Mitarbeiter/in Schulsekretariat

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (a) 2 Tage alt Angaben zum Job Firma Job-Inhalt Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag
Die Kantonsschule Sursee führt als etabliertes Mittelschulzentrum der aufstrebenden Region Sursee ein 6-jähriges Langzeitgymnasium und ein 4-jähriges Kurzzeitgymnasium. Die Kantonsschule Sursee hat eine starke Tradition im Bereich Naturwissenschaften und bietet den modernen, integrativen Bildungsweg 'Life Sciences' sowie einen Bildungsweg «Immersion Englisch» an. Angegliedert ist zudem eine Fachmittelschule mit dem Profil Pädagogik. Neben einer grossen Auswahl an Freifächern pflegt die Kantonsschule Sursee auch ein reichhaltiges kulturelles Angebot. Die Schule umfasst ca. 1000 Lernende und rund 130 Lehrpersonen, und wird in Zukunft noch wachsen. Zudem ist die Schule verkehrstechnisch gut erschlossen
Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt 80% - 100% | Sursee | per oder nach Vereinbarung Werden Sie Teil unseres engagierten Teams an der Kantonsschule Sursee – einer lebendigen, vielfältigen Schule, die Vertrauen, Offenheit und Qualität lebt. In einem wertschätzenden Umfeld gestalten Sie den Schulalltag aktiv mit
Ihre Aufgaben

• In Ihrer Drehscheibenfunktion betreuen Sie den Empfang und sind die erste Visitenkarte für unsere verschiedenen Anspruchsgruppen (Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern, Behörden, Dienststellen). Das Sekretariatsteam wird Sie dabei begleiten.
• Sie unterstützen das Schulsekretariat und die Schulleitung (Gymnasium und FMS) bei administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Anmeldeprozedere, Prüfungsorganisation, Zeugnisadministration) und helfen bei der Durchführung schulischer Anlässe mit (z.B. Infoveranstaltungen, Feiern).
• Die zugeteilten Aufgabendossiers werden von Ihnen selbstständig bearbeitet, wobei Sie als direkte Ansprechperson fungieren. Die Korrespondenz mit den verschiedenen Anspruchsgruppen erledigen Sie eigenverantwortlich und adressatengerecht.
• Die Schulverwaltungssoftware «schulNetz» ist Ihr tägliches Arbeitsinstrument.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ Kauffrau/-mann) und bringen Berufserfahrung mit – idealerweise in einer ähnlichen Funktion.
• Im Umgang mit Menschen blühen Sie auf und schätzen ein dynamisches, lebhaftes Arbeitsumfeld. Sie zeigen Eigeninitiative, handeln verantwortungsbewusst und behalten auch in anspruchsvollen Momenten Ruhe und Übersicht.
• Digitale Arbeit liegt Ihnen. Sie beherrschen MS Office souverän, bringen idealerweise Erfahrung mit «schulNetz» mit und sind offen für digitale Veränderungen.
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Dank Ihrer raschen Auffassungsgabe und Ihres vernetzten Denkens setzen Sie Prioritäten gezielt und gehen Herausforderungen mit Tatkraft an.
• Sie überzeugen durch Ihre gewinnende Art, Ihre Dienstleistungsbereitschaft und Ihr gepflegtes Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Bildungs- und Kulturdepartement

---