Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60

vor 12 Stunden

Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit
Allrounder Empfang und Administration m/w/d 40-60% Gestern Angaben zum Job Job-Inhalt

Unser Kunde sucht zur Ergänzung des Teams , eine engagierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit als Allrounder Empfang und Administration.

Interesse geweckt? Dann bewirb dich noch heute auf diese spannenden Position.

Aufgaben

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
  • Empfang von Besuchern, Kunden und Lieferanten
  • Führung des Kassenbuchs
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung der Leitung Personal/Finanzen
  • Kontrolle und Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen (Kasse, Post, Bank)
  • Mitarbeit bei der Ferien- und Absenzenkontrolle
  • Stellvertretung bei der Auftrags- und Kreditorenerfassung
  • Pflege von Geburtstags-, Jubiläums- und Adresslisten inklusive Terminüberwachung
  • Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
  • Kontrolle und Zusammenstellung von Spesenabrechnungen
  • Mithilfe bei der Organisation von Personalevents

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Muttersprache Deutsch, weitere Sprachen (Französisch, Englisch oder Italienisch) von Vorteil
  • Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie ein freundliches, diskretes Auftreten
  • Hohe Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe

Vorteile

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Unternehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexibilität in der Arbeitseinteilung
  • Attraktiver Standort mit moderner Infrastruktur
Bewerben

  • Allrounder Administration m/w/d 80-100

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Allrounder Administration m/w/d 80-100% Job-Inhalt Du hast bereits deinen Rucksack mit vielen Erfahrungen gepackt und fühlst dich bereit für den nächsten Schritt auf der Karriereleiter? Dann bist du genau die richtige Person als Allrounder Administration. Aufgaben Betreuung des Abwesenheitsmanagements, Spesenabrechnungen, An- und Abmeldungen von...

  • Sales und Administration Mitarbeiter(in) – 40 bis 60

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Rifonsa AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Restaurant die Brauerei gehört zur Groupe Oniro, der vier weiteren Restaurants in Basel, eine Schulkantine sowie ein Boutique-Hotel mit Restaurant in Riehen betreibt.Als Verstärkerung zu unserem Team suchen wir eine/n motivierte/nSales und Administration Mitarbeiter(in) – 40 bis 60% (m/w/d)In der Brauerei verfügen wir über 100 Sitzplätze im...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang / Administration m/w/d 80-100% 4 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du bist organisiert, kommunikativ und behältst stets den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell betreut und vielseitige administrative Aufgaben übernimmt. Aufgaben Empfang und...

  • Sachbearbeiterin Empfang

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Schnetzer Puskas Ingenieure AG Basel Vollzeit

    60 - 80% Mitarbeiter Festanstellung Schnetzer Puskas Ingenieure ist ein Bauingenieurbüro für die Planung und Ausführung von innovativen und zukunftsfähigen Tragwerken. Mit circa 140 Mitarbeitenden planen und realisieren wir Bauprojekte im nationalen und internationalen Umfeld, von Privathäusern über Hochhäuser bis zu komplexen Kunstbauten. Wir...

  • Mitarbeiter Empfang m/w/d 60-80

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang m/w/d 60-80% 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Sind Sie ein kommunikatives Organisationstalent und haben Freude an der Arbeit mit Menschen? Dann bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe am Empfang, bei der Sie als erste Ansprechperson sowohl für Besucher als auch für Mitarbeitende fungieren. Werden Sie Teil des Teams...

  • Empfangs- und Service-Botschafterin in der IT-Welt 100

    vor 12 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    Empfangs- und Service-Botschafterin in der IT-Welt 100% (m/w/d) Empfangs- und Service-Botschafterin in der IT-Welt 100% (m/w/d) Kategorie: Kaufmännisch Region: Basel Unsere Mandantin ist ein ISO-zertifiziertes und hervorragend etabliertes Generalunternehmen im Bereich Software- und Hardwarelösungen. Vertrieb, Implementierung, Schulung und Support von...

  • Empfang / Sekretariat m/w/d 60-100

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Empfang / Sekretariat m/w/d 60-100% Dann bewirb dich jetzt auf diese spannende Position. Aufgaben Verantwortung für den Empfangsbereich inklusive Telefonzentrale sowie Post- und Kurierdienst Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Flug- und Hotelbuchungen für interne und externe Personen Verwaltung und Koordination von...

  • Mitarbeiterin Empfang und Administration

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GGG Benevol Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Veröffentlicht: Pensum:40% - 50%Anstellungsverhältnis:FestanstellungBewerbungsfrist: Stellenantritt: oder nach AbspracheArbeitsort:4051 BaselKanton:Basel-StadtQualifikation:Berufliche GrundbildungFunktion:Sekretariat / AdministrationArbeitsfeld:AndereGGG Benevol das Kompetenzzentrum für Freiwilligenarbeit berät, informiert und vermittelt Personen, die...

  • La Lup Allrounder 40-60

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz VISIONAPARTMENTS Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    About this job Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n La Lup Allrounder 40-60% Der La Lup Allrounder ist für den reibungslosen Betrieb des Restaurants und der Bar verantwortlich, d.h. für den Speisen- und Getränkeservice und alles, was damit zusammenhängt:Zufriedenheit der Gäste ...

  • Administrativer Allrounder m/w/d 80-100

    vor 13 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit

    Administrativer Allrounder m/w/d 80-100% 5 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du bist ein Organisationstalent und liebst abwechslungsreiche Aufgaben? Als administrativer Allrounder unterstützt du das Team in verschiedenen Bereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens und bringe deine...