Collaborateur-trice administratif-ve diplômé–e

Vor 2 Tagen

Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Vollzeit

La Haute école de gestion Fribourg (HEG-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues et trilingues, de niveau bachelor et master. Elle propose également des programmes de formation continue, la recherche appliquée & développement et des prestations à des tiers. Elle met au concours interne le poste de :

Mission et domaine d'activité

Gestion administrative du Master et coordination avec la responsable de l'orientation et HES-SO//Master à Lausanne

  • Contrôle des descriptifs de module
  • Renseignements, information et préparation des documents pour les ETU et PROF
  • Contrôle et analyse des questions d'examen, gestion de la consultation des examens
  • Organisation, coordination et surveillance des examens principaux, de remédiation et/ou répétition
  • Organisation et coordination des défenses des thèses master
  • Calcul et saisie des notes dans l'IS-Academia
  • Pilotage du suivi qualitatif des cours MA, analyse des évaluations
  • Planification et coordination des calendriers des cours aux intervenants en veillant au respect des échéances définis
  • Coordination de la logistique des intervenants (déplacements, hébergements, matériel, etc.)

Responsabilité organisationnelle et administrative des évènements de la HEG-FR

  • Organisation et coordination de la remise de diplôme Bachelor
  • Organisation et coordination des forums, conférences et autres évènements ayant lieu à la HEG
  • Organisation et coordination de diverses foires et salons
  • Organisation et coordination de divers événements de la HEG-FR en général (kick-off Bachelor etc.)

Co-responsabilité du projet de recherche GUESSS

  • Elaboration du questionnaire pour l'enquête suisse du GUESSS
  • Récolte des données nécessaires à la rédaction du rapport GUESSS suisse
  • Co-rédaction du rapport GUESSS suisse
  • Coordination avec l'équipe suisse du GUESSS

Votre profil

  • Bachelor en économie d'entreprise ou une formation de niveau équivalent
  • Expérience avérée dans la gestion de programmes éducatifs du niveau supérieur ou une pratique professionnelle nécessitant des compétences similaires
  • Maîtrise parfaite du français, avec de très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais
  • Excellente maîtrise des outils administratifs et numériques (Microsoft 365, IS-Academia, Moodle, Moveon, Lime Survey) et capacité à s'adapter à de nouvelles plateformes
  • Sens du détail et capacité à gérer différentes priorités
  • Orientation client et détermination à offrir une expérience de service de qualité
  • Compétences solides en communication et en relations interpersonnelles
  • Aptitude à collaborer efficacement tout en étant capable de mener des projets de manière autonome
  • Savoir-être professionnel, habileté diplomatique, rigueur dans le suivi et esprit d'initiative

Compléments d'information

Taux d'activité : 70 à 80 %

Renseignements : Salma Fattoum,

Entrée en fonction : 1er janvier 2026 ou à une date à convenir

Dépôt des dossiers : 1er décembre 2025

Intéressé-e ? Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats de travail). Veuillez nous le transmettre en cliquant sur le bouton «Postuler» ci-après.

Branche: Staatsverwaltung

Funktion: Bildung

Anstellungsart: Festanstellung

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA Vollzeit

    Postuler »Collaborateur-trice administratif-ve : Finances, Qualité et InfrastructuresTaux d'activité: 80-100%Lieu / DistrictFribourg, CH, Sarine, CHDélai de postulation: Date d'entrée en fonction: Immédiate ou à convenirType de contrat: CDDService: Haute école de gestion FribourgMessage importantATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Pourquoi nous rejoindre ? L'Etat-employeur encourage la conciliation vie professionnelle et vie privée et offre un environnement et des conditions de travail attractifs à ses collaborateur-trice-s. Pour en savoir plus, suivez ce lien. Vos missions Divers travaux de secrétariatOrganisation et convocation du Grand Conseil et des commissions...

  • Collaborateur-trice administratif-ve RH

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 80'000 - CHF 200'000 pro Jahr

    Qui sommes-nous? Le Service du personnel et d'organisation SPO met en œuvre la gestion et la conduite des ressources humaines et de l'organisation du canton en fonction des dispositions légales ainsi que des politiques et stratégies décidées par le Conseil d'Etat. Il assure au niveau opérationnel le versement de la paie à l'ensemble du personnel de...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Qui sommes-nous? L' unité "Religionswissenschaft" fait partie du départements des sciences sociales.  Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 40% au sein de l'unité d'anthropologie sociale. Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans votre lettre de motivation (annonce 9565). Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 50'000 - CHF 70'000 pro Jahr

    Qui sommes-nous? L'unité d'anthropologie fait partie du Département des sociales. Il est possible de combiner ce poste avec un poste à 37,5% à l'unité des "Religionswissenschaft". Dans ce cas, veuillez l'indiquer dans votre postulation (annonce 9566). Pourquoi nous rejoindre ? Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des...

  • Assistant(e) administratif(ve) de ligne

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Gi Group Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Pour un de nos clients du canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)Vos responsabilitésMise à jour des données dans le système d'information (SAP) pour déclarer l'avancement des pièces produites et la non-qualitéGestion des stocks de composants et fournitures en bord-de-ligne (préparation, contrôle,...

  • Collaborateur-trice administratif-ve

    Vor 4 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit

    Message important ATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER N'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? La Haute école de gestion (HEG-FR) de Fribourg est membre de la Haute école spécialisée de Suisse...

  • Collaborateur commercial

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job Vous souhaitez mettre en avant vos compétences en vente et en relation client ? Rejoignez le secteur alimentaire avec un poste de collaborateur-trice commercial-e motivant Vous souhaitez mettre en avant vos compétences en vente et en relation client ? Rejoignez le secteur alimentaire avec un poste de collaborateur-trice...

  • Collaborateur-trice administratif-ive

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 42'000 - CHF 63'000 pro Jahr

    Message important ATTENTIONPour postuler à ce poste, utilisez uniquement le lien suivant : CLIQUEZ SUR CE LIEN POUR POSTULER N'utilisez pas le bouton « postuler » en haut de cette page : votre dossier ne serait pas traité. Qui sommes-nous? La Haute école de travail social Fribourg (HETS-FR) est membre de la Haute école spécialisée de suisse...

  • Collaborateur-trice en gestion comptable

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Freiburg, Schweiz Etat de Fribourg - Staat Freiburg Vollzeit CHF 68'000 - CHF 79'000 pro Jahr

    Qui sommes-nous? Le Service de l'enseignement spécialisé et des mesures d'aide (SESAM) a pour mission de répondre aux besoins particuliers des élèves en matière de pédagogie spécialisée. Il met en place des mesures adaptées et privilégie, chaque fois que possible, le maintien en milieu ordinaire. Son objectif : permettre à chaque élève de...