Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100

vor 1 Woche

Bahnhofstrasse Urdorf ZH Switzerland Gemeindeverwaltung Urdorf Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr


Urdorf ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.

Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit als


Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100%

Ihr Wirkungsfeld
  • In dieser Position unterstützen Sie die Präsidialabteilung, den Gemeinderat und die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben
  • Sie verantworten das Bürgerrecht von A bis Z: von der Beratung der Kundinnen und Kunden über die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen in der kantonalen Fachapplikation bis hin zur Koordination, Vorbereitung und Durchführung von Befragungssitzungen, dem Verfassen von Erhebungsberichten und Bürgerrechtsanträgen zuhanden des Gemeinderats
  • Sie übernehmen vielseitige Sekretariats- und Administrationstätigkeiten wie Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz sowie Postbearbeitung
  • Sie unterstützen spannende Projekte und Kommunikationsaufgaben, wie die Gestaltung des «Urdorf Aktuell», das Verfassen von Beiträgen oder die Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie übernehmen bei Abwesenheit Ihrer Teamkollegin die umfassende Vorbereitung von Gemeinderatssitzungen, prüfen formell und inhaltlich Anträge, erstellen Protokolle, archivieren Unterlagen, organisieren das Geschäftsleitungssekretariat und unterstützen bei der Prüfung, Redigierung sowie fallweisen Erstellung von Presseberichten
  • Sie fungieren als kompetente Ansprechperson für interne und externe Stellen und erstellen relevante Schreiben und Mitteilungen

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit
  • Sie beherrschen die gängigen EDV-Programme sicher und arbeiten routiniert mit digitalen Arbeitsmitteln
  • Sie kommunizieren gewandt und stilsicher in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sie sind eine freundliche, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die offen, zuverlässig und kooperativ zusammenarbeitet
  • Sie arbeiten selbstständig, zeigen Eigeninitiative und entwickeln praxisorientierte Lösungen für vielseitige Aufgaben

Unsere Leistungen sind
  • Eine verantwortungsvolle Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld
  • Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • Grosszügige Sozialleistungen in der zweiten Säule bei der BVK

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.

Haben Sie Fragen zur Stelle? Nadja El Hemdi, Bereichsleiterin Sicherheit, Präsidiales / Vize-Gemeindeschreiberin, steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.


  • Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80 – 100

    vor 17 Stunden

    Urdorf, Zürich, Schweiz Gemeinde Urdorf Vollzeit

    Urdorf ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine...

  • Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Zürich, Schweiz Gemeinde Urdorf Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Urdorf ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität.Abwechslung, Verantwortung und MitgestaltungDiese neu geschaffene Stelle...

  • Sachbearbeiter/in Soziales 100

    vor 2 Wochen

    Bahnhofstrasse Urdorf, ZH, Switzerland Gemeindeverwaltung Urdorf Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Urdorf ) ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Zur Verstärkung unserer Sozialabteilung suchen wir per sofort oder nach...

  • Leiter/in Stab

    Vor 6 Tagen

    Urdorf, Schweiz Gemeindeverwaltung Urdorf Vollzeit

    Urdorf () ist eine attraktive Wohn - und Arbeitsgemeinde, eingebettet in das pulsierende Limmattal. 200 Mitarbeitende von Verwaltung und Betriebe erbringen für unsere rund 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner sowie die über 600 Unternehmen umfassende Dienstleistungen von hoher Qualität. Sind Sie auf der Suche nach einer beruflichen Rolle, in welche Sie...

  • Sachbearbeiter/in Bereich Zahntechnik 100%

    Vor 6 Tagen

    Urdorf, Schweiz KALADENT AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienst-Teams in Urdorf/ZH, suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und zielorientierte/n **Sachbearbeiter/in Bereich Zahntechnik 100%** **Ihre Aufgaben**: In unserem Verkaufsinnendienstteam betreuen Sie persönlich und selbstständig unseren anspruchsvollen Kundenstamm. Sie beraten und verkaufen zahntechnische...

  • Sachbearbeiter/in Administration, Assistent/in Der

    vor 8 Stunden

    Urdorf, Schweiz Kind und Autismus Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration, Assistent/in der Gesamtleiterin (80 %)** In unserem aufgeschlossenen und motivierten Team erwarten Sie die folgenden Aufgaben: - Sachbearbeitung für die Stiftung sowie Unterstützung der Gesamtleiterin bei diversen Aufgaben und Projekten wie Verfassen von Konzepten und Berichten, interne und externe Kommunikation...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 2 Wochen

    urdorf, Schweiz yellowshark AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Innendienst (m/w % Zukünftiger Arbeitgeber Wir unterstützen einen Hersteller von Gebäude Infrastruktur bei der Besetzung der Stelle im Innendienst (m/w). An mehreren Standorten entwickelt und produziert das Unternehmen technische Produkte, welche in über 100 Ländern vertrieben werden. Mit über 2000 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern...

  • Sachbearbeiter/in Personal 80 – 100

    vor 17 Stunden

    Wetzikon ZH, Zürich, Schweiz Stadt Wetzikon Vollzeit

    Die Personalabteilung ist einerseits der Impulsgeber für Talente, Leadership und Unternehmenskultur und andererseits die zentrale Anlaufstelle für rund 350 Mitarbeitende und Vorgesetzte. Wir initiieren und begleiten sämtliche Personalprozesse und beantworten personalspezifische Anfragen kompetent und serviceorientiert. Ob Beratung, Unterstützung oder...

  • Sachbearbeiter/-in Produktmarketing Bereich

    vor 1 Woche

    Urdorf, Schweiz BrütschRüegger Vollzeit

    Als Marktleader im Handel mit Qualitätswerkzeugen für den industriellen Bereich haben wir uns mit innovativen Dienstleistungen, hoher Fachkompetenz und hervorragenden Produkten einen erstklassigen Namen geschaffen. An unserem Hauptsitz in Urdorf suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/-in...

  • Sachbearbeiter/in Sonderbewilligungen

    vor 2 Wochen

    Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Sachbearbeiter/in Sonderbewilligungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten rund 460 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...