Verwaltungsassistent/in Studiengang Architektur Enviar

Vor 4 Tagen


Freiburg, Freiburg, Schweiz HES-SO Fribourg Vollzeit CHF 40'000 - CHF 70'000 pro Jahr
? % Postularse

Die Hochschule für Technik und Architektur Freiburg (HTA-FR) ist Mitglied der Fachhochschule West- schweiz (HES-SO) und bietet zweisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Masterstufe an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

  • Administrative Unterstützung der Studiengangleitung
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der administrativen Aufgaben; Anwenden von IT-Tools zur operativen und akademischen Verwaltung; Sitzungsprotokolle, Website und Intranet
  • Empfangsdienst sowie Auskünfte an Studierende, Mitarbeitende, Dozierende
  • Mitarbeit bei der akademischen Betreuung der Bachelorstudierenden (Kurseinschreibungen, Ateliers, Evaluationen, Praktika usw.)
  • Aktive Mitarbeit bei der Organisation von Aktivitäten und Sitzungen des Studiengangs
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Studiensekretariat der HTA-FR

Ihr Profil

  • EFZ als kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
  • Nachgewiesene Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Sozialkompetenz, Initiative und hohe Stressresistenz
  • Selbständiges sowie gut organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Zusatzinformationen

  • Auf 2,5 Jahre befristeter Vertrag, verlängerbar
  • Beschäftigungsgrad: 90–100 %, idealerweise 100 %
  • Auskünfte: Muriel Rey, Leiterin des Studiengangs Architektur, Tel
  • Stellenantritt: 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung
  • Bewerbungsfrist: 24. Oktober 2025

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