Fachperson Administration

vor 2 Wochen

Zug, Zug, Schweiz a67dd587-a9f6-4761-9cea-bf82da680bd6 Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

Du arbeitest gerne im direkten Austausch mit Menschen, koordinierst Aufgaben strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Fokus. Mit diesen Stärken passt du ideal in das siebenköpfige Team unserer Geschäftsstelle der Frauenzentrale Zug. Wir suchen dich –

Fachperson Administration & Empfang 40 %

Die Frauenzentrale Zug setzt sich für eine offene, faire und nachhaltige Gesellschaft ein. Wir stehen für Chancengerechtigkeit und Empowerment – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion oder sozialem Hintergrund. Unser Ziel: Alle Menschen sollen ihre Fähigkeiten und Potenziale gleichberechtigt entwickeln und einbringen können – für sich selbst und für die Gemeinschaft.

In unserer Geschäftsstelle unterstützt du den Verein, eff-zett das fachzentrum sowie das Brockenhaus. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner Genauigkeit bist du das fehlende Puzzleteil in unserem engagierten Team. Du sorgst mit Übersicht, Herz und Kompetenz dafür, dass der Alltag läuft, sowohl am Empfang als auch hinter den Kulissen. Du bist die erste Ansprechperson am Empfang und eine wichtige Stütze im administrativen Bereich. Zudem bist Du mitverantwortlich, dass unsere Organisations- und Teamkultur lebt und gelebt wird.

Deine Aufgaben

  • Telefonischer und persönlicher Empfang und Betreuung von Klient*innen und Besuchenden
  • Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsstelle bei organisatorischen Aufgaben
  • Planung und Durchführung von Projekten und Events wie Mitgliederversammlung und öffentlichen Anlässen
  • Koordination von internen Weiterbildungen und Anlässen, Betriebsausflug
  • Mitarbeit bei administrativen Abläufen und interner Kommunikation
  • First Level Support für unsere Mitarbeitenden

Was du mitbringst

  • Kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Background
  • Dienstleistungsorientierung mit einem authentischen, professionellen Auftritt
  • Routine in Admin-Tasks und/oder am Empfang
  • Sehr gute MS-Office-Skills
  • Talent fürs Organisieren, proaktive Arbeitsweise, Teamgeist und eine Portion Humor
  • Hohe Affinität zu IT-Themen

Was dich bei uns erwartet

  • Eine vielseitige, sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
  • Ein herzliches, wertschätzendes Team mit offener Kommunikation und Freude
  • Flexible Arbeitszeiten – ideal, um Beruf und Privatleben zu kombinieren
  • Ein zentraler Arbeitsplatz und ÖV-Vergünstigungen
  • Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine grosszügige Pensionskasse

Interessiert?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung per E-Mail an

Für Rückfragen steht Dir Sara Fedel unter gern zur Verfügung.

  • HR Fachperson Recruiting

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz job impuls ag Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Teilen Für unseren Grosskunden im Grossraum Luzern, suchen wir eine Fachperson HR Recruiting. AufgabenVerantwortlich fürs Recruiting von Fachpersonal Stellenausschreibungen verfassen, Kandidatensuche, Interviews Begleiten der Linienvorgesetzten im Life-Cycle Prozess Administration und betreuen der Mitarbeiter AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...

  • Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Schilling Consulting Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden in derRegion Zugsuchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson im BereichTreuhand und Payroll.Das Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Treuhandbranche tätig und betreut Kundinnen und Kunden umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungswesen, Steuern, Revision und Personaladministration.Ihre...

  • Sachbearbeiter / Profi für Lohnwesen / Payroll 80 - 100 (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    About this job Was ist meine Funktion? Unser Kunde benötigt eine engagierte Fachperson für die Lohnadministration, die: Lohnmandate eigenverantwortlich betreut und professionell führt Die gesamte Lohnadministration inklusive Ein-/Austritte, Taggelder, Kinderzulagen und EO souverän verwaltet Kunden kompetent in allen...

  • Leiterin / Leiter Zentrale Dienste (100 )

    Vor 5 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kanton Zug Vollzeit

    Deine AufgabenDu richtest den operativen Betrieb der Verwaltung anhand kantonaler Vorgaben und der strategischen Zielsetzung der Schule aus und setzt diese gemeinsam mit deinem Team (9 Personen) um.Du führst die Verwaltungsmitarbeitenden im Bereich Administration und IT personell und fachlich – von der Rekrutierung über Mitarbeitergespräche bis hin zur...

  • Fachperson Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Du arbeitest gerne im direkten Austausch mit Menschen, koordinierst Aufgaben strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Fokus. Mit diesen Stärken passt du ideal in das siebenköpfige Team unserer Geschäftsstelle der Frauenzentrale Zug. Fachperson Administration & Empfang 40 % Die Frauenzentrale Zug setzt sich für eine offene, faire...

  • Fachperson Administration

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Du arbeitest gerne im direkten Austausch mit Menschen, koordinierst Aufgaben strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Fokus. Mit diesen Stärken passt du ideal in das siebenköpfige Team unserer Geschäftsstelle der Frauenzentrale Zug. Wir suchen dich – Fachperson Administration & Empfang 40 % Die setzt sich für eine offene, faire...

  • HR Fachperson Recruiting

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Grossraum Luzern, suchen wir eine Fachperson HR Recruiting. Aufgaben Verantwortlich fürs Recruiting von Fachpersonal Stellenausschreibungen verfassen, Kandidatensuche, Interviews Begleiten der Linienvorgesetzten im Life-Cycle Prozess Administration und betreuen der Mitarbeiter Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische...

  • Fachperson Finanzen

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine strukturierte Allrounderin mit Leidenschaft für Rechnungswesen und modernen Administrationsprozessen? Bewerben Sie sich jetzt als Finanzspezialist/-in im Dienstleistungsbereich! Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Zahlungsverkehrs sowie die sorgfältige Führung der Kreditoren- und...

  • Professional System Administration

    vor 2 Wochen

    Zug, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 85'000 - 90'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung die Stellensuche und die Personalrekrutierung massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente und Experten mit führenden Schweizer Industrie Unternehmen. Dazu stellen wir dir unser Netzwerk an etablierten Unternehmen auf...

  • Fachperson Finanzen

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Das Unternehmen ist in der Dienstleistungsbranche tätig und bietet seinen Kunden einen qualitativ hochwertigen Full-Service rund um Haushaltgeräte-Verkauf, Montage sowie Reparatur- & Serviceleistungen – mit einem klaren Alleinstellungsmerkmal in individueller Beratung und zuverlässigem Kundendienst. Es verfolgt eine moderne Vision von...

  • Mitarbeiter Kundendienst D/F 60%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Was die Position bietet: - Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt im Bereich Service und Administration - Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Dokumenten - Koordination mit internen Fachpersonen und externen Partnern auf Deutsch und Französisch - Pflege der Stammdaten im ERP-System - Mitarbeit bei...

  • Mitarbeiter Kundendienst D/F 60%-100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Was die Position bietet: - Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kundenkontakt im Bereich Service und Administration - Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Dokumenten - Koordination mit internen Fachpersonen und externen Partnern auf Deutsch und Französisch - Pflege der Stammdaten im ERP-System - Mitarbeit bei...

  • Sachbearbeiterin Iv Sachleistungen

    Vor 5 Tagen

    Zug, Schweiz Ausgleichskasse IV-Stelle Zug Vollzeit

    Die Ausgleichskasse / IV-Stelle Zug ist das Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen im Kanton Zug. Bei uns engagieren sich rund 140 Mitarbeitende für die Anliegen unserer Kundinnen und Kunden. Sie sind dienstleistungsorientiert, lieben den Umgang mit Menschen und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Interessiert Sie die Welt der Sozialversicherungen?...

  • Mitarbeiter Kundendienst D/F 60%-100%

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Art of Work Personalberatung AG Vollzeit

    Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Wir sind mit Geschäftsstellen in den wichtigsten Wirtschaftsräumen der Deutschschweiz präsent und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für...