Sachbearbeiter/in Insassenbuchhaltung

Buchhaltung: Verantwortlich für die Buchhaltung eingewiesener Personen. Verbuchung und Kontrolle sämtlicher finanziellen Ein- und Ausgänge, Verwaltung der persönlichen Insassenguthaben und finanziellen Transaktionen. Sicherstellung der ordnungsgemässen Kontoführung.

Insassenverwaltung: Verwaltung der eingewiesenen Personen durch Erfassung und Pflege sämtlicher Daten in der internen Applikation GINA. Dateneingabe, Mutation bestehender Einträge. Führung und Erstellung von Statistiken für Auswertungszwecke.

Administrative Aufgaben: Übernahme vielfältiger, administrativer Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben. Leitung und Unterstützung diverser Projekte. Mitwirkung bei organisatorischen Prozessen und Koordinationsaufgaben.

Interne IT Anliegen: Primäre Kontaktstelle für interne IT-Anliegen. Bearbeitung von Support-Anfragen, Störungsbehebung im First-Level-Support. Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und IT-Abteilung.

Ihre Motivation: Verantwortung zu übernehmen und sich neuen Herausforderungen zu stellen, motiviert Sie. Sie identifizieren sich mit den Werten des öffentlichen Dienstes und möchten dessen Weiterentwicklung aktiv mitgestalten.

Erfahrung: Für diese vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe suchen wir ein engagiertes Organisationstalent mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse und sind mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut.

Persönlichkeit: Sie sind eine kommunikationsstarke und offene Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz, überdurchschnittlicher Belastbarkeit und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein. Sorgfalt und Zuverlässigkeit zeichnen Ihre Arbeitsweise aus.

Ausbildung: Sie sind mindestens 25 Jahre alt, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit EFZ sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung. Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie ein gutes Zahlenverständnis.

Sprache: Sie beherrschen die Deutsche Sprache in Wort und Schrift und können sich adäquat ausdrücken. Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.