Specialist Business Process Management and Internal Control System

vor 2 Wochen

Schlieren, Zürich, Schweiz Mercedes-Benz Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

Deine Aufgaben:

Business Process Management inkl. QM/UM als QM/UM Beauftragter der Organisation:

  • Verantwortlich für die Pflege und Aktualität des Integrierten Managementsystems
  • Ausrichtung des Prozess- und Dokumentenmanagementsystems auf die Erfüllung der Interessen unterschiedlicher Stakeholder mit dem Fokus der Sicherung und Abbildung des Wissens der Organisation
  • Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der einheitlichen Prozesslandschaft in SAP Signavio in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Supportfunktion für die Prozessmodellierer in den Fachbereichen bei Fragen zur Prozessabbildung in SAP Signavio
  • Projekte und Teilprojekte zu Business Prozess- und/oder Management-System-Optimierung leiten
  • Steuern der internen Qualitätsmanagement-Auditoren und Bereichskoordinatoren
  • Durchführung interner QM- und UM Audits nach ISO-Normen 9001 sowie 14001
  • Koordination und Begleitung interner/externer Auditoren bei Zertifizierungen und Reviews
  • Regelmässige Ausarbeitung und Erstellung von Kennzahlen zum Managementsystem- (Prozesse und Organisation) und Umweltkennzahlen
  • Ansprech- und Unterstützungsperson für die Fachbereiche in Business Prozess- und Managementsystemfragen (bspw. zu Fragen der zertifizieren Normen/Standards oder BPMN-Standards)
  • Durchführen von Schulungen sowie Mitarbeit bei Projekten sowie interdisziplinären Arbeits- und Projektgruppen

Koordination Internes Kontrollsystem (IKS) und Richtlinien Management:

  • Leitung sowie operative Koordination des IKS innerhalb der Mercedes-Benz Schweiz AG inklusive der regelmässigen Berichterstattung
  • Kommunikation und Abstimmung mit den Ansprechpartnern von Corporate ICFR bezüglich konzeptioneller Veränderungen des ICFR-Approaches sowie die eingesetzten Systeme und Methoden
  • Jährliches Scoping der bestehenden Kontrollen und den aktuellen Unternehmensbedingungen mit besonderem Fokus auf wesentliche Bilanz- und G&A Kennzahlen sowie spezifische lokale Risikofelder
  • Support der Fachabteilungen bei der Übertragung der Kontrollanforderungen in den operativen Prozesskontext sowie bei der Definition geeigneter Nachweise über die Durchführung der Kontrolle
  • Koordination und Kommunikation zu den Self-Assessments innerhalb der MBCH sowie Tracking des Status und der Resultate gegenüber dem HQ
  • Alignment geteilter oder ausgelagerter ICFR-Kontrollen mit der Finance-Operation Organisation
  • Zusammenfassung der Resultate und Massnahmen aus den Self-Assessments inkl. Berichterstattung und Präsentation von geplanten und bereits ergriffenen Massnahmen an die Geschäftsleitung
  • Bewertung und Adaption des IKS bei sich verändernden gesetzlichen Anforderungen in der lokalen Gesellschaft
  • Monitoring und Berichterstattung über neue und geänderte Richtlinien sowie Ableitung von Handlungsmassnahmen

Dein Profil:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst relevante Berufserfahrung mit – idealerweise im Prozess- und Qualitätsmanagement mit Auditerfahrung und Kenntnissen interner Kontrollsysteme im Finanzumfeld. Analytisches und prozessorientiertes Denken gehören zu Deinen Stärken. Mit SAP Signavio, BPMN 2.0 und SAP FIORI kennst Du Dich aus. Auch MS-Office-Anwendungen wie Word, PowerPoint, SharePoint und Teams beherrschst Du sicher. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hoher Eigeninitiative. Dabei kannst Du klar kommunizieren, schätzt zudem das Arbeiten im Team und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit, dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen. Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

Dein Interesse ist geweckt? Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung.

  • Head of Process Engineering

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Optotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune's vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...

  • Head of Process Engineering

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit

    Optotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune's vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...

  • Finance Accounting Manager

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Volpi Group Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Finance & Accounting Manager (100%)Volpi GroupLocation:Dietikon, SwitzerlandAbout Us:Volpi Group develops cutting-edge optical modules and systems for IVD and life science industries. We are expanding our finance and accounting capabilities to strengthen internal controls, streamline processes, and support our global growth.Your Role:Lead Volpi's accounting...

  • Technical Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Schlieren, Zürich, Schweiz Zippsafe Portal Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Technical Operations SpecialistSchlieren, Switzerland As an employee of our company, you will collaborate with each department to create and deploy disruptive products. Come work at a growing company that offers great benefits with opportunities to moving forward and learn alongside accomplished leaders. We're seeking an experienced and outstanding member of...

  • Business Development

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Fixposition AG Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    About FixpositionFixposition is on a mission to unlock the future of autonomy with cutting-edge sensor fusion technology. Our positioning solutions are powering the next generation of autonomous vehicles, robotics, and smart systems. As we expand across Europe, we're looking for a high-performing Business Development & Sales Manager EMEA to drive OEM growth...

  • Procurement Manager

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Siegfried Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    "Expect to grow", personally and professionally: At Siegfried, we offer exciting challenges and ample opportunities to showcase your talents. As a trusted and respected partner to the pharmaceutical industry, we uphold the highest standards in safety, quality and sustainability, while fostering a culture that empowers you to thrive. Join a rapidly expanding...

  • Payroll Specialist

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz duagon Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    JOIN OUR TEAMAn unserem Standort in Dietikon entwickeln und fertigen wir modernste Kommunikations- und Steuerungskomponenten (wie z.B. Interfaces, Gateways, Repeater, Controller, I/O Module, etc.) für den weltweiten Einsatz in Schienenfahrzeugen.Für unseren Firmensitzin Dietikonsuchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung:Payroll Specialist (w/m/d)Pensum...

  • Brand Experience

    vor 2 Wochen

    Schlieren, Zürich, Schweiz bf506d2d-09ab-400a-94e4-ab988f99653c Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Oniverse, new name of Calzedonia Group, is an Italian multibrand company founded in 1986. Today the company includes numerous fashion Brands: Calzedonia, Intimissimi, Intimissimi Uomo, Tezenis, Tezenis Kids, Falconeri, Atelier Emé, and Antonio Marras. The Group is also active in the food&wine sector-through Signorvino, Tenimenti Leone, La Giuva, and Podere...

  • Head of

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Optotune Vollzeit CHF 120'000 - CHF 180'000 pro Jahr

    Optotune Switzerland AG is a strongly growing and internationally active optics company based in Zurich, Switzerland. We develop, manufacture and market the latest generation of adaptive optical elements for industrial and consumer markets. Optotune's vision is to enable our customers to create innovative products by providing them with unique optical...

  • Payroll Specialist

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Zürich, Schweiz Avenir Group Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Du liebst es, wenn Zahlen stimmen und Prozesse rund laufen, gleichzeitig schätzt du den Kontakt zu Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig. Für verschiedene Kunden suchen wir in einer Festanstellung engagierte Persönlichkeiten, die mit Herz, Genauigkeit und Freude Payroll-Prozesse gestalten und Verantwortung übernehmen möchten.Payroll Specialist...