Director of Event Management

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die Bereitstellung von durchdachtem, innovativem Service, der von Herzen kommt und der dieses Lebensgefühl ermöglicht und weiter stärkt. Unser Name gilt international als Synonym für Gastfreundschaft, und wir laden Sie herzlich ein, die Stellenangebote bei Marriott Hotels kennenzulernen. Bei Marriott Hotels werden Sie Teil des
Markenportfolios von Marriott International
. Hier können Sie
Ihr Bestes geben, Ihre Bestimmung finden
, einem fantastischen globalen
Team angehören
und
das Beste aus sich herausholen
.

Hauptaufgaben
Sie leiten die täglichen Verkaufs- und Planungsfunktionen für Veranstaltungen. Hauptverantwortungsbereich ist Ihr Event Management Team, einschliesslich der Senior Event Manager, Event Manager, Executives und Trainee, sowie das Social & Ausserhaus Catering Team. Sie beaufsichtigen die administrativen Prozesse im Zusammenhang mit der Vor- und Nachbereitungsphase einer Veranstaltung und die damit verbundenen Übergänge zwischen allen Veranstaltungsphasen und sorgen für einen nahtlosen Übergang vom Event Management zur Event Operation und zurück zum Event Management. dabei bieten Sie ein gleichbleibend hohes Serviceniveau. Sie sorgen dafür, dass das Team maximiert den Bankettumsatz durch Upselling. Ausserdem sind Sie zuständig für eine genaue Prognostizierung (Forecast) aller Verantstaltungen. Ihr Organisationstalent, Ihr Verhandlungsgeschick, Ihre Kreativität, Ihre Liebe zum Detail, gepaart mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.

Aufgabenbeschreibung

• Organisation und detaillierte Ausführungsplanung von Veranstaltungen aller Art. Selbstständige Veranstaltungsabsprachen und deren organisatorische Vorbereitung.
• Führung des gesamten Event Management Teams (8 Personen) im Tagesgeschäft
• Durchführung von Hausführungen
• Kommunikation der Veranstaltungen an alle involvierten Abteilungen im Haus
• Vorbereitung und Kostenkontierung für den Monatsabschluss
• Ihre Abteilung fungiert als wichtige Schnittstelle zur Event Operation und Küche
• Übernahme von Projektarbeiten
• Erstellen von Angeboten für kurzfristige Anfragen im Gruppenzimmer- sowie im Eventsegment (gechäftliche und private Anlässe)
• Erarbeiten von neuen Veranstaltungskonzepten
• Weiterbildung und Schulung des kompletten Teams
• Einarbeitung neuer Mitarbeitende

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der gehobenen Hotellerie oder abgeschlossenes Studium
• 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event Management
• Sehr gute Umgangsformen und ein sicheres Auftreten
• Kommunikationsstark, flexibel, verhandlungssicher, kreativ, verkaufs- und dienstleistungsorientiert
• Eigeninitiative und selbständige Lernbereitschaft für neue Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und Opera Sales & Catering
• Sehr gepflegtes Erscheinungsbild
• Teamorientiertes Arbeiten in einem grossen Team
• Sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache von Vorteil
• Führerausweis

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeitenden wertgeschätzt werden. Unsere größte Stärke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschützte Merkmale, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschützte Merkmale.