Direktionsassistent/-in CIO

Amt für Informatik

Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich.

Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der Strategie Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet das Amt den Kanton in die digitale Welt.

Das Amt für Informatik des Kantons Zürich ist in den letzten Jahren stark gewachsen und gestaltet die digitale Zukunft der kantonalen Verwaltung wesentlich mit. Die Themen werden breiter, die Geschwindigkeit nimmt zu und die Erwartungen steigen. Dadurch wachsen auch die Anforderungen an eine professionelle und vorausschauende Führungsunterstützung für den CIO und die Geschäftsleitung.

Zur Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, souveräne und organisationsstarke Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen Umfeld den Überblick behält und Freude daran hat Wirkung zu entfalten.

• Du bist die strategische Drehscheibe zwischen CIO, Geschäftsleitung und internen wie externen Stakeholdern.
• Priorisierung und Steuerung der Agenda des CIO sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Koordination komplexer Themen und Begleitung von Projekten mit hoher Sichtbarkeit.
• Organisation und Moderation von Sitzungen und Anlässen der Geschäftsleitung.
• Proaktive Verbesserung von Prozessen und Umsetzung innovativer Konzepte.
• Unterstützung der Kommunikationsverantwortlichen und aktive Mitgestaltung der internen Kommunikation.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen Assistenz- und Führungsunterstützungsfunktionen.
• Organisationstalent mit Leadership-Flair und Freude an komplexen Herausforderungen.
• Digitale Affinität und Gespür für strategische Zusammenhänge.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie exzellente Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Selbstständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit.
• Routine im Umgang mit modernen Arbeitsinstrumenten und digitalen Prozessen.

• Direkter Zugang zu strategischen Entscheidungen und Gestaltungsfreiheit.
• Moderner Arbeitsplatz mit Möglichkeiten für Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten.
• Sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Umfeld.

Möchtest du aktiv dazu beitragen, den Kanton Zürich digital zukunftsfit zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen bearbeiten können, die über das Online Tool eingehen.

Bei Fragen steht dir René Horlacher unter Tel.-Nr.: zur Verfügung.

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