conformément aux directives politiques, et assume des tâches dans le contexte de la sécurité internationale. La conduite, le pilotage et la coordination de tous les domaines transversaux (personnel, finances, immobilier) relèvent également de sa compétence. L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers. ****Informations complémentaires**** ****Questions sur le poste**** **Stefan Rubi** aide de commandement du chef État-major de l'armée ****Questions sur la postulation**** **Therese Röthlisberger** HR Beraterin

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