Verwaltungssekretär/-in 80 - 100

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Das Baurekursgericht an der Sihlstrasse 38 in Zürich 8001 beurteilt als erstinstanzliches kantonales Spezialverwaltungsgericht hauptsächlich Rekurse in den Gebieten Planungs-, Bau- und Umweltschutzrecht. Es setzt sich zusammen aus nebenamtlich tätigen Fachrichterinnen und Fachrichtern (Architekten, Ingenieure etc.) und der Gerichtskanzlei (Gerichtschreiber/-innen, Verwaltungssekretär/-innen und weitere Verwaltungsangestellte).

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir
per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung
einen/eine Verwaltungssekretär/-in.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst die administrative Bearbeitung und Begleitung von Rekursgeschäften, insbesondere:

  • den physischen und elektronischen Posteingang/-ausgang
  • das Erstellen von physischen Dossiers und E-Dossiers
  • das pflichtbewusste Nachführen dieser Akten inkl. Datenpflege
  • die Formatierung von prozessleitenden Verfügungen
  • die Überwachung der Fristen und der Aktenauflage
  • die Organisation von Augenscheinen und Sitzungen in Absprache mit diversen Parteien
  • das Betreuen der Telefonzentrale
  • das Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Affinität für digitale Anwendungen sowie gute Kenntnisse der M365-Software
  • rasche Auffassungsgabe
  • sorgfältige, speditive und pflichtbewusste Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Gerichtserfahrung oder Behördentätigkeit von Vorteil

Unser Angebot

  • interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • gutes Arbeitsklima
  • flexible Arbeitszeiten
  • moderne Büros
  • zentrale Lage in Gehdistanz zum Hauptbahnhof Zürich
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien (Lohnklasse 11)

Ihre Bewerbung

Für Fragen steht Ihnen die 1. Stv. Kanzleichefin, RA lic. iur. Christine Suter-Pfannes (Tel , oder die Leiterin Abteilungssekretariate, MLaw Sara Zermatten (Tel , gerne zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronisch zugestellten vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum
7. November 2025
an -

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  • Verwaltungssekretär/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für die 10. Abteilung des Kollegialgerichts und das Zwangsmassnahmengericht suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in 100%Ihr...

  • Verwaltungssekretär/in 70

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 42'000 - CHF 84'000 pro Jahr

    Für die 7. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n # Verwaltungssekretär/in 70% (Di und Fr zwingend) # ### Ihr Aufgabenbereich ### Mitarbeit auf einer Abteilungskanzlei und Stellvertretung der Weibelin, d.h.: · Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der...

  • Verwaltungssekretär/in 70

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 40'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Verwaltungssekretär/in 70% (Di und Fr zwingend) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Für die 7. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Ihr Aufgabenbereich Mitarbeit auf einer Abteilungskanzlei und Stellvertretung der Weibelin, d.h.: · Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von...

  • Verwaltungssekretär/in 70

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Für die 7. Abteilung des Kollegialgerichts suchen wir per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung eine/nIhr AufgabenbereichMitarbeit auf einer Abteilungskanzlei und Stellvertretung der Weibelin, d.h.:Vorladungswesen (Terminabsprachen, Erstellen und Versenden von Vorladungen, Aufbieten der Dolmetschenden etc.)Ausfertigen und Versand von...

  • Projektleiterin Elektro

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Bauleiterin Kunstbauten und allg. Tiefbau

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Projektleiterin Thermische Netze

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz WSP in Switzerland Vollzeit CHF 96'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    WSPist eines der weltweit führenden Ingenieurunternehmen mit den Geschäftsbereichen Infrastruktur, Verkehr, Umwelt, Energie und Gebäude.Unsere Vision ist klar: Wir wollen die Welt zu einem besseren Ort machen, indem wir einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten und nachhaltige Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft entwickeln.Stellen Sie...

  • Projektleiterin Bauherrenvertretung Infrastruktur

    vor 2 Wochen

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  • Junior Kommunikations- und Social-Media Manager/in 40

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Kanton Zürich Vollzeit CHF 29'000 - CHF 64'000 pro Jahr

    Die Schule für Gestaltung Zürich ist ein Kompetenzzentrum für angewandte Gestaltung mit einem Einzugsgebiet über die Kantonsgrenzen hinaus. In den Themenbereichen Gestaltung und Kommunikation, Medien und Publikation sowie Farbe und Applikation unterrichten etwa 150 Lehrpersonen rund 1500 Lernende in der Grundbildung, 1000 Teilnehmende in der...

  • Junior Kommunikations- und Social-Media Manager/in 40

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Junior Kommunikations- und Social-Media Manager/in % 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Die Schule für Gestaltung Zürich ist ein Kompetenzzentrum für angewandte Gestaltung mit einem Einzugsgebiet über die Kantonsgrenzen hinaus. In den Themenbereichen Gestaltung und Kommunikation, Medien und Publikation sowie Farbe und Applikation unterrichten...