HR-Assistent/in

Vor 3 Tagen

Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr
HR-Assistent/in %

befristet auf ein Jahr mit Option auf Festanstellung

Das Volksschulamt ist zuständig für schulorganisatorische Aufgaben und die Verwaltung des Lehrpersonals. Die Abteilung Lehrpersonal unterstützt die Schulen in der Personaladministration und steuert alle Prozesse rund um die Anstellung und den Lohn der kantonal angestellten Volksschullehrpersonen, Schulleitungen und Stellvertretungen.

Für unseren Sektor Personal suchen wir per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine kollegiale, flexible und engagierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen eine wichtige Drehscheibenfunktion im Assistenzteam und arbeiten mit Vikarinnen und Vikaren, Lehrpersonen, Schulleitungen, Schulverwaltungen und Schulpflegen zusammen.
  • Sie beraten und erteilen freundlich Auskunft per Telefon und E-Mail.
  • Sie sind verantwortlich für HR-administrative Aufgaben, pflegen und verarbeiten diverse Daten im Personaladministrationssystem.
  • Sie prüfen Anträge und stellen die entsprechenden Verfügungen aus.
  • Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten.
  • Sie unterstützen unsere HR-Fachpersonen Administration.
Diese Stelle ist gemacht für Sie, wenn
  • Sie ein Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise sind und auch in hektischen Phasen den Überblick behalten.
  • Sie Menschen und neuen Technologien mit Neugier begegnen und sehr gute PC-Anwendungskenntnisse mitbringen.
  • Sie sich stilsicher in Wort und Schrift in Deutsch ausdrücken können.
  • Sie mit Ihren Fähigkeiten, Tatkraft und Erfahrungen überzeugen. Wir sind offen für Bewerbungen von Personen mit Berufserfahrung in einer Assistenztätigkeit.
Das bieten wir Ihnen
  • Die ersten Monate werden Sie von uns geschult und begleitet.
  • Ein kollegiales und hilfsbereites Team, im wertschätzenden Umfeld.
  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Welt der Bildung.
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe vom Hauptbahnhof Zürich.
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne unser Teamleiter Roman Abplanalp unter Weitere Informationen zum Volksschulamt finden Sie unter

  • Assistent/in Payroll

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Assistent/in Payroll %) %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine AufgabeFührung von Lohnbuchhaltungen auf unserem Lohnsystem AbacusErfassung...

  • Assistent/in Treuhand

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 60'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Assistent/in Treuhand %) %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine AufgabeFühren von Kundenbuchhaltungen inkl. Verwaltung der Debitoren- und...

  • Senior Consultant Payroll

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Senior Consultant Payroll %) Über diese StelleDeine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit.Deine AufgabeDu verantwortest  selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse für...

  • Hotel Service Allrounder in Nachtdienst

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Service Allrounder in Nachtdienst dwm Vollzeit CHF 32'000 - CHF 42'000 pro Jahr

    Hotel Service Allrounder in Nachtdienst (d/w/m) 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du behältst auch nachts den Überblick? Bist du ein echter Teamplayer, der selbstständig anpackt? Dann bist du bei uns genau richtig Das bewegst du Du empfängst und betreust unsere Gäste während der Nachtschicht mit professionellem Charme Du kümmerst dich um den...

  • Senior Consultant Payroll

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Forvis Mazars in Switzerland Vollzeit

    Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Forvis Mazars mit. Deine Aufgabe Du verantwortest selbstständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate Du...

  • Hotel Service Allrounder in Nachtdienst

    vor 2 Wochen

    zürich, Schweiz Hotel Service Allrounder in Nachtdienst dwm Vollzeit

    Hotel Service Allrounder in Nachtdienst (d/w/m) 3 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Du behältst auch nachts den Überblick? Bist du ein echter Teamplayer, der selbstständig anpackt? Dann bist du bei uns genau richtig Das bewegst du Du empfängst und betreust unsere Gäste während der Nachtschicht mit professionellem Charme Du kümmerst dich um den...