Partner-Assistent:in (100 )

vor 2 Wochen

Zug, Zug, Schweiz Reichlin Hess AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Als national und international tätige Anwaltskanzlei im Zentrum von Zug suchen wir nach Vereinbarung eine
dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
in der Funktion als

Partner-Assistent:in (100 %)

Zu deinem Aufgabenbereich gehören:

  • Administrative und organisatorische Mitarbeit in enger Zusammenarbeit mit Partner:innen und Anwält:innen
  • Vorbereitung/Bearbeitung diverser Corporate Governance Dokumente, namentlich für Generalversammlungen, Verwaltungsratssitzungen, Handelsregistermutationen, u.v.m.
  • Kalendermanagement inkl. Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie privaten Terminen von Partner:innen
  • Führung von Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch
  • Kontakt mit Klienten, Ämtern und Behörden, Empfang und Betreuung von Klienten vor Ort
  • Rechnungsstellung

Dein Profil:

Wir wünschen uns für diese vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit eine unkomplizierte, adaptive und loyale Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungs- und Qualitätsanspruch. Mit deiner empathischen Art und Teamfähigkeit arbeitest du Hand in Hand im Assistentinnen-Team und unterstützt unsere Partner:innen und Anwält:innen dienstleistungsorientiert und gewandt. Zudem bringst du folgende Qualifikationen mit:

  • Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer international tätigen Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- sowie Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
  • Präzise Auffassungsgabe und zuverlässige Arbeitsweise; Multitasking-Talent
  • Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Belastbarkeit, Eigenverantwortung und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes Auftreten und zuvorkommende Umgangsformen

Fühlst du dich in einem abwechslungsreichen, dynamischen und internationalen Umfeld wohl?

Wir bieten dir eine Stelle bei einer der grössten Zentralschweizer Wirtschaftskanzleien, mit viel Selbstständigkeit in einem bilingualen Team und einem modern eingerichteten Arbeitsplatz, der in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Zug liegt.

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung per E-Mail an

Für ergänzende Auskünfte steht dir Judith Reichlin
,
, gerne zur Verfügung.

Reichlin Hess AG

Judith Reichlin

Landis + Gyr-Strasse 1

6300 Zug

  • Standortleiter:in Immobilienbewirtschaftung Zentralschweiz 80-100

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit

    About this job Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.Standorte führen – Zukunft gestalten Unsere Kundin, die Vimova Bewirtschaftung AG, verbindet lokale Präsenz...

  • HR Business Partner/ HR Business Partnerin

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    About this job Möchtest Du in einem innovativen Unternehmen mit tollen Benefits HR mitgestalten? Bringen Sie HR-Prozesse und Payroll-Management voran in einem globalen Technik-Umfeld Bewerben Sie sich jetzt Möchtest Du in einem innovativen Unternehmen mit tollen Benefits HR mitgestalten? Bringen Sie HR-Prozesse und Payroll-Management voran in...

  • Substitutin / Substitut in Zug (ab Sommer 2026, 100 )

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Kaiser Odermatt & Partner AG Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Wir suchen DichDie Anwaltskanzlei Kaiser Odermatt & Partner AG bietet Hochschulabsolventinnen und -absolventen mit einem Flair für Rechtsfragen und Eigeninitiative die Möglichkeit, ihre juristische Laufbahn in einem jungen und schnellwachsenden Anwaltsbüro zu beginnen oder fortzusetzen.Kaiser Odermatt & Partner berät und vertritt schwergewichtig...

  • Gebäude-Manager:in HLKS

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Stier & Partner GmbH Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Suchst du eine vielseitige Aufgabe, in der du technische Objekte betreust und kleiner und grösser Projekte eigenverantwortlich umsetzen kannst? Dann bist du bei unserem Auftraggeber, der Tech Cluster Zug AG, genau richtigDie Tech Cluster Zug AG baut und bewirtschaftet Liegenschaften im Herzen der Stadt Zug. Mit dem Generationenprojekt Tech Cluster Zug...

  • HR Business Partner/in

    Vor 7 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About this job Möchten Sie Ihre Karriere im HR auf das nächste Level heben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld durchstarten? Dann könnte diese Herausforderung genau das Richtige für Sie sein Möchten Sie Ihre Karriere im HR auf das nächste Level heben und in einem dynamischen, internationalen Umfeld durchstarten? Dann könnte...

  • Technischer Projekt- und Betriebselektriker

    vor 1 Woche

    Zug, Zug, Schweiz Stier & Partner GmbH Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Suchst du eine spannende Aufgabe, bei der du sowohl in Projekten als auch operativ in einem modernen und innovativen Umfeld tätig sein kannst? Dann bist du bei unserem Auftraggeber, der Tech Cluster Zug AG, genau richtigDie Tech Cluster Zug AG baut und bewirtschaftet Liegenschaften im Herzen der Stadt Zug. Mit dem Generationenprojekt Tech Cluster Zug...

  • Rechtsanwalt (w/m/d) 60-100 , per sofort oder nach Vereinbarung

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kaiser Odermatt & Partner AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 160'000 pro Jahr

    Wir suchen VerstärkungKaiser Odermatt & Partner berät und vertritt schwergewichtig Unternehmen und Unter-nehmer*innen sowie auch Privatpersonen und Behörden. Als führende Kanzlei mit über 20 Berufsträgern bestehend aus Partnern, Anwälten, Juristen, Notaren, Steuer- und Treuhandexperten gehört Kaiser Odermatt & Partner zu den grössten und...

  • Senior Projektmanager

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit

    About this job Die besten Fach- und Führungskräfte an Bord zu holen und die richtigen Menschen als nachhaltig erfolgreiche Teams zusammen zu bringen – das ist seit Jahrzehnten unsere Kernkompetenz als ihr Human Ressource Partner.Von der Vision zur Realisierung. Unsere Kundin, die Empira AG, ist eine führende Investment- und...

  • Gesamtprojektleiter:in Immobilienentwicklung

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Kohlberg & Partner GmbH Vollzeit CHF 80'000 - CHF 100'000 pro Jahr

    Von der Vision zur Realisierung.Unsere Mandantin, die Empira AG, ist eine führende Investment- und Asset-Management-Gesellschaft mit Fokus auf institutionelle Immobilienanlagen im deutschsprachigen Raum. Mit einem verwalteten Vermögen in Milliardenhöhe entwickelt Empira für ihre Anleger nachhaltige und renditestarke Immobilienprojekte.Für den weiteren...

  • Fachverantwortlicher Finanzen und Controlling 100

    vor 2 Wochen

    Zug, Zug, Schweiz Koch & Partner Personalberatung Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Für unseren im Kanton Zug ansässigen Kunden, international tätig in der Fitness-Branche, suchen wir eine kompetente Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung als Fachverantwortliche*r Finanzen und Controlling 100 % (w/m/d).AufgabenIn dieser abwechslungsreichen und spannenden Vertrauensfunktion berichten Sie direkt an den CFO und übernehmen die...